فہرست کا خانہ:
ایکسل اسپریڈ شیٹس استعمال کی جا سکتی ہے جس میں تعداد کی حساب سے دوبارہ قابل یا بڑے گروہوں کا شمار ہوتا ہے. زیادہ تر لوگوں کے لئے، ماہانہ خرچ کی معمولی تعداد میں بڑی تعداد میں شامل ہوتا ہے جس میں مختلف قسموں، جیسے کھانے، تفریح اور نقل و حمل میں تقسیم کیا جاسکتا ہے. ایک بار جب آپ کے اسپریڈ شیٹ قائم ہوجائے تو، آپ اپنے اخراجات کی مقدار ہر روز کے اختتام پر درج کریں اور سپریڈ شیٹ کا شمار کریں گے اور دکھائیں گے کہ آپ کے اخراجات مہینے کے لئے کہاں گئے ہیں.
مرحلہ
اپنے مائیکروسافٹ ایکسل سافٹ ویئر کے ساتھ ایک نیا اسپریڈ شیٹ کھولیں.
مرحلہ
پہلی قطار میں اخراجات کے زمرے کی ایک فہرست ٹائپ کریں، پہلا سیل - A1 - خالی چھوڑ دیا. آپ کے اخراجات کی عادتوں کے ساتھ احساسات والے زمروں کا استعمال کریں. کچھ قسم کے خیالات ہاؤس، میڈیکل، فوڈ، قرض ادائیگی، بچت، کھانے کے باہر، تفریح، ذاتی دیکھ بھال اور افادیت ہوسکتے ہیں. ایک بار جب آپ اپنے اخراجات کو ٹریک کر رہے ہیں تو، آپ کو ہمیشہ زیادہ قسم کے کالم شامل کر سکتے ہیں.
مرحلہ
موجودہ A1 سیل سیل A1 میں لکھیں اور پھر کالم کے اگلے دو خلیوں میں بجٹ اور ماہانہ کل کی قسمیں. آپ بجٹ کے آگے صف 2 میں متوقع یا بجٹ خرچ کی رقم ڈالیں گے اور صف 3 - مہینے کل مقرر کریں گے. آپ ہر مہینے میں خرچ کرتے ہیں جیسے آپ مہینے میں جاتے ہیں.
مرحلہ
کالم A4 میں مہینے کے پہلے سے شروع ہونے والے مہینے کی تاریخوں کے ساتھ کالم اے کو بھریں.
مرحلہ
آپ کے اخراجات کے ہر شعبوں کے لئے کلم کل کا حساب کرنے کیلئے SUM سپریڈ شیٹ کا استعمال کریں. مجموعی طور پر کل کالم ہو جائے گی کالم B. فنکشن ٹائپ کریں یا اسپریڈ شیٹ فنکشن مددگار استعمال کریں جو فارمولہ: = SUM (B4: B34) سیل B3 میں ختم ہوجائے. ماہانہ کل قطار میں ہر ایک خلیات کو فارمولہ کاپی کریں. جیسا کہ آپ کاپی کریں، فارمولہ کے کالم کا نام صحیح کالم کی نشاندہی کرنے میں بدل جائے گا. مثال کے طور پر، C3 فارمولا = SUM (C4: C34) ہو گا.
مرحلہ
آپ کے سپریڈ شیٹ کی پہلی تین قطاروں کو منجمد کرنے کیلئے ونڈو مینو آئٹم کے تحت منجمد پین کمان کا استعمال کریں. قطاروں کو منجمد کرنے سے انہیں اپنے سپریڈ شیٹ کے نقطہ نظر میں رکھا جائے گا کیونکہ آپ مہینے کے دنوں کے لئے قطاروں کو اپنے راستے پر کام کرتے ہیں.