لیڈر صرف کریڈٹ اور ڈیبٹ کے ریکارڈ چل رہے ہیں. ہم ہر بار جب ہم اپنے چیک بک میں چیک یا ذخیرہ درج کرتے ہیں یا ذخیرہ شدہ پاس بک میں جمع اور واپسی میں داخل ہوتے ہیں. کچھ لوگ گھریلو لیڈر رکھتے ہیں. دوسروں کو چھوٹی کمپنیوں یا بین الاقوامی کارپوریشنز کے لئے کارپوریٹ لیجرز رکھنا. اگرچہ کمپیوٹرائزیز کارپوریٹ اکاؤنٹنٹ کے کام کو آسان بنا دیا گیا ہے، یہ گھریلو مالیات کے ساتھ ساتھ یہ بھی لاگو کیا جا سکتا ہے. کمپیوٹر پر مبنی لیجر فریویئر یا شیئر ویئر کے ساتھ ساتھ خریداری کے لئے دستیاب پیشہ ورانہ پیکجوں کے طور پر دستیاب ہیں. لیجر کی گولیاں کسی آفس سپلائی اسٹور اور سب سے زیادہ سٹیشنوں پر موجود ہیں.
لیڈرز کم از کم پانچ کالم پر مشتمل ہوتے ہیں، جو تاریخ، تفصیل، کریڈٹ، ڈیبٹ اور توازن کے لئے استعمال ہوتے ہیں. تفصیل کالم ادا کنندہ کے نام یا آمدنی کا ذریعہ اور کسی بھی نوٹ کے نام کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آمدنی یا اخراجات یا تو کریڈٹ یا ڈیبٹ کے کالم میں درج کی جاتی ہے (دوسرے کالم کو خالی جگہ چھوڑ کر) اور توازن لائن میں چل رہا ہے. ٹیکس قابل ٹیکس قابل آمدنی یا کٹوتی اخراجات کو ظاہر کرنے کے لئے شامل کیا جا سکتا ہے. لیڈروں کو ایک مخصوص مدت --- ایک ہفتے یا ایک ماہ کے لئے رکھنا چاہئے - --- جس میں واقع ہونے والے ٹرانزیکشن کی تعداد پر منحصر ہے. مدت کے اختتام پر، ڈیبٹ اور کریڈٹ کل کی جاتی ہیں اور اختتامی توازن کو کریڈٹ کو شامل کرنے اور افتتاحی توازن سے ڈیبٹ کو کم کرنے کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے. اختتامی توازن اگلے دور کے لئے لیجر پر افتتاحی توازن کے طور پر "آگے بڑھا" ہے. اپنے عنوان کے ہر شیٹ کو نشان زد کریں (عنوان کے ساتھ گھریلو لیڈر، کاروباری نام)، اس مدت کی تاریخیں جو شیٹ کا احاطہ کرتا ہے اور کالموں کے عنوانات. اگر سرگرمی کی مدت کا احاطہ کرنے کے لئے اس سے زیادہ ایک صفحے سے زیادہ لیتا ہے تو، ہر صفحے پر کل نمبروں کے لئے صفحہ نمبروں کو نشان زد کریں.
لیڈرز اکاؤنٹنٹس کی طرف سے استعمال کیے گئے ہیں کہ بیلنس شیٹ تیار کریں، ٹیکس ریٹرن کے لئے آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کریں اور بجٹ تیار کریں. اس کے لئے لیجر استعمال کرنے کے لئے، وہ اثاثوں اور ذمہ داریوں کے ہر گروپ کے لئے اکاؤنٹس کی تعداد فراہم کرتے ہیں. ایک علیحدہ اکاؤنٹ نمبر دیا جا سکتا ہے: ہر ذریعہ، کرایہ، رہن اور قرض کی ادائیگی، کمپیوٹر لیکس، اسکول کے اخراجات یا کسی قسم کی آمدنی یا اخراجات سے آمدنی ہے جو آپ کو سال کے اختتام کے لئے کل کی ضرورت ہو سکتی ہے. اکاؤنٹنگ نمبر کو اعداد و شمار کو جمع کرنا آسان بناتا ہے جو ٹیکس کو اعداد و شمار کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے یا بجٹ بناتا ہے. آپ کے لیجر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے کاروبار اور گھر کے لئے بجٹ تیار کر سکتے ہیں جو کہ آپ کو خرچ کرنے کے اخراجات اور آپ کی توقع کی کس قسم کی آمدنی کرنی چاہئے. کاروبار اور ذاتی اکاؤنٹس کے لئے الگ الگ لیڈرز کو پیسے کا سراغ لگانا اور اپنے اکاؤنٹنٹ کے لئے مکمل ریکارڈ رکھنے کے لئے رکھیں.