فہرست کا خانہ:
جب آپ اپنی آمدنی کے ٹیکس درج کرتے ہیں، تو آپ کو ان ریکارڈوں کو دائر کرنے کے بعد برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ آئی آر ایس آپ کے ٹیکس کی تفتیش کرنے کا حق رکھتا ہے اور کسی بھی حقیقی دستاویزات کی درخواست کرتے ہیں. آئی آر ایس سے معلومات کی تحریری دستاویزات، یا ہارڈ کاپیاں، اور اصل میں ترجیح دیں گے.
وقت کی حد
اپنی ٹیکس کی معلومات کم از کم تین سال تک رکھیں. یہ وقت کا فریم ہے جس میں آئی آر ایس آپ کے سالانہ کالنگ کا آڈٹ کر سکتا ہے. حدود کی ایک قانون وقت کی حد محدود ہے کہ آئی آر ایس ممکنہ غلطی کے لئے ٹیکس دہندہ کے خلاف کام کر سکتا ہے؛ یہ وفاقی حکومت کی طرف سے مقرر کیا گیا ہے. آئی آر ایس اب بھی ایک سال کی جانچ پڑتال کر سکتا ہے اگرچہ ٹیکس فائل نہیں ہے اور بجائے اس کے بجائے اس کے ارد گرد کے ارد گرد یا بیس حساب سے معلومات کا استعمال کریں گے. اگر آپ کو لگتا ہے کہ ضرورت ہو سکتی ہے تو الیکٹرانک کاپیوں کو زیادہ ذخیرہ کیا جاسکتا ہے.
قانونی اسٹینڈنگ
ایک بار جب حدود کی پابندی گزر گئی ہے تو، آئی آر ایس کو مخصوص حالات کے تحت آڈٹ کھولنے کے لئے مناسب ثبوت ہونا ضروری ہے. تین سالوں کے بعد آڈیٹس کو کئی سالوں سے دھوکہ دہی، چوری یا جرم کے ارتکاب کا ثبوت دکھایا جانا چاہئے. آئی آر ایس بھی ایک آڈٹ کھول سکتا ہے اس وقت کی حد ختم ہوگئی ہے اگر ثبوت موجود ہے کہ آپ نے معلومات کو چھپا دیا ہے جو تین سال کی حدود سے قبل ٹیکس کی خرابیاں متاثر کرے گی.
اہمیت
تین سال تک آپ کے تمام آمدنی ٹیکس کی معلومات کو برقرار رکھنا آپ کو کسی بھی آر ایس ایس کے سوالات کے ثبوت اور جوابات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس معلومات کے بغیر، آئی آر ایس کے ارد گرد آپ کے معلومات کے بغیر ایک بہترین تخمینہ بنانے اور کام کرنے کے لئے ارد گرد کا استعمال کریں گے. یہ اکثر ٹیکس دہندگان کا فائدہ نہیں ہے، کیونکہ آئی آر ایس بیس بیس حسابات کا استعمال کرے گا جو اکاؤنٹ میں کسی خاص قواعد و ضوابط کو نہیں لاتا ہے، جیسے کہ آپ کٹوتی یا معافی کے قابل ہو سکتے ہیں.
بحالی
اپنی عواید ٹیکس کی معلومات کو برقرار رکھنا آپ کو تیزی سے معلومات کو دوبارہ حاصل کرنے میں مدد کرنے کے مناسب ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے. آپ کو صحیح سال کے لئے صحیح فارم تلاش کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے یا آپ آئی آر ایس سے مزید تاخیر، سوالات اور دستاویزات کو خطرہ کریں گے. ریکارڈ برقرار رکھنے میں آمدنی ٹیکس کا ذخیرہ شامل ہے. اپنی معلومات کو محفوظ، محفوظ اور محفوظ جگہ میں رکھیں جسے نقصان پہنچایا جاسکتا ہے، جیسے محفوظ، فائر پروف پروف لاک باکس یا آپ اکاؤنٹنٹ کے ساتھ. کاپی بنائیں اور مختلف مقام پر رکھیں تاکہ آپ کو معلومات تک رسائی حاصل ہو.
ڈسپوزل
تین سالہ ونڈو کا وقت ختم ہونے کے بعد، آپ کاغذ کاپیوں کا تصرف کرسکتے ہیں. ایونٹ میں ایک الیکٹرانک کاپی بنائیں جو آپ کو بعد میں معلومات کے حوالے کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن آپ کے ذاتی کمپیوٹر پر معلومات نہ رکھیں. معلومات کو سی ڈی یا سٹوریج کے لئے ایک فلیش ڈرائیو پر اسکین کریں. ان پر اپنی ذاتی معلومات کے ساتھ کوئی کاغذات مت چھوڑیں. اچھی طرح سے ٹکڑے ٹکڑے، اور ممکنہ طور پر ان دستاویزات کو جلاتے ہیں. شناخت کی چوری کرنے کے لئے آپ کے آمدنی ٹیکس کا ریکارڈ استعمال کیا جا سکتا ہے اگر کافی معلومات ایک ساتھ مل کر پائی جا سکتی ہے.