فہرست کا خانہ:
اگر آپ مالک رہنما ہیں اور اپنے کرایہ پر افادیت کی ادائیگیوں کو جمع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ ایکسل جیسے پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے اپنی اپنی افادیت بل ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں. یہ خاص طور پر مددگار ہے اگر آپ عمارت کے سپرنٹنڈنٹ کے نام میں ایک بڑے، مرکزی افادیت کے اکاؤنٹ کو برقرار رکھنے اور اپنے کرایہ داروں سے چھوٹے، مشترکہ ادائیگی جمع کرنا چاہتے ہیں. ایک افادیت بل میں تین چیزیں شامل ہیں: کرایہ دار کا ایڈریس اور اکاؤنٹ کی معلومات، اکاؤنٹ کی توازن اور مہینے کے لئے مہیا کردہ خدمات.
مرحلہ
نیا ایکسل اسپریڈ شیٹ کھولیں. اپنے افادیت بل کیلئے سیل A3 میں صفحے کے سب سے اوپر سے چند قطاروں کے نیچے ایک بڑا، بولڈ پرنٹ عنوان بنائیں. عنوان "آسان جگہ اپارٹمنٹ پانی بل" کے طور پر آسان ہو سکتا ہے.
مرحلہ
ایک یا دو صفوں پر جائیں اور سیل A5 میں "اکاؤنٹ کی معلومات" ذیلی سرخی بنائیں.
مرحلہ
ذیلی سرخی کے نیچے، آپ کے کرایہ دار کا نام، ایڈریس، اپارٹمنٹ نمبر اور افادیت اکاؤنٹ نمبر شامل ہے. نام اور ایڈریس (کالم بی یا سی) کے حق میں ایک علیحدہ کالم میں، بلنگ سائیکل کی تاریخوں کو لکھیں. آپ کو اس اہم معلومات کو بنیادی افادیت بل پر مل سکتی ہے. بلنگ سائیکل کی تاریخ (کالم ڈی یا ای) کے حق میں ایک اور کالم میں، افادیت بل کی تاریخ کی تاریخ اور نئے الزامات کی کل رقم لکھیں.
مرحلہ
ایک اور دو صفوں کو چھوڑ دو سیل A13 کے قریب دوسرا ذیلی سرخی رکھنے والا "اکاؤنٹ بیلنس" بنائیں.
مرحلہ
"بلڈ بیلنس" ذیلی سرخی کے نیچے، پچھلے بلنگ سائیکل کی وجہ سے کل رقم لکھیں. آپ کو کرایہ دار کے پچھلے ادائیگی سے حاصل کردہ رقم کو کم کریں اور ماہ کے لئے نئے الزامات شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے کرایہ دار نے جون میں $ 40 کا قرض ادا کیا تو مجموعی طور پر کل ادا کیا اور اب جولائی میں $ 42 کا اعلان کیا، یہ جولائی میں ہونے والی $ 40- $ 40 = $ 0 کی قیمت $ 42 کی طرف سے پیش کی گئی. متبادل طور پر، اگر ایک کرایہ دار نے جون میں بل ادا نہیں کی ہے، تو آپ جون + $ 42 = $ 82 میں $ 40 کی وجہ سے $ 40 + $ 0 = $ 40 ظاہر کریں گے.
مرحلہ
ایک اور دو صفوں کو چھوڑ دو سیل A28 کے قریب ایک تیسرے اور حتمی "سروس ریٹائرڈ" subheading بنائیں.
مرحلہ
یہ بتائیں کہ اس سیکشن میں آپ کی کل رقم کس طرح پہنچ گئی ہے. مثال کے طور پر، اگر پوری عمارت کے لئے مجموعی افادیت کی قیمت 1،000 ڈالر تھی اور آپ کو 10 اپارٹمنٹ کے کمرہ اور 20 کرایہ داروں نے بل کو تقسیم کیا ہے، اس بات سے اشارہ کرتے ہیں کہ اکیلے رہنے والے واحد کرایہ دار کی مجموعی رقم 50 ڈالر ہے. اس سیکشن میں، آپ کو عمارت کی تعمیر کے اندر اندر کل کلواٹ گھنٹے یا گیلن پانی بھی شامل ہوسکتا ہے.
مرحلہ
"پرنٹ پیش نظارہ" آئیکن پر کلک کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے افادیت بل کے تمام حصوں کو ایک ہی صفحے پر پرنٹ کریں. آپ کو خالی جگہوں پر کلک کرکے انہیں گھسیٹنے کے لۓ عنوانات، عنوانات اور معلومات کی افادیت بل پر جگہ اور جگہوں کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں.
مرحلہ
اپنا کام ڈبل چیک کریں اور محفوظ کریں.