فہرست کا خانہ:
ایک گھریلو مالکان ایسوسی ایشن (HOA) ایک رہائشی ذیلی تقسیم کے عام علاقوں میں عام علاقوں کی بحالی اور دیکھ بھال کے لئے ذمہ دار تنظیم ہے. ہوآا انتظامی فرم یا ریل اسٹیٹ ڈویلپر کے ذریعہ چلایا جاسکتا ہے لیکن عام طور پر ترقی مکمل ہو جانے پر رہائشیوں کو تبدیل کر دیا جاتا ہے. ہا اے کو اکاؤنٹنگ کی کتابوں کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں جمع کیے جانے والے اخراجات کو درست طریقے سے عائد کیا جاسکتا ہے، کس قسم کے خرچ کئے جاتے ہیں، خاص منصوبوں اور مختلف دیگر اشیاء کے لئے ذخائر کے توازن کو ظاہر کرتے ہیں. بنیادی اکاؤنٹنگ نظام بہت زیادہ مشکل کے بغیر نافذ کیا جا سکتا ہے.
مرحلہ
اگر آپ پہلے سے ہی سافٹ ویئر کا مالک نہیں کرتے تو ہا اے کے لئے موزوں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر خریدیں. اگر آپ پہلے سے ہی دوسرے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا مالک ہیں تو آپ کو مخصوص ہا سافٹ ویئر کا استعمال کرنا نہیں ہے. کونڈو مینیجر اور TOPS سافٹ ویئر فراہم کنندہ ہیں جو ہا اکاؤنٹنگ کی ضروریات میں مہارت رکھتے ہیں، جبکہ فوری کتابیں عام مالی سافٹ ویئر ہے جو بنیادی ہا اکاؤنٹنگ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. ٹیوٹوریل کو مکمل کریں اور اس سافٹ ویئر کے ذریعہ فراہم کردہ دستی دستخط پڑھیں جو آپ کو اپنے نظام میں اپنے HOA قائم کرنے کا طریقہ سمجھتے ہیں.
مرحلہ
یقینی بنائیں کہ آپ کو ہا اکا اکاؤنٹنگ کی ضروریات کے بارے میں سمجھنے کی ضرورت ہے. کیلی فورنیا ایسوسی ایشن ہوماؤنر ایسوسی ایشنز بنیادی HOA کی ضروریات کے بارے میں مزید جاننے کے لئے ایک اچھا ذریعہ ہے.
مرحلہ
آپ ان میں داخل کرنے کے لۓ اپنے اکاؤنٹس نمبروں کے لئے مستقل نامکمل کنونشن قائم کریں. مثال کے طور پر، آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ تمام اثاثہ اکاؤنٹس نمبر "1،" ذمہ دار اکاؤنٹس "2،" آمدنی اکاؤنٹس "3،" اخراجات کے اکاؤنٹس "4" اور اکاؤنٹی اکاؤنٹس "کے ساتھ شروع ہو جائیں گے.
مرحلہ
اکاؤنٹس بنائیں جو آپ سافٹ ویئر کے نظام میں استعمال کریں گے. بنیادی اثاثہ آپ کو ضرورت ہو گی جس میں آپ کی ضرورت ہوگی کیش، چیکنگ، اکاؤنٹس وصول کرنے، لیئے گئے اخراجات اور مقررہ اثاثہ. ذمہ داری کے اکاؤنٹس کے لئے، آپ کو قابل ادائیگی اکاؤنٹس، منتقل شدہ آمدنی اور قرضوں کی ضرورت ہوگی. آمدنی کے اکاؤنٹس میں شامل ہونے والے معاملات اور دلچسپی آمدنی شامل ہوگی. زیادہ سے زیادہ اخراجات کے لئے اکاؤنٹس استعمال، بیمہ، بحالی، معدنیات، دلچسپی، فیس، ٹیکس اور ریزرو کے اخراجات ہوں گے. آخر میں، آمدنی اور بچت برقرار رکھیے اکٹھا اکاؤنٹس شامل ہوں گے. ہر ہا کے مخصوص ضروریات ہیں، لیکن اکاؤنٹس کی یہ فہرست ٹرانزیکشنز میں داخل کرنے کے لئے ٹھوس بنیاد فراہم کرتا ہے اور کسی بھی ہا یا عمومی مالیاتی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے پورا کیا جا سکتا ہے.
مرحلہ
اپنے نئے سافٹ ویئر کے نظام میں افتتاحی بیلنس اندراج بنائیں. یہ اندراج آپ کے معیاری، روزانہ اندراج آگے بڑھ کر بنانے سے پہلے بنایا جاتا ہے. اس اندراج میں کسی بھی آمدنی یا اخراجات کے اکاؤنٹ میں شامل نہیں ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر HOA کے پاس پچھلے ہوماؤنٹر کی رقم سے بینک میں 1،000 ڈالر ہے، تو لاگ ان $ 1،000 کے لئے چیک کرنے کے لئے صرف ایک ڈیبٹ اور برقرار رکھنے کے لئے ایک $ 1،000 کے لئے کریڈٹ ہو گا. اس وقت آپ کے پاس ایک افتتاحی بیلنس شیٹ ہے اور روزانہ کی سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کے لۓ آگے بڑھنے کے لئے تیار ہیں.
مرحلہ
ہر آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹ کے لئے اپنے بجٹ کی تعداد درج کریں. بجٹ کی تعداد کو قائم کرنے کا طریقہ سافٹ ویئر پر انحصار کرے گا جسے آپ استعمال کررہے ہیں. بجٹ عام طور پر آپ کے ہا اے روزانہ کی سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہوئے ایک الگ الگ لیجر قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کے سافٹ ویئر کے نظام میں بجٹ کی تخلیق کے بارے میں تفصیلات کو سمجھنے کے لئے اپنے سافٹ ویئر دستی کے متعلقہ حصے پڑھیں.
مرحلہ
آپ کے سافٹ ویئر کے ساتھ فراہم کردہ بنیادی رپورٹوں کو چلانا سیکھنا. سب سے زیادہ بنیادی رپورٹ بیلنس شیٹ، انکم بیان، کیش فلو بیان، اور بجٹ بمقابلہ اصل ہیں. ان کو کسی بھی مالی سافٹ ویئر سے آپ کو استعمال کرنا چاہئے.