فہرست کا خانہ:
ایک بینک کے بیان کو سنبھالنا مشکل نہیں ہے. ایسی چیزیں موجود ہیں جو ضرورت ہو گی. ایک بار جب رسیدیں جمع ہوئیں تو، بینک سے بیان سے موازنہ کریں، ایڈجسٹمنٹ بنائیں اور یہ کیا جائے. ایک کامیاب بینک کے مصالحے کے تجربے کے لئے چیلنج تنظیم ہے اور مناسب اوزار ہے.
مرحلہ
ماہ کے لئے تمام رسید جمع کرو. اس میں ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ کی طرف سے جمع کردہ ریکارڈ، اے ٹی ایم رسید، نقد رقم، اور ادائیگی شامل ہیں جو اکاؤنٹ سے منسلک ہیں. آن لائن بینکنگ کی خدمات کے ذریعے کئے جانے والے تمام خودکار بار بار ادائیگی اور ادائیگی شامل کرنے کے لئے یاد رکھیں. اکاؤنٹ رجسٹریشن اور موجودہ بینک کے بیان کی ضرورت ہے. اس میں قلم یا پنسل اور کیلکولیٹر شامل کریں.
بینک کے بیان میں اکاؤنٹ رجسٹر میں اندراجات کا موازنہ کریں. کسی بھی تضادات کا نوٹس بنائیں. جمع کی جانے والی چیک اور چیک جو بیان کی تاریخ کے قریب لکھے جاتے ہیں وہ ظاہر نہیں ہوتے ہیں.ان اشیاء کی ایک فہرست بنائیں. اکاؤنٹ رجسٹریشن اور بینک کے بیان کے ساتھ رسیدوں کا موازنہ کریں. کسی بھی ٹرانزیکشن کی ایک فہرست بنائیں جو کوئی رسید نہیں ہے یا اس کے لئے حساب نہیں کیا جا سکتا. ایک بار جب اکاؤنٹ رجسٹریشن اور بینک کے بیان میں ہر ٹرانزیکشن کے حساب سے حساب ہوتا ہے، ابتدائی اور اختتامی بیلنس نوٹ کریں. یہ بینک کے بیان پر مل جائے گا.
بینک کے بیان پر اختتام کے اختتام کے ساتھ شروع، تمام ذخائر میں شامل کریں جنہیں بنایا گیا تھا لیکن اس بیان پر ظاہر نہیں ہوا. ذیلی مجموعی طور پر لے لو اور اس نمبر کو یاد رکھیں. ذیلی مجموعی سے، تمام چیک، ڈیبٹ کارڈ، کریڈٹ کارڈ، خود کار طریقے سے ادائیگی اور دوسرے ریٹائٹس کو ذہن میں ڈالیں جو رجسٹر میں حساب کی جاتی ہیں لیکن بینک کے بیان میں درج نہیں ہیں. اکاؤنٹ رجسٹریشن میں توازن کے ساتھ نتائج کا موازنہ کریں. یہ تعداد برابر ہونا چاہئے. اگر وہ نہیں ہیں تو ایک مسئلہ ہے. مرحلے میں ایک اور دو بار پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ اعداد و شمار کی خرابی میں منتقل نہیں کیا گیا تھا. یہ عام طور پر ایک فرق کی وجہ سے ہے.
بینک کو فوری طور پر کسی بھی مشکوک لین دین کی اطلاع دیں. یہ آپ کے مالی مفادات اور شناخت کی حفاظت کرتا ہے. زیادہ تر غیر نامعلوم شدہ ٹرانسمیشن oversights اور خریداری بھول گئے ہیں.
مرحلہ
غلطیوں کو کم کرنے میں مدد کے لئے اسپیس شیٹس کی طرح استعمال کیا جا سکتا ہے. سپریڈ شیٹ قائم کرنے کے لئے، ایک سیل میں بیان سے حتمی توازن درج کریں. علیحدہ خلیات میں بینک کے بیان پر درج نہیں تمام ذخائر کی فہرست. تمام نمبروں کو ایک ساتھ مل کر ایک فارمولہ بنائیں. علیحدہ خلیوں میں فہرست جسے اکاؤنٹ سے ظاہر ہوتا ہے اس سے تمام واپسیوں کو بینک کی بیان پر نظر نہیں آتا. پہلی ذیلی کل سے ان اشیاء کو ذبح کرنے کیلئے ایک فارمولہ بنائیں. اس رقم کو اکاؤنٹ کے رجسٹر میں دکھایا گیا توازن کے برابر ہونا چاہئے.