ہوم مالکان ایسوسی ایشن کے صدر کے ذمہ داریاں

ایک گھریلو مالکان ایسوسی ایشن ایسے کمیونٹی میں منظم شہری گروپ ہے جو ملحقہ مالکان کے مفادات کو ایسوسی ایشن کمیونٹی کے اندر محفوظ رکھنے کے لئے کام کرتے ہیں. عام طور پر ادا کردہ یا رضاکار نمائندگان یا منتخب کردہ بورڈ کے ذریعہ، گھریلو مالکان ایسوسی ایشن کمیونٹی کی ترقی کو روکنے، نگرانی کی ترقی، ٹریفک کے مسائل کا مشاہدہ اور غیر ماحول دوست سرگرمی کو روکنے میں روک سکتا ہے.

اجلاسوں پر صدارت کریں

کسی بھی تنظیم میں صدر کی اہم ذمہ داری ایگزیکٹو ٹیم یا بورڈ کے اجلاسوں کی صدارت کرنا ہے. یہ فرض ڈاک سٹو عام جنرل "HOA صدر ملازمت کی تفصیل" ٹیمپلیٹ میں درج کیا جاتا ہے. بورڈ کے اصل عمومی اجلاسوں کی قیادت اور رہنمائی کے ساتھ ساتھ، آپ اجنبی کی تیاری اور اسے ارکان اور دیگر ضروری جماعتوں کو بورڈ میں تقسیم کرنا ضروری ہے. ایجنڈا تیاری کے ایک حصے کے طور پر آپ بحث کے موضوعات کے بارے میں دوسرے بورڈ کے ارکان کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. آپ کو دلچسپی رکھنے والے کمیونٹی ایسوسی ایشن کے رہائشیوں سے تشویش یا دلچسپی کے حامل میدانوں کی درخواستوں بھی لازمی ہے جو بورڈ کے سامنے حاضر ہونا چاہیں.

مالی نگرانی

ایک گھر مالکان ایسوسی ایشن اکثر خزانہ دار ہے جو ایسوسی ایشن کے اراکین سے کسی بھی رقم یا جریج جمع کرنے کے لئے ذمہ دار ہے، ایسوسی ایشن کے مالیاتی انتظامات اور کسی منظوری والے ایسوسی ایشن کے اخراجات پر ادائیگی کر رہی ہے. صدر کے طور پر، آپ کو ایسوسی ایشن کے بجٹ کے مالیاتی انتظام کے دوران عام طور پر نگرانی اور نگرانی ہے. ایسوسی ایشن کے مطابق اصل مالی ذمہ داریاں اور بجٹ مختلف ہوتی ہیں. ڈیک اسٹاک ٹیمپلیٹ میں، یہ اشارہ ہے کہ صدر خزانچی کی غیر موجودگی کے باعث مالی معاملات کے ذمہ دارانہ فرض کرتا ہے. اس میں دستخط، رسید اور زیادہ چیک شامل ہے. ایسوسی ایشن ایک مخصوص رقم کی جانچ پر صدارتی دستخط کی بھی ضرورت ہوتی ہے. صدور ایسوسی ایشن کے کاروبار کو منظم کرنے یا ادائیگی کرنے کے لۓ بورڈ کی منظوری کی ضرورت نہیں میں استعمال کے لئے اختیاری بجٹ کے انچارج ہوسکتا ہے.

ایسوسی ایشن کے اراکین کو مواصلات

اس کے ق اور ا مضمون میں "ہوموائرر ایسوسی ایشن کے صدر کے طور پر میرے فرائض کیا ہیں؟" وکلاء کی ویب سائٹ پر شائع، تھامس پیڈرارا اس بات سے اشارہ کرتے ہیں کہ ہوم مالکان ایسوسی ایشن کے صدر بھی ایسوسی ایشن کے اراکین کے ساتھ کسی بھی ضروری یا متعلقہ مواصلات کے ذمہ دار ہیں. اس میں بورڈ میٹنگ اعلانات اور منٹ کے تقاضا کی ضرورت ہوتی ہے. پیڈررا یہ بتاتا ہے کہ بورڈ کے صدر کے طور پر مؤثر ہونے کے لۓ، آپ کو گھریلو معاملات کے معاملات میں آپ کو سنبھالنا ہوگا. آپ دوست یا خاندان کے ساتھ پسندیدہ نہیں کھیل سکتے ہیں، اور جس فیصلے سے آپ کمیونٹی کے ممبروں کو مواصلاتی طور پر مطلع نہیں کر رہے ہیں وہ احتیاط سے جانچ پڑتال کی جانی چاہیئے.