اگر Google دستاویزات آپ کے کام کی جگہ کا زندگی پذیری ہے تو، آپ کو ایک بڑا (اچھا!) تعجب ہوا. بدھ کو، گوگل نے ایک ٹن کی بہتری اور نئی خصوصیات کا اعلان کیا جو آپ کے دفتر کو دفتر کے راستے پر آسان بنا دینا چاہئے.
ان تبدیلیوں میں سے بہت سے تعاون کو بہتر بنانے کے بارے میں ہیں. آپ اس بات کو جانتے ہیں جب کوئی بھی اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کونسا دستاویز سب سے زیادہ حالیہ ہے؟ "فائل" کے تحت "ورژن کی سرگزشت" کا اختیار تلاش کریں - آپ اپنی ٹیم کو کیا تبدیلیوں میں تبدیلی کی بنیاد پر نظر ثانی کرسکتے ہیں. یہ بھی آپ کے حتمی مسودے کا کونسا دستاویز حل کرنا چاہئے.
مائیکروسافٹ کلام کی طرح ایپلی کیشنز میں سے کچھ سب سے زیادہ مفید اوزار نے بھی اپنا راستہ GDocs میں بنایا ہے. کیا آپ کو ہر ایک کوما میں تبدیلی کی توثیق سے نفرت ہے لہذا آپ متن کا صاف ورژن دیکھ سکتے ہیں؟ آپ صرف ایک کلک کے ساتھ تمام ترمیم کو قبول یا رد نہیں کر سکتے ہیں، آپ ترمیم اور حتمی ظہور کے درمیان آگے بڑھنے کے لۓ آگے بڑھ سکتے ہیں. "ٹولز" پر کلک کریں، پھر "تجویز کردہ ترمیم کا جائزہ لیں" پر جائیں اور "منتخب کریں سب کو قبول کریں" یا "پیش نظارہ سب کو مسترد کریں."
Google Docs کے لئے موبائل رسائی آپ کو ملا ہے؟ نئے GDocs آپ کو احاطہ کرتا ہے. اگر آپ کے پاس ایک لوڈ، اتارنا Android فون یا ٹیبلٹ، ایک رکن یا ایک آئی فون ہے، تو سکرین کے نچلے دائیں حصے میں تین نقط نظر آتے ہیں. اس پر کلک کریں "تبدیلیوں کی تجویز کریں" کے اختیار کے لئے، جو آپ کو "مشورہ موڈ" پر ڈال سکتا ہے، جس سے آپ کو ٹائپنگ اور تبصرے چھوڑنے کی اجازت دینا چاہئے.
Google Docs تھوڑی دیر کے لئے ٹیمپلیٹس پڑا ہے، لیکن DocuSign اور LegalZoom جیسے ایچ ڈی سے ملحقہ کمپنیوں کے ساتھ شراکت داری کا شکریہ، آپ اس ٹیمپلیٹ کو استعمال یا تخلیق کرسکتے ہیں جو آپ کے مینجمنٹ کی زندگی کو دو ٹن آسان بنا سکتے ہیں. ایک اچھا لگ رہی، اپنی مرضی کے مطابق اور درست ڈی ڈی اے کی ضرورت ہے؟ اگر یہ آپ کو فوری طور پر، آزادانہ طور پر یا پہلی بار حاصل کرنے کے لئے ہے اس طرح ایک ساتھ ڈالنے کا یہ طریقہ آسان ہے.
گوگل کے سبھی پروڈکٹ سازوں کو جیتنے والا نہیں ہے. (کیا جی میل ابھی تک آپ کے لئے تھوڑا سا عجیب لگ رہا ہے؟ اور کیا کسی کو معلوم ہے کہ ویو کیا ہونا تھا؟) لیکن Google دستاویزات کلاؤڈ پر مبنی ساخت اور سال کے لئے تعاون کے لئے ایک اسٹیل ہے. اگر یہ ٹوٹا ہوا نہیں ہے تو اسے ٹھیک نہ کرو، لیکن اگر یہ چیزیں گوگل ٹیم کی امید کرتی ہیں تو ان تبدیلیوں کو آپ کو جیتنا چاہئے.