فہرست کا خانہ:
آئی آر ایس کے پاس کئی محکموں، جیسے افراد، کاروباری اداروں یا خیراتی اداروں کے لئے. مناسب طور پر خطاب شدہ حروف صحیح محکمہ کو راستہ ملے گی اور فوری جواب ملے گا. واضح طور پر آپ اپنے خطوط کے موضوع کو بتائیں، اپنے آپ یا آپ کی کارپوریشن، شناختی متعلقہ آئی آر ایس کے مباحثے کی شناخت کریں، شمار شدہ پوائنٹس کے طور پر آپ کے مسئلے کو بتائیں اور متعلقہ منسلکات شامل کریں. غیر متعلقہ ملحقات آپ کے جواب میں تاخیر کر سکتی ہیں. یہ ہدایات ای میل شدہ خطوط سے خطاب کرتے ہیں لیکن آئی آر ایس کی ویب سائٹ پر بھرے ہوئے ای میلز یا فارموں کے لئے برابر طور پر متعلقہ ہیں.
جنرل ہدایات
حقائق پر چسپاں، شائستہ بنیں، متنازع سر کو اختیار نہ کریں اور خوف نہ کریں. اگر آپ ٹیکس یا غیر جانبدار طور پر غیر جانبدار معلومات ادا نہیں کرتے ہیں تو، آپ کے کیس کو خاموش طریقے سے پیش کرتے ہیں، اپنے مکمل اور ایماندار تعاون کو پیش کرتے ہیں، اور ایک حل سے دعا گو ہیں. اگر آپ نقد رقم کے لئے پھنس گئے ہیں اور ادائیگی کرنے کی پوزیشن میں نہیں ہیں تو، آئی آر ایس کو ایک ادائیگی کی منصوبہ بندی کے بارے میں آگاہ کریں اور آپ کے بجٹ کو ٹھیک کر دیں. اگر آپ قانون کے دائیں طرف ہیں تو آئی آر ایس آپ کو حاصل کرنے کے لئے باہر نہیں ہے.
آئی آر ایس ویب سائٹ
اپنے خط کو مرتب کرنے سے پہلے، آئی آر ایس کی ویب سائٹ پر جائیں. اس ویب سائٹ میں اکثر پوچھا جاتا ہے سوالات، ایک "رابطہ آئی آر ایس" کے سیکشن میں میل، ٹیلی فون اور ای میل کے خطوط، اور دیگر حصوں کے لئے مفید معلومات کے ساتھ، جو آپ کے مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرسکتا ہے یا آئی آر ایس کے ساتھ آپ کے مطابقت کو آسان بنانے کے ساتھ ایک علم ڈیٹا بیس ہے.
خط ہدایات
اگر آپ آئی آر ایس سے ایک خط کا جواب دے رہے ہیں تو، خط میں ڈیپارٹمنٹ کی معلومات، ایک حوالہ نمبر، موضوع کی تاریخ اور تاریخ ہونا چاہئے. آپ کے جواب کے الفاظ کے اوپر اس معلومات کو شامل کریں.
اگر آپ کر سکتے ہیں تو آپ کے مسئلے کے متعلق متعلقہ آئی آر ایس ڈیپارٹمنٹ کی شناخت کریں. آپ کے خط کے سب سے اوپر محکمہ کی معلومات شامل کریں، جیسے "انفرادی ٹیکس ادا کنندہ." اگلا، آپ کے مسئلے کے لئے ایک موضوع کی لائن شامل کریں جیسے "ناقابل ٹیکس ٹیکس ادا کرنے میں قاصر." مثالی طور پر صرف ایک قطار کے لئے مرکزی خیال، موضوع کی ترتیب کو برقرار رکھو. اگلا، آپ کے سوشل سیکورٹی نمبر یا ٹیکس کی شناختی نمبر اور آپ کا نام یا آپ کے کارپوریشن کے نام سے شروع ہونے والی آپ کی رابطہ کی معلومات شامل ہیں.
آپ گمنام "عزیز سر" کے ساتھ شروع کرسکتے ہیں یا سلامتی کو چھوڑ کر اپنے مسئلے کے بارے میں براہ راست لکھ سکتے ہیں. آپ کے خط کے جسم میں، آپ کے مسئلے کو پہلے سے ہی شخص کی آواز میں واضح طور پر بتاتے ہیں. مثال کے طور پر، "میں بے روزگاری ہوں اور میرے لاتعداد ٹیکس ادا کرنے کے لئے پیسہ نہیں ہے." اگر ممکن ہو تو ممکنہ حل تجویز کریں، جیسے کہ، "میں چھ مہینے کی تاخیر کی درخواست کرنا چاہتا ہوں. مجھے چھ ماہ کے اندر ایک ملازمت تلاش کرنا ہے اور یقین ہے کہ میں بقایا رقم کے لۓ ادا کروں گا." منسلکات شامل نہیں ہیں جیسے ایک خرابی کا خط یا ٹیکس فارم کی کاپیاں پہلے سے آئی آر ایس کے ساتھ درج ہیں.
جہاں متعلقہ، مثلا اگر آپ ترمیم شدہ یا درست واپسی کی فائل پیش کرنا چاہتے ہیں تو متعلقہ فارم، مکمل طور پر بھرا ہوا اور دستخط کئے، متعلقہ ملحقات کے ساتھ جو آپ کے اصل فائل سے بدل گئے ہیں.
اگر آپ کے رابطے کی معلومات تبدیل ہوگئی ہے تو، اپنی نئی رابطے کی معلومات اور فون نمبر شامل کریں. آئی آر ایس اکثر فائلوں کو فون کرتا ہے اگر سوالات ہیں. اپنے خط کو سیاسی طور پر ختم کریں.
آپ کی فائل کا ایک کاپی اور اپنی فائل کے لئے منسلکات بنائیں. اگر آپ چھ ہفتوں کے اندر ایک تسلیم شدہ یا جواب وصول نہیں کرتے ہیں تو، آئی آر ایس سے رابطہ کریں اگر وہ آپ کے خط وصول کریں.