فہرست کا خانہ:
داخلی عواید سروس (آئی آر ایس) کو اچھے ریکارڈ رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے، لیکن اس کو کاروباری یا افراد کو کسی خاص شکل میں مالی ریکارڈ برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ اپنے اخراجات پر کٹوتی کے طور پر طبی اخراجات کا دعوی کرتے ہیں، تو آپ کو آڈٹ کی صورت میں دستاویزات کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے.ایک آڈٹ میں، آپ کو آئی آر ایس کو ثابت کرنا ضروری ہے کہ آپ نے دعوی کیا ہے کہ وہ درست ہیں، یا آپ اضافی آمدنی ٹیکس ادا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
مرحلہ
ایک اجنبی فائل کے حصوں کو لیبل کریں یا علیحدہ فائل فولڈروں کے طبی اخراجات کے لۓ جو آپ دعوی کریں گے. آپ کو طبی بلوں، دانتوں کی بلوں، نسخوں، طبی انشورنس اور نقل و حمل کے اخراجات کے لئے ایک سیکشن کی ضرورت ہوگی. طبی دیکھ بھال کی اقسام پر منحصر ہے جو آپ اور آپ کے انحصار کا استعمال کرتے ہیں، آپ کو اضافی حصوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر، مثال کے طور پر، آپ کے بچے کے ڈاکٹر نے سبق پیش کیا، تعلیمی اخراجات کے لئے ایک سیکشن شامل کریں. دیگر امکانات میں طبی کانفرنسوں کے لئے مناسب علاج اور فیس حاصل کرنے کے لۓ قانونی فیس شامل ہیں.
مرحلہ
طبی امداد کے ہر تحریری ریکارڈ پر نوٹ شامل کریں جب آپ اسے وصول کرتے ہیں. ہر دستاویز کو اس بات کی شناخت کرنی چاہئے کہ اس نے خرچ کیا ہے - آپ یا آپ کے انحصار میں سے ایک. ریکارڈ میں فراہم کرنے والے کا نام اور پتہ، اخراجات کی تاریخ، اخراجات اور قیمت کی قسم بھی شامل ہے. آئی آر ایس کی سفارش ہوتی ہے جب وہ واقع ہوجائیں تو اخراجات کا ٹریک برقرار رکھے. تحریری ریکارڈ میں رسیپٹس، بلوں، سیلز سلپس، منسوخ شدہ چیک، کریڈٹ کارڈ کے بیانات اور الیکٹرانک ٹرانسفارمرز کے ریکارڈ شامل ہیں.
مرحلہ
آپ کے اسپریڈ شیٹ یا ٹریکنگ کی درخواست میں طبی ریکارڈ کی تفصیلات درج کریں. آپ طبی اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے کاغذ اور پینسل اسپریڈ شیٹ قائم کرسکتے ہیں یا کمپیوٹر سافٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں. سپریڈ شیٹ میں لازمی طور پر لکھا گیا ریکارڈ پر لکھا ہے کہ ہر تفصیلات کے لئے ایک کالم میں شامل ہونا ضروری ہے. اس کالم کو منظم کریں جس طرح آپ کو احساس ہوتا ہے. آپ مثال کے طور پر، پہلی کالم میں تاریخ ڈالیں، پھر خرچ کے ساتھ منسلک شخص کا نام، خرچ کی قسم اور اس کے بعد. اسپریڈ شیٹ ایپلی کیشنز یا خاص ٹریکنگ کے سافٹ ویئر کو ایک دستی ریکارڈ پر زیادہ فوائد ہیں. مثال کے طور پر، سب سے زیادہ سافٹ ویئر آپ کو کالمز کے آرڈر کو دوبارہ منظم کرنے اور مخصوص عوامل کی طرف سے معلومات کو حل کرنے کی اجازت دے گی. کمپیوٹر ٹریکنگ کا نظام آپ کو خود کار طریقے سے کل دے گا.
مرحلہ
آپ کی فائلوں کے مناسب حصے میں اخراجات کی تحریری ریکارڈ رکھیں. فائل کے سامنے یا فائل کے پیچھے ہر نئے ریکارڈ کو مستقل طور پر رکھنے کی طرف سے ہر فائل سیکشن کے اندر اندر ریکارڈ کے مطابق ریکارڈ رکھیں.