فہرست کا خانہ:
ماہانہ اخراجات کا سراغ لگانا ممکن ہوسکتا ہے کہ آپ ان کو جتنا آسان ہو سکے جیسے آپ پیسہ خرچ کرتے ہیں. تاہم، سب سے آسان اور سب سے زیادہ منظم طریقہ ماہانہ اخراجات کے سانچے کو قائم کرنا ہے جو آپ اپنے اخراجات پر ٹیب رکھنے کے لئے ہر ماہ استعمال کرسکتے ہیں. آپ اپنی ضروریات کو نمونے کے اخراجات سانچے بنانے کے کئی طریقوں کو درپیش کر سکتے ہیں اور آپ کے اخراجات کے پیٹرن سے متعلقہ زمرے استعمال کرتے ہیں.
مرحلہ
فیصلہ کریں کہ آپ کمپیوٹرائزڈ یا دستی ٹیمپلیٹ بنانا چاہتے ہیں. آپ کی پسند پر مبنی ہونا چاہئے کہ آپ کے کمپیوٹر کی مہارت کتنی مضبوط ہے، آپ کا بجٹ کتنا پیچیدہ ہے اور آپ کو ایک مہینے میں کتنے اخراجات کا امکان ہے. کمپیوٹرائزڈ سپریڈ شیٹ، جیسے مائیکروسافٹ ایکسل میں برقرار رکھنے کے لئے بڑے پیمانے پر، پیچیدہ بجٹ آسان ہیں.
مرحلہ
قائم کرنے کے لئے اخراجات کی اقسام کا انتخاب کریں. گزشتہ تین ماہ کے لئے اپنے اخراجات کو ملاحظہ کریں بینک کی بیانات اور خرید رسید براؤز کرکے. سب سے زیادہ ٹرانزیکشن کے ساتھ اخراجات کی قسم کو ان کے اپنے کالم کو دی جانی چاہیے، جبکہ کبھی کبھار اخراجات کی اقسام "متفرق" نامی ایک کالم میں ایک دوسرے کے ساتھ لپیٹ کر سکتے ہیں. عام اخراجات میں کرایہ، کار کی ادائیگی، افادیت، تفریح، طبی اور عطیات شامل ہیں.
مرحلہ
سپریڈ شیٹ میں کالم بنائیں جو اخراجات کی اقسام کی نمائندگی کرے گی. ایک کمپیوٹرڈائزڈ اور دستی اسپریڈ شیٹ میں، پہلا کالم "تاریخ" اور دوسرا "تشریح." نام کریں. یہ قطاروں میں ہر قیمت کے لئے تفصیلات کی ان پٹ کی اجازت دیتا ہے. اس کے حق میں ہر کالم کو اخراجات کی قسم کے عنوان سے جانا جانا چاہئے. آخری عنوان "متفرق" کا نام دیا جائے گا جس میں کسی دوسرے اخراجات پر قبضہ کرنا جو دوسرے کالموں میں نہیں ہے.
مرحلہ
ماہانہ اسپریڈ شیٹ کے نچلے حصے میں ایک ذیلی قطار سیٹ کریں. اگر آپ کمپیوٹرائزڈ ورژن استعمال کرتے ہیں تو، ہر کالم میں تمام صفوں کو جمع کرنے کے لئے فارمولہ ان پٹ. ایک دستی اسپریڈ شیٹ میں، اس کے نیچے ذیلی قطار اور ایک ڈبل لائن سے اوپر ایک سطر ڈرائیو. ماہ کے اختتام پر ہر کالم میں ماہانہ کل اپ شامل کریں.
مرحلہ
نئی اسپریڈشیٹس میں 3 اور 4 مرحلے کو دوبارہ کریں - ہر کسی کے لئے آپ کو ٹریک کرنا ہوگا. یہ پورے مالی سال کے لئے سال کے آغاز میں تمام اخراجات کے سانچوں کو قائم کرنا عام ہے.