آپ کتنے عرصے سے مالی ریکارڈز اور بینک بیانات رکھنا چاہیں گے؟

اگر 15 اپریل یا اندرونی آمدنی کی خدمت سے غیر متوقع خط آپ کے ریڑھ کی ہڈیوں کو نیچے بھیجتا ہے، تو شور نہیں. جاننے کے بارے میں کیا جاننا، ٹاسکنا اور کس طرح تیار کیا جاسکتا ہے جب سوالات آپکے راستے میں آتے ہیں، وہ واقعی مشکل نہیں ہے. آپ سب کی ضرورت ہے منصوبہ بندی اور تنظیم کی ایک معمولی رقم، چند سادہ اوزار اور آپ کے سال سے تقریبا ایک گھنٹہ.

فوری ریفرنس کے لئے منظم اپنے مالی ریکارڈ رکھیں.

ٹیکس

اپنے ٹیکس کے ریکارڈ اور تمام معاون دستاویزات کو کم از کم تین سال تک رکھیں؛ تاہم، ان کو سات سال تک رکھنے کا ارادہ ہے. اگر آئی آر ایس کا خیال ہے کہ آپ کو 25 فیصد یا اس سے زیادہ کم آمدنی آمدنی ہے، تو وہ آپ کو چیلنج کرنے کے چھ سال ہیں. دیگر بنیادی غلطیوں کی حد تین سالہ ہے. پےچیک اسٹب کو ایک سال تک رکھیں اور اپنے W-2 بیان کے ساتھ ان کو موازنہ کریں. آپ کے W-2 کو درست کرنا صحیح ہے، سٹب کو تباہ، اور W-2 اپنے معاون ٹیکس دستاویزات کے ساتھ رکھیں.

ریٹائرمنٹ منصوبوں

ایک سال کے لئے سہ ماہی 401k اور دیگر ریٹائرمنٹ پلان بیانات رکھیں، جب تک کہ آپ ہر اکاؤنٹ کے لئے سالانہ بیان حاصل نہ کریں. معلومات کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے سالانہ بیان (ے) کے ساتھ سہ ماہی بیانات کو مسترد کریں. سالانہ بیان کا اعتراف صحیح ہے، سہ ماہی بیانات کو مسترد کریں اور سالانہ اکاؤنٹ رکھیں جب تک آپ کا اکاؤنٹ ہے. اگر آپ انفرادی ریٹائرمنٹ اکاؤنٹس میں حصہ لینے والے ٹیکس کٹوتی نہیں ہیں تو، ریکارڈ تک رکھو جب تک آپ کا اکاؤنٹ ہے. جب آپ فنڈز واپس لے جاتے ہیں، تو آپ کو یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ ٹیکس پہلے ہی ادا کیے گئے ہیں.

بروکرج اکاؤنٹ بیانات

بروکرج بیانات رکھیں جب تک کہ آپ اسٹاک فروخت نہ کریں. فروخت کے بعد، آپ کو ٹیکس واپسی کے ساتھ معاون دستاویزات کے طور پر بیانات میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.

ہاؤسنگ ریکارڈز

جب تک آپ اپنے گھر کی خریداری کے لۓ اپنے گھر خریدنے یا کسی بھی مرمت یا اپ ڈیٹ کی لاگت سے متعلق ریکارڈ رکھیں. آپ کے گھر کی فروخت سے متعلق تمام ریکارڈ چھ سال تک رکھنا چاہئے.

کریڈٹ کارڈ بیانات اور رسید

انفرادی کریڈٹ کارڈ کی رسیدیں رکھیں جب تک کہ آپ کے ماہانہ بیان تک پہنچنے اور درستیت کو یقینی بنانے کے لئے دونوں کو موازنہ نہ کریں. اس کے بعد رسیدیں ختم ہوسکتی ہیں، اور ٹیکس سے متعلق معلومات والے کسی بھی بیان میں آپ کی معاون ٹیکس دستاویزات کے ساتھ محفوظ ہونا چاہئے.

بلز

زیادہ سے زیادہ بلوں کو ایک سال کے لۓ رکھیں، فرض کریں کہ آپ کے پاس ادائیگی کی تصدیق ہے جیسے منسوخ شدہ چیک. اگرچہ آپ کو اس چیز کا مالک بننے کے لۓ، بڑی ٹکٹ کی اشیاء کے لۓ بلوں کے لئے رکھنا چاہئے. ان میں فرنیچر، کاریں، مہنگی زیورات اور آلات شامل ہوں گے. اگر آپ کو انشورنس کا دعوی دائر کرنا ہوگا تو آپ کو اس دستاویزات کی ضرورت ہوگی.

سیکورٹی

موجودہ سال ریکارڈ ایک گھر میں باکس یا کابینہ میں رکھا جا سکتا ہے. کسی بھی ریکارڈ کے لئے فائر بیک فائل باکس یا محفوظ ڈومین باکس پر غور کریں جو تبدیل کرنے کیلئے مشکل یا مہنگا ہو. دستاویزات کو خارج کردیں جو نقل یافتہ نہیں ہیں، لیکن یہ محفوظ طریقے سے کرتے ہیں. وقفے سے بینکوں کو اپنے گاہکوں کے لئے دستاویزات کو ٹکڑے ٹکڑے کرنے سے اتفاق کیا گیا ہے، یا آپ کے اپنے ہیڈرڈر خریدنے کے لئے. شناخت چوری کے ساتھ امکانات مت کرو.