ایک سے انکار کرنے والے خط لکھنے کے لئے کس طرح

اگر آپ اپنے آپ کو ایک کمپنی یا سروس فراہم کرنے والے کے ساتھ تنازعہ میں تلاش کرتے ہیں اور محسوس نہیں کرتے کہ آپ کو اس بل کو ادائیگی کرنا ہوگا، یہ دوسری بات یہ بتانے کے لئے اہم ہے کہ کیوں. ایک خط لکھنا ریکارڈ پر سب کچھ ہو جاتا ہے اور الجھن سے بچتا ہے کہ فون فون بنا سکتا ہے اگر مسئلہ بعد میں عدالت میں ہو. اپنے انکار سے لے جانے والے خط میں واضح، پیشہ ورانہ اور جامع بنیں، آپ کو یہ کارروائی کیا ہے اور آپ اس کارروائی کو کیوں لے رہے ہیں.

اداس ہونے والی کمپنی کو بتائیں کہ آپ اپنے بل کو ادائیگی کیوں نہیں کر رہے ہیں. کریڈٹ: بندر بزنس تصاویر / بندر بزنس / گیٹی امیجز

مرحلہ

اپنی دستاویز کو کاروباری خط کے طور پر تشکیل دیں، کمپنی کا مالک، آپ کا اکاؤنٹ مینیجر، یا مخصوص ڈپارٹمنٹ سے خطاب کیا جاسکتا ہے جس کے ساتھ آپ کو تنازع ہو رہا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وصول کنندہ کو صورت حال کے بارے میں کچھ کرنے کی طاقت ہے - یہ بل کو منسوخ کرنے کا اختیار کے بغیر کسی کو بھیجنے کا وقت ضائع کرنا ہے یہاں تک کہ اگر وہ چاہیں.

مرحلہ

سوال میں ٹرانزیکشن کی وضاحت کریں. وقت اور تاریخ کے بارے میں مخصوص ہونا، اہلکاروں نے آپ کے ساتھ بات چیت کی اور معاہدے کی نوعیت. مثال کے طور پر، آپ اس بات کو نوٹ کرسکتے ہیں کہ "21 مئی کے دوپہر کے روز میں نے اپنے ہوٹل میں 300 مین سٹریٹ محل وقوع میں چیک کیا. ٹوبی، جس نے اپنے ریزورٹ میں لے لیا، مجھے یقین دہانی کرائی کہ سہولت میں تعمیر کے دوران، میرا کمرہ قبضے کے لئے مناسب تھا."

مرحلہ

متفقہ مصنوعات یا سروس کے لئے ادا کرنے سے انکار کرنے کے بعد آپ کو مخصوص مسئلہ بتائیں. تفصیل کے مطابق آپ کس طرح موصول ہونے والی توقعات پر اتفاق کرنے میں کامیاب ہوگئے ہیں. اگر آپ نے جو حکم دیا تھا اس کو فروخت کنندہ سے غلط سمجھا گیا تھا اور آپ کی ضرورت نہیں تھی، مثال کے طور پر، اس معلومات کو شامل کریں. اگر ایک ہوٹل نے خود کو پانچ ستارہ سہولت کے طور پر پیش کیا ہے تو صرف ایک پانی سلائڈ کی بجائے ایک لکی چھت کو نمایاں کرنے کے لۓ، خط لکھیں.

مرحلہ

اس صورت حال کو حل کرنے کیلئے پہلے سے ہی کسی بھی کوشش کو نوٹ کریں. پھر، مخصوص تفصیلات مددگار ہیں. کہہ رہے ہیں کہ "میں نے ایک درجن بار کہا ہے" ایک مبالغہ کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن کالوں کی تاریخوں اور اوقات کا حوالہ زیادہ تعظیم ریکارڈ بناتا ہے.

مرحلہ

سوال میں کمپنی کے ساتھ آپ کی سرگزشت شامل کریں. ہر ٹرانزیکشن کی تفصیلات کے تین صفحات خرچ نہ کریں، لیکن آپ کے تاریخی تعلقات سے متعلق ایک یا دو دفعہ مددگار ثابت ہوسکتی ہے. اگر آپ سال کے لئے ایک کسٹمر رہے ہیں، تو یہ آپ کی درخواست کے لئے اضافی اعتبار ہے.

مرحلہ

دوبارہ بیان کرتے ہوئے آپ کو سوال میں رقم ادا نہیں کریں گے، اور تصدیق کی درخواست کریں گے کہ اشیاء کو آپ کے اکاؤنٹ سے ہٹا دیا گیا ہے. لکھنے میں اس کی توثیق کے لئے پوچھیں.