فہرست کا خانہ:
ملاقاتیں سب کے لئے خوفناک ہیں. بعض اوقات وہ ضروری ہیں، لیکن حقیقت میں کسی بھی کمرے میں پھنسے نہیں جا رہا ہے جب تک اس سے زیادہ ہوا کی وضاحت اور سنجیدگی سے سوالات ہوسکتے ہیں اور زیادہ تیزی سے اور مؤثر طریقے سے ای میل پر جواب دیا جا سکتا ہے. اگر آپ شرمندہ شخص ہیں - یا اس سے بھی ایک تعارف شدہ شخص - اجلاسوں کو ہینڈل کرنے کے لئے بہت زیادہ مشکل ہو جاتا ہے - حقیقت میں، وہ بے چینی کے ساتھ بھرا ہوا ہے. کیا آپ کو بات کرنا پڑے گی کیا آپ کو اس طرح کے طلباء کی طرح اسکول میں کیا جائے گا؟ اگر آپ بالکل کچھ نہیں کہتے تو کیا لوگ سوچتے ہیں کہ آپ توجہ نہیں دے رہے ہیں؟ کیا لوگ سوچتے ہیں کہ آپ بیوقوف ہیں؟
ہمارے درمیان شرم کے لئے، اجلاسوں کے ذریعے حاصل کرنے کے لۓ چند طریقوں ہیں اور یہاں تک کہ آپ کو اعتماد کا احساس بھی شامل ہو اور آپ کو ایک شراکت بھی ملی ہے. یہاں اجلاسوں میں حوصلہ افزائی کیلئے کچھ تجاویز ہیں یہاں تک کہ اگر ایک میٹنگ کا خیال آپ کو چلانا اور چھپانا چاہتا ہے.
1. ابتدائی بات کریں.
میٹنگ میں بولی جانے والے پہلے لوگوں میں سے ایک کی کوشش کریں. یہ خوفناک ہوسکتا ہے، لیکن کیا خوفناک ہے وہاں بیٹھا اور کچھ کہنا کرنے کا بہترین موقع انتظار کر رہا ہے. اگر آپ کچھ اضافی معلومات کے ساتھ جھاگ کر سکتے ہیں، تو کچھ تفصیلات، ایک یا ایک یا تو پھر ایسا کریں. جلد ہی آپ بولتے ہیں، کم وقت آپ کو کتنا خاموش ہونے کی ضرورت ہے کہ آپ کتنے خاموش ہوں گے.
2. تیار کرو.
آپ کو ممکنہ طور پر میٹنگ شروع کرنے سے پہلے ایک ایجنڈا مل جائے گا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے نظر آتے ہیں. جب آپ اس پر ہیں، تو اس اجتماع پر ایک آئٹم منتخب کریں جو آپ کے بارے میں رائے یا متعلق معلومات رکھتے ہیں اور اس موضوع کو منتخب کریں جیسے آپ اس بات پر بات کریں گے. تیار کیا جا رہا ہے اور اس منصوبے کو بہت کم ڈراونا میں ڈائیونگ کا خیال بنائے گا.
3. اچھی بات سنیں
کبھی کبھی، جب ہم ہمارے ارد گرد کیا ہو رہا ہے کے بارے میں واقعی فکر مند محسوس کر رہے ہیں، ہم خود کو پیچھے ہٹاتے ہیں. میٹنگ میں یہ محتاط کوشش نہ کریں. اپنے ساتھیوں کے ارد گرد دیکھو، وہ کیا کہہ رہے ہیں جو سنیں، اور اسے ہضم کریں. آپ زیادہ سن سکتے ہیں، زیادہ موجودہ (اور کم فکر مند) آپ ہوں گے. بھی نوٹ لے لو، یہ آپ کو اس وقت میں رکھیں گے.
4. جو بھی آپ کرتے ہو، چھپائیں نہ.
کمرے کے پیچھے بیٹھا، واقعی لمحہ شخص کے پیچھے کھڑے ہو کر، جعلی طور پر جعلی نوکری لے لیتا ہے تاکہ آپ کا مالک آپ کی آنکھوں کو دیکھ نہ سکے - بس ایسا نہ کرو. نہ صرف آپ ہی پوشیدہ رہنے پر توجہ مرکوز کریں گے، لیکن آپ شاید اپنے آپ کو مزید توجہ دیں گے. آپ کو کمرے میں سب سے بلند ترین شخص بننا نہیں ہے، لیکن یہ بتاتے ہیں کہ آپ کمرے میں نہیں ہیں. تو اپ، سن، تیار، اور ابتدائی طور پر بات چیت کرو. اس سے پہلے کہ آپ اسے اپنی میز پر واپس جائیں گے.