فہرست کا خانہ:
بزنس خط کی شکل میں لکھے جانے والی مشکلات کا خط مالی امداد، عارضی طور پر بخشش یا متبادل ادائیگی کے اختیارات کے لئے قرض دہندہ سے پوچھتا ہے. کچھ معاملات میں، خط مالی مشکلی کی درخواست میں فراہم کردہ معلومات پر توسیع کرے گا. دوسرے صورتوں میں، یہ آپ کی صورت حال کی وضاحت اور مدد کے لئے پوچھنا کا واحد ذریعہ ہوگا. اس کے باوجود، خط آپ کی مالی صورتحال کی مکمل تصویر کو پینٹ دینا چاہئے اور غیر ضروری تفصیلات سمیت بغیر کسی بھی قسم کی امداد کی تلاش کرنی چاہئے. ایک کریڈٹ جو آپ کی صورت حال کو سمجھتا ہے مکمل طور پر آپ کی درخواست منظور کرنے کا امکان ہوسکتا ہے.
کیا شامل کرنا - اور چھوڑ دو
بہترین پریکٹس کی تجاویز کا جائزہ لینے کے علاوہ، یہ شروع کرنے سے پہلے چند نمونے حروف اور مشکل خط کے سانچوں کا جائزہ لینے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے. جب آپ ختم کرتے ہیں، تو خط کے ذریعہ بھیجیں واپسی رسید کے ساتھ مصدقہ میل آپ کے بلنگ کے بیان پر درج بلنگ انکوائری ایڈریس پر. اس خط کا ایک کاپی اور اپنے ریکارڈ کے لئے کسی بھی اضافی خطوط رکھیں.
اپنے خط کو مسودہ میں بہترین طریقوں کی ہدایات پر عمل کریں.
کیا:
- خط کو ایک صفحے سے کہیں زیادہ رکھیں
- واضح طور پر اور آپ کے طور پر اعتراض کے طور پر آپ کی صورت حال کی حقائق ریاست
- ریاست ہے کہ آپ قرض کو حل کرنے کے لئے تیار ہیں
- آپ کے دعوے کی حمایت کے لئے جو بھی دستاویزات لازمی ہے ان میں شامل کریں
- وقت لے جانے کے لۓ اپنے خط کو پڑھنے اور اپنی درخواست پر غور کرنے کے لۓ کریڈٹ کا شکریہ
مت کرو:
- اپنی صورت حال کو ڈرامائی یا ختم کرنے کے بعد - یہ دعوی نہ کریں کہ آپ ثابت نہیں کر سکتے ہیں یا وعدہ نہیں کرسکتے ہیں
- اسے حل کرنے کے لۓ اپنے کسٹمر کو چھوڑ دو
- "غلط الزام" کھیلنا یا کریڈٹ ایک الٹومیٹم کو دے، جیسے کریڈٹ کو بتاؤ کہ آپ دیوالیہ پن کرنے کے لئے منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو یہ آپ کی مدد نہیں کرسکتی ہے.
خط لکھنا
میں پہلا پیراگرافمختصر طور پر آپ کی درخواست کا احاطہ کرتا ہے اور خط لکھنا آپ کی وجہ سے خلاصہ کرتا ہے. مثال کے طور پر، تحریری مدد سینٹر کی سفارش کی جاتی ہے کہ آپ اس بیان کے ساتھ شروع کریں جیسے "اس خط کا مقصد درخواست ہے،" اور پھر آپ کی درخواست اور بنیادی وجہ بتائیں.
میں خط کا جسمکسی بھی تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک پیراگراف وقف کرنا ضروری ہے کہ اس بات کو یقینی بنائے کہ کریڈٹ آپ کی صورت حال کو سمجھنے کے لۓ، آپ کے حل کی وضاحت کرنے کے لئے اور تیسرے مرحلے کو حل کرنے کے لۓ اپنے حل کو بحال کرنے اور بیان کرنے کے لئے کیوں کام کرے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ سود کی شرح میں کمی کی پیشکش کرتے ہیں، تو یہ وضاحت کریں کہ کس طرح کمی آپ کو موجودہ ادائیگیوں کو برقرار رکھنے میں آسان بنائے گی، اور آپ کو ماہانہ کم سے زیادہ ادا کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.
میں بند ہونے والے پیراگراف، کریڈٹ کا شکریہ اور کارروائی کے لئے ایک درخواست شامل. مثال کے طور پر، ایک بیان کے ساتھ ختم کریں جیسے "میں اس معاملے میں آپ کا وقت اور غور کی تعریف کرتا ہوں اور جلد ہی آپ سے سننے کا منتظر ہوں." ایک ٹیلی فون نمبر پیش کریں جہاں کریڈٹ آپ کو آسانی سے پہنچ سکتا ہے.
آخر میں، آپ کے خط میں شامل کردہ معاون دستاویزات کی فہرست " انکشاف "اختتام کے بعد کی اطلاع.