ذاتی مالی لیڈر کیسے رکھنا ہے

ایک ذاتی لیجر ایک چیک بک رجسٹر کرتا ہے اسی طرح کام کرتا ہے. بنیادی ذاتی لیجر واحد اندراج اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرتا ہے جہاں آمدنی اور اخراجات ایک اکاؤنٹنگ سے سنبھالے جاتے ہیں. آمدنی شامل کردی گئی ہے، جو اکاؤنٹ کریڈٹ کرتا ہے، جبکہ اخراجات اکاؤنٹ سے جمع ہوتے ہیں. کمپیوٹر سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے لیڈرز خریدا یا تخلیق کیا جا سکتا ہے. ٹرانزیکشن کی تاریخ اور وضاحت، اور کریڈٹ اور ڈیبٹ کے دو دو کالم درج کرنے کے لئے ایک بنیادی لیڈر کے لئے دو کالم ضروری ہیں.

بنیادی اکاؤنٹنگ یہ بتاتا ہے کہ بائیں کالم میں ڈیبٹ داخل ہوتے ہیں، جبکہ کریڈٹ دائیں طرف داخل ہوتے ہیں.

مرحلہ

پہلے کالم میں ٹرانزیکشن کی تاریخ ریکارڈ کریں. تاریخ بائیں طرف لکھا جاتا ہے تاکہ ٹرانزیکشن کی تاریخ تاریخ کی طرف سے آسانی سے جائزہ لیا جا سکے. ایک تاریخ ریکارڈنگ سٹائل منتخب کریں اور پورے لیجر کے لئے اس پر رکھو. مثال کے طور پر، اگر سال، مہینے اور دن اس حکم میں لکھا جاتا ہے تو، بعد میں ایک ٹرانزیکشن کی تلاش کے دوران الجھن سے بچنے کے لئے ایسا کرنے جاری رکھیں.

مرحلہ

اسی قطار میں تاریخ کے دائیں جانب ٹرانزیکشن کی وضاحت ریکارڈ کریں. وضاحت مختصر ہونا چاہئے لیکن اب بھی کافی معلومات فراہم کرنے کے لئے فراہم کرنے کے لئے کہ کیا ٹرانزیکشن تھا. مثال کے طور پر، "گیسولین فینکس، اے آر."

مرحلہ

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. ایک کریڈٹ فنڈز شامل کرتا ہے، جبکہ ڈیبٹ ان کو کم کر دیتا ہے. اس مثال میں، ایک پٹرول کی قیمت ایک ڈیبٹ ہے، اور رقم بائیں کالم میں درج کی جائے گی. اگر چیز ایک کریڈٹ ہے تو، ڈیبٹ کے کالم پر جائیں اور اگلے کالم میں رقم درج کریں.

مرحلہ

لیڈر کو متوازن کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ مدت کا تعین، مثال کے طور پر، ماہانہ. ہر اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر، لیجر کے کریڈٹ اور ڈیبٹ کل. بینک کے بیانات، رسیدوں یا مالی ریکارڈوں کے دیگر حصوں کے ساتھ مجموعی موازنہ کریں کہ یہ یقینی بنانے کیلئے کہ اکاؤنٹ اکاؤنٹ درست ہو اور تازہ ترین موجودہ مالیاتی معلومات.

مرحلہ

اکاؤنٹ کے توازن کو اکاؤنٹنگ نئے مدت تک لے لو. دائیں کالم میں لے جانے والے توازن لکھیں، کیونکہ لے جانے والے توازن کو کریڈٹ سمجھا جاتا ہے.