پروجیکٹ مانیٹرنگ اینڈ تشخیص کی تکنیک

پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ نے ایک منصوبے کو "منفرد مصنوعات یا خدمت تخلیق کرنے کے لئے ایک عارضی کوشش" قرار دیا ہے. منصوبوں کو منصوبہ بندی، عمل درآمد، عملدرآمد اور کنٹرول سمیت مخصوص مراحل سے گزرنا ہے. نگرانی اور تشخیص کے مراحل کو یقینی بنانے کے لئے یہ ضروری ہے کہ اس منصوبے کو شیڈول پر اور بجٹ کے اندر رہیں. یہ تکنیک بھی یہ بتاتے ہیں کہ آیا منصوبوں کو اپنے مقاصد کو حاصل ہے.

پیش رفت کی پیمائش کے لئے گرافکس کو پروجیکٹ کی نگرانی اور تشخیص میں باقاعدگی سے استعمال کیا جاتا ہے.

پروجیکٹ مانیٹرنگ اور تشخیص کا جائزہ

پراجیکٹ کی نگرانی اور تشخیصی تکنیک اس بات کا یقین کرنے کے لئے نگرانی، تشخیص، تشخیص اور فیڈریشن کا استعمال کرتے ہیں تاکہ اس منصوبے کو اپنے مقاصد اور اہداف پر پیش رفت ہو. ایک مسلسل عمل کے طور پر، نگرانی کا تعین کرتا ہے کہ مؤثر طریقے سے ان پٹوں کو آؤٹ پٹ میں تبدیل کرنے کی منصوبہ بندی کس طرح. دوسری طرف، تشخیص اہداف اور مقاصد کی طرف پیش قدمی کرتے ہیں. تشخیص میں پروجیکٹ کی ضروریات کے سلسلے میں کارکردگی، ترقی، کارکردگی، اثرات اور مطابقت کا دورانیہ کی تشخیص شامل ہے.

نگرانی اور تشخیص کی تکنیک

پراجیکٹ کی نگرانی کے طریقوں میں پروجیکٹ ریکارڈ، رسمی سروے، انٹرویو، براہ راست مشاہدے، توجہ گروپ کے بحث اور نقشہ جات شامل ہیں. منصوبے کی تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک، یا PERT، منظم، شیڈول اور نیٹ ورک چارٹ میں تمام واقعات کو منظم کرتا ہے. پراجیکٹ مینیجر چارٹ کا تجزیہ کرسکتے ہیں اور ڈیلیوریبلز کا موازنہ کر سکتے ہیں اہم راستہ کا طریقہ، یا CPM، ایک نیٹ ورک ڈایاگرام بھی استعمال کرتا ہے. یہ انفرادی سرگرمیوں کی نمائندگی کرتا ہے اور تعلقات کی نمائندگی کرنے والے تیروں کی نمائندگی کرتا ہے. CPM ایک منصوبے کے اہم راستے کو واضح کرتا ہے، یا ابتدائی اور ختم ہونے کے درمیان سب سے زیادہ موثر راستہ ہے.

نگرانی اور تشخیص کی اہمیت

مؤثر پراجیکٹ کی نگرانی اور تشخیص میں نئے اہداف، پروگراموں اور حکمت عملی کی ترقی میں مدد ملتی ہے. یہ تکنیک بھی پروگرام کو ٹریک پر رہیں، اور پراجیکٹ کی کارکردگی اور احتساب کو بہتر بنانا.

نگرانی اور تشخیص کی حدود

نگرانی اور تشخیص کے طریقوں کو ڈیزائن اور لاگو کرنے کے لئے مہنگی اور وقت سازی ثابت ہوسکتا ہے. کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے انہیں تربیت یافتہ عملے کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، اس طرح کی تکنیکوں کے فوائد اور اہمیت، عام طور پر اب تک ان حدود سے کہیں زیادہ ہے.