فہرست کا خانہ:
ایک احتیاط سے تیار کردہ خط قابل قدر ہے اگر آپ کو ایک گاڑی کی طرح ایک بڑی خریداری کے لئے واپسی کی توقع ہے. رقم کی واپسی کے لئے آپ کا دعوی کسٹمر سروس کا بنیادی مسئلہ ہے. اگر گاڑی ڈیلرشپ کی قیمتوں میں کسٹمر سروس اور آپ کے پاس ایک رقم کی واپسی کا قانونی دعوی ہے تو، یہ آپ کو درخواست کی عزت کرنا چاہئے.
مرحلہ
کار ڈیلرشپ سے رابطہ کریں. اپنے کال کی فطرت کی وضاحت کریں اور اس شخص کے لئے رابطے کے نام حاصل کریں جو کسٹمر سروس کے مسائل جیسے رقم کی واپسی کو ہینڈل کرتی ہیں. رقم کی واپسی کا دعوی کرنے کے اپنے ارادے کی ڈیلرشپ کو بتائیں اور کیوں. یہ کاروبار کو نوٹس پر نوٹس دیتا ہے لہذا یہ آپ کے دعوی سے آگاہ ہے. اگر آپ سمجھتے ہیں کہ رقم کی واپسی کے لئے پوچھ گچھ ممکن ہو تو ممکنہ طور پر حکمت کا استعمال کریں. آپ جو کرنا چاہتے ہیں وہ آخری چیز غریب شخصیت کی وجہ سے واپسی حاصل کرنے کے امکانات کو ڈوبتی ہے.
مرحلہ
آپ کے خط کی سرخی پیدا کرنے کے لئے کاروباری شکل کا استعمال کریں. کاروباری شکل میں، یہ آپ کا نام، سڑک کا پتہ اور صفحہ کے سب سے اوپر کی تاریخ ہے. سرخی اس طرح نظر آنا چاہئے:
آپ کا نام آپ کا اسٹریٹ ایڈریس آپ کا شہر، اسٹیٹ زپ کوڈ آپ کے ای میل ایڈریس (اگر آپ کے پاس ہے) تاریخ
مرحلہ
اندرونی ایڈریس بنائیں، جس میں اس شخص کا پہلا اور آخری نام جس پر آپ لکھ رہے ہیں شامل ہیں. اندرونی ایڈریس آپ کی سرخی کے مطابق اسی شکل میں درج کرتا ہے.
کار ڈیلرشپ میں ان کے اسٹریٹ ایڈریس سٹی، اسٹیٹ زپ کوڈ پر رابطہ شخص کا پہلا اور آخری نام
فاصلہ اہم ہے. مثالی طور پر، سرخی اور اندرونی پتہ کے درمیان دو لائن خالی جگہوں سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے.
مرحلہ
سلامتی بنائیں، جسے آپ اس شخص کو خط میں پتے ہیں. معیاری سلامتی یہ ہے کہ "پیارے مسٹر (مسز) مکمل نام:" دوستانہ خط کے برعکس، کاروباری خط میں شخص کا پہلا اور آخری نام استعمال کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنانا، جو رسمی سلامتی کی ضرورت ہوتی ہے.
مرحلہ
خط کا جسم لکھیں (یا لکھیں). یہی ہے جہاں آپ اپنے اہم نقطہ نظر کرتے ہیں. خط کے جسم کو تین حصوں میں الگ کردیں: آغاز، درمیانی اور اختتام. اپنی مکمل نام کا استعمال کرکے اپنے آپ کو متعارف کروانا اور خط کیوں لکھ رہے ہیں: رقم کی واپسی کی درخواست کرنے کے لئے. اندراج نہ کریں، کیونکہ بزنس حروف ایک بلاک فارمیٹ کی پیروی کرتے ہیں.
مرحلہ
پتہ کیوں آپ خط کے جسم کے وسط حصہ میں رقم کی واپسی کے مستحق ہیں. یہ ایک خوشگوار خط ہے، جو پیشہ ورانہ اور پرجوش ہے. ریاست جس وجہ سے آپ کو یقین ہے آپ کو تعارف کے بعد رقم کی واپسی کا مستحق ہے. صرف بغیر کسی رقم کی واپسی کے بارے میں پوچھتے ہیں کہ بہرے کانوں میں زیادہ امکان ہوتا ہے. کسی بھی معتبر معلومات اور معاون دستاویزات کی کاپیاں شامل کریں جیسے جیسے لوگوں کے ساتھ آپ نے بولی ہے اور آپ کی فروخت کی رسید. رابطے کے فرد کو تیز کرکے خط کے جسم کو ختم کریں اور اپنے فون نمبر اور آپ کو پہنچنے کا بہترین وقت شامل کریں.
مرحلہ
خط کو "مخلص تمہارا،" کے ساتھ بند کریں اور خط کے نچلے حصے پر اپنے نام پر دستخط کریں. اگر آپ نے خط لکھا ہے تو، اپنے دستخط کے تحت اپنا مکمل نام بھی لکھیں.