فہرست کا خانہ:
ایک کمپنی سالانہ تنظیم کے بجٹ اور اقدامات کے پیچھے تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک بجٹ بیان تیار کرتی ہے. عام طور پر ڈائریکٹرز اور اوپری مینجمنٹ بورڈ کو پیش کیا جاتا ہے. مینیجرز ان کے بجٹ بیانات ان معلومات پر ہے جو مختلف محکموں سے جمع ہوتے ہیں جن میں مارکیٹنگ، اکاؤنٹنگ اور گروپ شامل ہیں جو خاص منصوبوں کی قیادت کرتے ہیں.
مرحلہ
اس شخص کا نام اور عنوان درج کریں جو یونٹ یا ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ بجٹ کے بیان کو مرتب کرنے اور جاری کر رہا ہے وہ اس صفحے کے سب سے اوپر پیش کرتا ہے. اگلے لائن پر تاریخ لکھیں کہ بیان جاری کیا جا رہا ہے.
مرحلہ
باقاعدگی سے میمو یا خط کی طرح اپنا بجٹ بیان لکھیں. اس شخص یا لوگوں کو جو آپ بھیج رہے ہو اسے مبارکباد دیں، جیسے "بورڈ کے اراکین کو."
مرحلہ
پہلے پیراگراف میں اگلے مالی سال کے لئے بجٹ کی کل رقم بتائیں. مثال کے طور پر، بیان یہ کہہ سکتا ہے کہ "ہم اپنے 2010 بجٹ کا 11،240،000 ڈالر کا اعلان کرنے کے لئے خوش ہیں" یا اسی طرح کی چیزیں.
مرحلہ
اگلے پیراگراف میں آئندہ سال کے لئے تنظیم کے توجہ اور مقصد کو خلاصہ کریں. مثال کے طور پر، اگر کمپنی غیر منافع بخش ہے تو آپ تنظیم کے مشن کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں اور آنے والے سال میں کیا کرنا چاہتی ہے.
مرحلہ
اگلے سال کے بجٹ کے ہر حصے پر تبادلہ خیال انفرادی حصوں بنائیں.مثال کے طور پر، اگر بجٹ کا ایک بڑا حصہ آن لائن تشہیر کی ابتداء یا زیادہ تحقیق کی طرف جاتا ہے، تو ان کے اپنے حصوں میں توڑ ڈالیں گے. وضاحت کریں کہ پیسے ان اقدامات کی طرف بڑھ رہے ہیں اور اس میں اضافہ کیا ہے.
مرحلہ
کسی بھی نئے پروگرام کے بارے میں بات چیت شروع ہوسکتی ہے یا جو پہلے پیش رفت میں پیش رفت کی گئی ہے. اگر آپ اس بیان میں شامل بجٹ کے پیسے کے ساتھ ان نئے پروگراموں کو فنڈ کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو اس کے بارے میں اس بات پر یقین رکھنا ضروری ہے کہ "خصوصی پروگرام" کے عنوان سے "نیا پروگرام" یا اس طرح کی کچھ چیزیں.
مرحلہ
مستقبل میں ایک نظر کے ساتھ بجٹ کا خلاصہ پر عمل کریں. اپنے خلاصے کو لکھنے سے پہلے اہم سوال پوچھیں. اگلے پانچ سے 10 سالوں کے لئے کمپنی کے اہداف کیا ہیں؟ اس بجٹ کو ان منصوبوں میں کس طرح جوڑتا ہے؟