فہرست کا خانہ:
مائیکروسافٹ ایکسل ایک بڑے پیمانے پر استعمال کردہ اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے، اور اس کے کاروبار دنیا میں بہت سے استعمالات ہیں. اگر آپ کسی کاروبار کا مالک ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال اپنی مرضی کے مطابق مالی بیانات، سرمایہ کاری اور شراکت داروں کو پیش کرنے کے لئے بیلنس شیٹس اور آمدنی کے بیانات بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. ایک بار جب آپ ان مالیاتی اسپریڈشیٹس میں جگہ حاصل کرتے ہیں تو، آپ اپنے کاروباری کاروبار کے لئے سب سے زیادہ متعلقہ اعداد و شمار فراہم کرنے کے لۓ ہر سہ ماہی کو آسانی سے اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں.
مرحلہ
مائیکروسافٹ آفس کی ویب سائٹ سے ایک مالی بیان کے سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (ملاحظہ کریں "وسائل"). آپ کر سکتے ہیں، یقینا، خرگوش سے بیان تخلیق کرسکتے ہیں، لیکن پہلے سے تیار ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس عمل کو تیز کرتا ہے اور امکانات کو کم کر دیتا ہے کہ آپ غلطی کریں گے. ان ٹیمپلیٹس میں آمدنی اور اخراجات کا حساب کرنے کے لئے ضروری فارمولیوں شامل ہیں، اس کے ساتھ ساتھ جس جگہ والے آپ اپنے اپنے بیانات کو اپنی مرضی کے مطابق استعمال کرسکتے ہیں.
مرحلہ
اپنے کاروبار سے تمام مالی معلومات جمع کرو. کیا آپ کو اس سانچے سے اپنے بیان کی تعمیر شروع کرنے سے پہلے مالی معلومات تیار ہیں.
مرحلہ
مائیکروسافٹ ایکسل اور آپ کو ڈاؤن لوڈ کردہ ٹیمپلیٹ کھولیں. آپ کی کمپنی کے نام سے جگہ ہولڈر متن کو تبدیل کریں.
مرحلہ
آپ کی جمع کردہ مالی معلومات درج کریں - جیسے آمدنی اور آپریٹنگ اخراجات - براہ راست ٹیمپلیٹ میں. ٹیمپلیٹ میں فارمولا ہر وقت آپ کو ایک نیا نمبر درج کرتے وقت اپ ڈیٹ کرنا چاہئے. ٹیمپلیٹ کو اپنی اپنی مالی معلومات کے ساتھ آباد کرنے کے لئے جاری رکھیں، پھر مکمل دستاویز اپنے ہارڈ ڈرائیو یا نیٹ ورک کے حصص میں محفوظ کریں.
مرحلہ
اپنے مالی بیان میں معلومات کا جائزہ لیں اور غلطیاں تلاش کریں. ایکسل اسپریڈ شیٹ کے ساتھ سب سے زیادہ عام مسائل میں سے ایک، خاص طور پر جو ٹیمپلیٹس سے بنائے جاتے ہیں، اس وقت ہوتی ہے جب درج کردہ کالم کی چوڑائی میں فٹ ہونے کے لئے درج درج نمبر بہت بڑی ہے. خلیات کی تلاش کریں جو اصل نمبر کے بجائے "#####" ظاہر کرتے ہیں، پھر ان کی غلطیوں کو درست کرنے پر کام کرتے ہیں.
مرحلہ
اپنے کرسر کو کالم کے ایک کونے پر منتقل کریں جس میں "#####" ڈسپلے شامل ہے. ایک کونے کو پکڑو اور ماؤس کو کالم کو دائیں طرف دائیں طرف تک ڈریج جب تک کہ آپ کو دکھائے جانے والے نمبر نظر نہیں آئے. اپ ڈیٹ اسپریڈ شیٹ کو بچانے کیلئے "محفوظ کریں" پر کلک کریں.
مرحلہ
اسپریڈ شیٹ کے اوپری بائیں ہینڈ کونے میں "آفس" کے بٹن پر کلک کریں اور مینو سے "محفوظ کریں" کو منتخب کریں. اسپریڈ شیٹ کا نام ایک جیسے جیسے "ماہانہ سانچہ" کاپی کریں اور اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کریں. مستقبل کے مالی بیانات کی ضرورت ہے.