دستاویزات کتنی دیر تک رکھیں

سوچتے وقت کتنا عرصہ دستاویزات رکھنے کے لئے؟ سب سے پہلے، اس بات کا تعین کریں کہ کیا دستاویز ہے. مثال کے طور پر، اگر کسی دستاویز میں رقم کی معلومات شامل ہیں، جیسے تنخواہ یا قرض کے بیانات، یہ مالی دستاویزات کے تحت درجہ بندی کی جائیں گی. زیادہ سے زیادہ مالی دستاویزات سال کی طرف سے جمع کیے جاتے ہیں اور بعد میں مالیاتی آڈیٹنگ کے لئے کئی سالوں تک منعقد ہوتے ہیں، اگر ضروری ہو. دیگر اقسام میں شناخت، معاہدے، تعلیم اور ذاتی شامل ہیں.

اہم دستاویزات کو ذخیرہ کرنے پر فائل فولڈر مددگار ثابت ہوسکتے ہیں.

مالی دستاویزات

آمدنی اور اخراجات، بل اور دیگر مالی دستاویزات، جیسے ماہانہ بینک کے بیانات، ایک سال تک رہیں. تاہم، ٹیکس کے مقاصد کے لئے مالی ریکارڈنگ کرتے ہوئے، آپ کو کاروباری اور ذاتی مالی دستاویزات، جیسے رسیپٹس، آپ کو آڈٹ ہونے کی صورت میں 10 سال تک رہنا چاہئے.

اشارہ دستاویزات

ایک شناخت دستاویز کسی فرد کی عمر کا حامل ہے اور پیدائش کا نام، جیسے پیدائش کا سرٹیفکیٹ یا ڈرائیور کا لائسنس ہے. قانونی دستاویزات کی درخواست پر یہ دستاویزات زندگی، نسبتا ہاتھ کے لئے رکھنا چاہئے. سرکاری طور پر غیر غیر ڈرائیور کا لائسنس دستاویزات کی شناخت کا ایک فارم بھی ہے جس میں ایک ڈرائیور کے لائسنس کی طرح ختم ہونے پر تجدید ہوجائے گی.

معاون دستاویزات

معاہدہ دستاویزات کسی بھی اور تیسری پارٹی کے درمیان سامان یا خدمات کے تبادلے یا فروخت کے لئے کسی بھی تحریری معاہدے ہیں. یہ سامان یا خدمات ایک گھر یا کار ہوسکتی ہے، جس میں کسی بھی اجرت کے معاہدے یا ملکیت کے اعمال شامل ہوں گے، یا جائیداد پر فروخت کی وارنٹی شامل ہو گی. کسی بھی صورت میں، ایک معاہدے کا دستاویز دستاویز کے لئے نامزد پختگی یا ختم ہونے کی تاریخ ہے، جو دستاویز کو مسترد کرنے کے لئے نامزد کردہ تاریخ بھی ہوسکتا ہے.

تعلیمی ریکارڈ

درجہ بندی کے تحقیقی کاغذات کو ذخیرہ کرنے اور اس طرح، شوبوکس یا کالپبلبل فولڈر میں، بعد میں استعمال کے لۓ فائدہ مند ہوسکتا ہے جب فی سیکٹر تعلیمی دستاویزات آرہی ہو. سیمسٹر کے ذخیرہ شدہ کام کے ساتھ، ایک طالب علم اس کی ابتدائی کام کا جائزہ لینے کے لۓ مڈ ٹائم یا فائنل کے ساتھ ساتھ تنازعہ حتمی گریڈ کے لئے کرسکتا ہے.

دیگر تعلیمی دستاویزات کے لئے، جیسے پروموشنل نوٹس یا طالب علم قرض کے بیانات، ان دستاویزات کو مالیاتی زمرہ میں آرکائیو کرنے کی کوشش کریں. اس سے آپ کو مالی ذمہ داریوں کے بقایا رہنے میں مدد ملے گی.

ذاتی ریکارڈ

ذاتی ریکارڈ دستاویزات جیسے شادی کے سرٹیفکیٹ، کالج کی ڈگری اور میڈیکل ریکارڈز ہیں جو سنجیدہ ٹکڑے ٹکڑے ہیں جو اہم قدر کے حامل ہیں. یہ اشیاء ہمیشہ ایک محفوظ جگہ میں ذخیرہ کیے جائیں یا دور رکھیں، کیونکہ یہ اشیاء عام طور پر عوام میں نہیں پیش کی جاتی ہیں. ایک سرٹیفکیٹ یا ڈگری تیار کیا جاسکتا ہے اور اسے محفوظ رکھنے کے لئے نصب کیا جاسکتا ہے اور گھر میں یا دفتر میں نجی طور پر ظاہر کیا جاتا ہے.