فہرست کا خانہ:
اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں تو، آپ کے پاس نقد یا اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنے کے درمیان ایک انتخاب ہے. نقد اکاؤنٹنگ میں، آپ آمدنی ریکارڈ کرتے ہیں جب فروخت سے نقد رقم جمع کی جاتی ہے، یا تو فروخت کے وقت یا جب ایک کسٹمر یا کریڈٹ کارڈ کمپنی کریڈٹ پر فروخت کے لئے نقد رقم کی جاتی ہے. اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ عام طور پر قبول اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق ہے؛ جب آپ اسے کماتے ہیں اور آپ اس کو مستحق بناتے ہیں تو آپ کو ریکارڈ آمدنی پڑتی ہے. آپ کو ایک قسم کی اکاؤنٹنگ سے تازہ ترین آمدنی کے بیان اور حالیہ بیلنس کی چادروں کا استعمال کرکے دوسرے میں تبدیل کر سکتے ہیں.
نقد اکاؤنٹنگ
آمدنی کے بیان سے پتہ چلتا ہے کہ موجودہ مدت کے دوران کتنا کمایا گیا تھا. اگر آپ نقد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو براہ راست بتا سکتے ہیں کہ براہ راست آپ کے آمدنی کے بیان سے کتنی رقم موصول ہوئی ہے. یہ اعداد و شمار عارضی بیان کی سب سے بڑی لائن ہے، عام طور پر آمدنی، فروخت، خالص فروخت یا سیلز آمدنی لیبل. آمدنی کی رقم اس کی نمائندگی کرتا ہے جو آپ اصل میں گاہکوں سے موصول ہونے والے نقد رقم کی بناء پر فروخت کرتی ہے. اگر آپ نقد اکاؤنٹنگ استعمال کرتے ہیں تو، آمدنی کا بیان کسی بھی اضافی حساب کے بغیر بغیر، اپنے نقدی جمعوں کو براہ راست ظاہر کرتا ہے.
پرودنسون اکاؤنٹنگ
اگر آپ GAAP کی پیروی کرتے ہیں اور کراس اکاؤنٹنگ انجام دیتے ہیں تو، آپ کو جمع ہونے کے بجائے جمع کیے جانے کے بعد آمدنی، اور اخراجات کی ادائیگی کے بجائے خرچ کیے جانے پر. یہ کاروباری عملوں کی ایک اچھی اقتصادی تصویر دیتا ہے لیکن آپ کی نقد کی صورت حال کے بارے میں زیادہ نہیں ظاہر ہوتا ہے. آپ اکاؤنٹس کی بنیاد پر آمدنی کے بیان پر سب سے اوپر کی لائن، آمدنی سے شروع ہونے والے عرصے کے لئے جمع کی رقم کی رقم کم کر سکتے ہیں. اس کے بعد آپ اس اعداد و شمار کو وصول کرنے والے اکاؤنٹس میں تبدیلی کے ساتھ ایڈجسٹ کریں گے، جس میں رقم کی رقم کی نمائندگی کی گئی ایک بیلنس شیٹ اثاثہ ہے لیکن ابھی تک جمع نہیں کیا گیا ہے، دو تازہ بیلنس شیٹوں کی اطلاع دی گئی ہے. اگر A / R کم ہو تو، اس کا معنی یہ ہے کہ آمدنی کا بیان موجودہ مدت کے لئے آپ کے نقد رسید کو سمجھا جاتا ہے کیونکہ کمی فروخت کی بناء سے جمع کردہ رقم کی آمد کی نمائندگی کرتا ہے اور پچھلے عرصے میں آمدنی حاصل ہوئی ہے. اس کے برعکس، A / R میں اضافہ ہوا تو نقد رسیدوں کو الگ کر دیا جاتا ہے. نقد رسیدوں کو مناسب طریقے سے بیان کرنے کے لئے، عارضی بیان کے فروخت آمدنی میں A / R میں تبدیلی شامل کریں.
مثال
فرض کریں کہ آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں اور آپ کے موجودہ آمدنی کا بیان ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے اس سہ ماہی کے لئے سیلز میں $ 100،000 حاصل کی ہے. پچھلے سہ ماہی کے اختتام سے بیلنس شیٹ آپ کے ا / آر بیلنس $ 40،000 پر ظاہر کرتا ہے، جبکہ حالیہ حجم کے اختتام کے لئے آپ کے بیلنس شیٹ A / R $ 10،000، $ 10،000 کا فرق تھا. اس کے مطابق، آپ کو 10،000 ڈالر $ 100،000 آمدنی بیان کی فروخت کے آمدنی میں اضافی رقم، آپ کو تازہ ترین سہ ماہی کے دوران موصول ہونے والی رقم، $ 100،000 + $ 10،000، یا 110،000 ڈالر تک پہنچنا ہے. اگر A / R توازن میں اضافہ ہوا تو، آپ کو ایک منفی نمبر بھی شامل ہوگا، جس طرح اس مدت کے لئے نقد رسید کم ہو گی.
ناپسندیدہ آمدنی
کچھ کاروباری ادارے کسٹمر کے ذخائر کو قبول کرتے ہیں، جو آپ کی مصنوعات یا خدمات کے لئے ابھی تک پیسہ ہے وہ ابھی تک نہیں پہنچے. یہ پیسے آمدنی پر مبنی آمدنی کے بیان کی طرف سے رپورٹ کی آمدنی میں نہیں دکھایا جائے گا کیونکہ آپ نے ابھی تک اسے حاصل نہیں کیا ہے. پیسہ ذمہ داری کے طور پر ظاہر کرتا ہے، جسے آپ نے قرض دیا ہے، بیلنس شیٹ پر، عام طور پر بے شمار آمدنی کے طور پر لیبل لگایا جاتا ہے. اگر آپ نے غیر منقطع آمدنی حاصل کی ہے تو، موجودہ رقم سے پچھلے بیلنس شیٹ کو کم کر دیں، پھر موجودہ آمدنی کے بیانات کی آمدنی سے متعلق فرق کو کم کریں. ہمارے مثال میں، اگر سہ ماہی آمدنی 8،000 ڈالر سے 10،000 ڈالر تک پہنچ گئی، تو اس فرق کو کم کریں، - $ 2،000، ایڈجسٹ سیل آمدنی سے، سہ ماہی کے لئے گاہکوں سے موصول ہونے والے مجموعی نقد کو تلاش کرنے کے لئے. اس صورت میں، $ 110،000 - (- $ 2،000)، یا $ 112،000 ہے.