فہرست کا خانہ:
مشکل معاشی وقت میں کاروباری مالکان اور قرض دہندہ اپنے آپ کو پچھلے ہی ادائیگیوں کو واپس لینے کے لئے گاہکوں کو جمع کرنے والے خط بھیجنے کی ضرورت محسوس کرسکتے ہیں. مؤثر مجموعہ کا خط صرف دیرپا ادائیگی کے صارفین کو مطلع نہیں کرنا چاہئے بلکہ اچھے گاہکوں اور کاروباری تعلقات کو برقرار رکھنے میں بھی مدد لازمی ہے.
تعریف
ایک مجموعہ کا خط ایک پیشہ ورانہ تحریری خط ہے جو کاروباری مالک، ایک کریڈٹ یا ایک کمپنی کی جانب سے بھیجا گیا ہے جس سے خدمات یا سامان بروقت طریقے سے ادا نہیں کی جاتی ہے. ایک مجموعہ کا خط مجوزہ رقم کے گاہک کو مطلع کرتا ہے اور عام طور پر ہدایات بھی شامل ہیں کہ دیر سے ادائیگی کیسے کی جائے.
وقت
جب ایک کسٹمر صرف چند دنوں سے زیادہ ادائیگی کی وجہ سے دیر ہو جاتا ہے تو، ایک مجموعہ کا خط بھیجا جائے گا جسے گاہک کو بتاتا ہے کہ بیلنس کی رقم اور کس طرح ادا کرنا ہے.
مقصد
ایک مجموعہ خط کا مقصد گاہکوں کو ادائیگی بھیجنے یا معاملے کو کال کرنے اور بات کرنے کے لئے کم کرنا ہے. ایک مؤثر مجموعہ کا خط دلکش لیکن فرم ہے اور قرض ادا کرنے کے بارے میں ہدایات بھی شامل ہیں. یہ خط ایک کمپنی کے لئے ادائیگی کی حوصلہ افزائی اور آمدنی کے ساتھ مدد کرنے کے لئے ہیں.
ایک تحریری خط کی رسید
اگر آپ کو ایک مجموعہ کا خط ملتا ہے، تو آپ کو درخواست کی رقم ادا کرنے کی ہر کوشش کرنا چاہئے. اگر آپ خط میں آنے والے وقت پر قرض نہیں دے سکتے، تو آپ کو صورتحال کے بارے میں بحث کرنے کے لئے قرض دہندہ کو کال کرنا چاہئے. اگر آپ کو خط یا قرض سے تنازع کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ آپ نے پہلے ہی قرض ادا کیا ہے اور آپ کو لگتا ہے کہ خط ایک غلطی ہے، جیسے ہی آپ کو معاملے کو صاف کرنے کے لۓ کریڈٹ سے رابطہ کرنا ضروری ہے.
ایک مجموعہ خط کی فہرست
ایک جمع کردہ خط میں شامل کردہ رقم، ایک درخواست شدہ تاریخ کی ادائیگی کی تاریخ اور ترجیحی ادائیگی کا ایک طریقہ شامل ہوگا. اس میں کریڈٹ سے رابطہ کرنے کا بھی طریقہ شامل ہو گا.