فہرست کا خانہ:
ایک بینک مفاہمت کا بیان ان افراد اور اداروں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے جو ان کے بینک کے ریکارڈ کے خلاف اپنے ٹرانزیکشن رجسٹریشن کی درستگی کو جانچنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. آپ کے ٹرانزیکشن کے رجسٹریشن، یا چیک بک رجسٹر کا استعمال، آپ کے بینک اکاؤنٹس کے ذریعے نقد رقم کی رسید اور اخراج ریکارڈنگ کے لئے بنیادی ذریعہ ہے، جبکہ آپ کی ماہانہ بینک کا بیان بینک کی اسی کتابوں کی نمائندگی کرتا ہے. بقایا اشیاء کو تلاش کرنے کے لئے دونوں سیٹوں کے سیٹوں کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر حل کیا جاسکتا ہے.
وقت اور تیاری
آپ کے ماہانہ بینک کا بیان ملتا ہے جیسے ہی بینک کے مصالحے کا بیان تیار کیا جاسکتا ہے. آپ کے چیک بک میں بینک کے بیان کے فوری مفاہمت کو یقینی بنایا جائے گا کہ آپ کے ریکارڈ کو موجودہ رکھا جارہا ہے اور کسی بھی ایڈجسٹمنٹ کو کتابوں کے سیٹ پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. تیاری کے لۓ، آپ کو اپنے کالموں (چیک رجسٹریشن) کے لئے دو بل کالز کو تقسیم کرنے کی ضرورت ہوگی.
Reconcile بینک کے بیان
اپنے بینک کے بیان میں مصالحت کرنے کے لۓ آپ کو اپنے چیک رجسٹر کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے. بینک کے بیان پر ظاہر ہونے والی آخری بیلنس کو صحیح وقت پر ایڈجسٹ کیا جانا چاہئے، ہر وقت مختلف اختلافات پر غور کریں اور کسی مخصوص اشیاء کو جو بینک کے بیان پر نظر نہ آئے، پر چیک رجسٹر پر دکھایا جائے. لہذا، تمام چیک اور جمع کردہ جو آپ کے چیک رجسٹر پر ریکارڈ کیے گئے ہیں لیکن ابھی تک بینک بیان میں ظاہر نہیں ہونا چاہئے. بینک کے بیان سے چیک کٹوتی کی جاتی ہے اور جمع کی جاتی ہے. مقدار میں کسی بھی غلطی کو شامل کرنا یا منحصر ہونا ضروری ہے. اختتام توازن آپ کے بینک بیان کے ایڈجسٹ بیلنس کی نمائندگی کرتا ہے.
Reconcile چیک کتاب رجسٹر
آپ کے چیک رجسٹریشن کو آپ کے بینک کے بیان میں دکھایا گیا اشیاء کو شامل کرنے یا کم کرنے کی طرف سے ایڈجسٹ ہونا ضروری ہے لیکن ابھی تک آپ کی چیک بک پر عکاسی نہیں کی جاتی ہے. اس سلسلے میں، آپ کو کسی بھی موصول ہونے والی اشیاء، جیسے دلچسپی، تار ٹرانسفرز، براہ راست جمع اور غلطیاں آپ کے چیک رجسٹر میں شامل ہوں گی، جبکہ آپ کے اکاؤنٹ میں بک مارے گئے کسی بھی سروس چارجز، فیس، اضافی فنڈز اور غلطیوں کو کم کرنا، لیکن ابھی تک آپ کے چیک رجسٹر میں داخل نہیں ہوسکتا ہے. اختتام توازن آپ کے چیک بک رجسٹر کے ایڈجسٹ بیلنس کی نمائندگی کرتا ہے.
بیلنس اور بکنگ
آپ کے بینک کے بیان کے ایڈجسٹ توازن آپ کے چیک رجسٹر کے ایڈجسٹ بیلنس کے برابر ہونا ضروری ہے. آپ کے بینک بیان کے کامیاب مصالحت پر، آپ کو کسی بھی ایڈجسٹمنٹ کے لئے آپ کے ریکارڈ کو مستحکم کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو ناپسندیدہ فنڈز (این ایس ایس) کے لئے ایک چیک دیا گیا تو آپ کو معاوضہ کے لئے چیک جاری کرنے سے رابطہ کرنا ہوگا. اسی طرح، آپ کو کسی بھی غلطی کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اپنے بینک کو فوری طور پر مطلع کرنا ضروری ہے یا اس سے محروم ہوسکتا ہے کہ یہ آپ کے اکاؤنٹ میں ذخائر یا کسی دوسرے مسئلے کے بارے میں بنائے.
خیالات
اکاؤنٹ ہولڈرز ان کے ریکارڈ فراہم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں ان کے فراہم کردہ ماہانہ بینک کے بیانات میں. اس صورت میں کہ اکاؤنٹ ہولڈر غلط استعمال یا غلطیوں کے بینک کو مطلع نہیں کرتا، نقصانات کے لئے بینک ذمہ دار نہیں ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر 90 دن آخری ماہانہ بینک کے بیان کے میل سے نکل گیا ہے. اکاؤنٹ کی حامل اور بینک کے درمیان اس قسم کے معاہدے کو اکثر اکاؤنٹ اکاؤنٹ کے اندر درج کیا جاتا ہے.