فہرست کا خانہ:
آپ وقت سے خدمات کے لئے قبل از کم ادائیگی کر سکتے ہیں، ممکنہ طور پر کام پر بہتر معاملہ حاصل کرنے کے لئے، یا شاید اس وجہ سے یہ پیشگی میں شیڈول کرنے کے لئے پیشکش کی شرائط میں سے ایک ہے. بعض اوقات جب آپ ایسا کرتے ہیں، چیزیں آتی ہیں، اور خدمات آپ کی منصوبہ بندی کے طور پر مکمل نہیں ہوتے ہیں. اس صورت میں، آپ کو سروس فراہم کرنے والے یا ٹھیکیدار کو آپ کے پیسے کی واپسی کے لئے ایک خط لکھنا پڑے گا. اس قسم کی ناقابل یقین صورتحال میں ایک خط لکھنا تاک اور پرتیبھا کی ضرورت ہے.
مرحلہ
کاغذ کے فارم میں اپنا خط لکھیں. جبکہ ای میل لوگوں اور کاروباری اداروں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ایک مقبول اور فوری ذریعہ ہے، یہ ایک خط کی قانونی ضروریات کو پورا نہیں کرسکتا ہے. کاغذ، میل شدہ حروف بھی اس بات کا ارتباط کرنے میں زیادہ مؤثر ثابت ہوتے ہیں جو غلط ہوسکتی ہے، اور آپ اس صورتحال کو بہتر بنانے کے لئے کیا چاہتے ہیں.
مرحلہ
اپنے کاروبار کو بلاک کاروباری شکل میں تحریر کریں، جہاں پورے خط کو چھوڑ دیا جاتا ہے یا ہاتھ سے جائز ہے یا ہر تحریری لائن کے صفحے کے بائیں طرف بھی ہے. تاریخ کے ساتھ سب سے اوپر شروع کریں، اور اپنے نام اور ایڈریس لکھنے کے لئے نیچے جائیں. وہاں سے کچھ سطروں کو نیچے منتقل کریں، اور اس شخص کا پتہ لکھیں جو آپ کو خط بھیج رہے ہیں. ایک اور زیادہ لائنوں کو نیچے منتقل کریں اور اپنی سلامتی لکھیں. نام سے شخص کو سلام رکھو، اور "عزیز سر" یا "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے تعلق رکھتا ہے."
مرحلہ
پیشہ ورانہ، واضح زبان کا استعمال کرتے ہوئے، واضح طور پر لکھیں. سیدھی شرائط استعمال کریں جو سمجھنے کے لئے آسان ہے، اور رقم کی واپسی کے لئے براہ راست درخواست ہے، جس سے آپ پوچھ رہے ہیں بیان کرتے ہیں. کسی بھی معقول معلومات کو شامل کریں، جیسا کہ تاریخ جس کا کام شروع کرنا تھا اور ختم ہو گیا تھا. کسی بھی کوشش میں شامل ہیں جس نے آپ کو شخص سے رابطہ کرنے کے لئے بندوبست کرنے کے لئے رابطہ کیا ہے. خط دوستانہ اور پیشہ ورانہ بنائیں، اور سخت زبان یا کاروباری ادارے سے بچیں.
مرحلہ
اس بات سے کہو جو آپ خط میں تلاش کر رہے ہو. یہ کارروائی کا مطالبہ ہے. اگر آپ $ 200 رقم کی واپسی چاہتے ہیں تو پھر کہیں گے. ایک ایسی تاریخ شامل کریں جسے آپ کاروبار سے رابطہ کریں گے تو اگر آپ ان سے نہیں سنا. اپنے آپ کو بہت سارے رابطے کی معلومات دے، اور کہو کہ آپ کی کونسی ترجیحی طریقہ ہے. اپنے خط کو احتیاط سے پیش کرو، اگر آپ کسی کمپیوٹر کا استعمال کر رہے ہیں تو خط پر جادو کی جانچ پڑتال کریں. ایک ایسے ریاست کی حیثیت سے جو آپ کی طرف سے واپس سننے کی توقع رکھتا ہے، اور یہ واضح کرے کہ اگر آپ نہیں کرتے.