فہرست کا خانہ:
شاید آپ کی تنظیم ایک ٹیم کی تعمیر کے پروگرام یا سالانہ خیراتی پروگرام تیار کرنا چاہتی ہے. جو بھی واقعہ ہے، اس طرح کی سرگرمیاں پیسہ خرچ کرتی ہیں. ایک اہم خیال یہ ہے کہ کوئی پروگرام حقیقت میں کسی نہ کسی طرح کی تجویز سے ہوسکتا ہے یا نہیں. اخراجات کا جائزہ لینے کے لئے، کاروباری پروگراموں کا بجٹ لگاتے ہیں.
شناخت
ایک بجٹ کی شکل کمپنی کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے، لیکن معیاری بجٹ میں ایک لکھا رپورٹ بھی شامل ہے جس میں تفصیلات کی توثیق اور جائز ثابت ہوتی ہے. ایک بجٹ میں ایک سپریڈ شیٹ بھی شامل ہے جو بجٹ کے مقدار میں پہلوؤں کو نمایاں کرتا ہے، بنیادی قیمت. اس طرح کے اخراجات میں فکسڈ اور متغیر اخراجات شامل ہیں. رابرٹ کاربورن کتاب "معاصر معیشت" میں بیان کرتا ہے کہ کس طرح کی مقدار یا حجم پیدا ہونے پر خرچ ہونے والے اوپر اخراجات سے متعلق طے شدہ اخراجات سے متعلق ہے. مثال میں انتظامی تنخواہ، کرایہ یا مقام کی فیس اور مشینری شامل ہیں. متغیر اخراجات، دوسری طرف، آؤٹ پٹ یا استعمال پر مبنی ایڈجسٹ؛ مواد اور ان پٹ متغیر اخراجات کی اقسام ہیں. ان اخراجات کی کل قیمت کمپیوٹنگ مجموعی طور پر پروگرام کی لاگت پیدا کرتی ہے.
خصوصیات
پروگرام کے بجٹ کی خصوصیات میں لکھا ہے کہ اخراجات مختص کئے گئے ہیں، متوقع اخراجات میں اتار چڑھاؤ کے لئے ممکنہ وجوہات اور اخراجات کا احاطہ کرنے کا طریقہ. رپورٹ کا جائزہ ہر ایک درج شدہ خریداری کی توثیق کرتا ہے اور کبھی کبھی اس منصوبے کی لاگت کو کم کرنے کے لئے حل پیش کرتا ہے. کچھ مثالوں میں، پروگرام کے بجٹ کی ایک خصوصیت اخراجات کو پورا کرنے کے طریقوں کی فہرست میں شامل کرتی ہے، بشمول فنڈ ریزنگ یا تنظیم کے ایک حصے سے اس منصوبے کو وسائل میں تبدیل کرنا شامل ہے.
جان متز، "ڈومیمیوں کے لئے فنڈ ریزنگنگ" کے مصنف بتاتا ہے کہ کس طرح پروگرام بجٹ کو لاگو کرنا ہوگا کہ کس طرح کاروبار لاگت کے لئے منصوبہ بندی کی گئی ہے. اسپریڈ شیٹ میں تفصیلی بجٹ کی متوقع قیمت کا حصہ پروگرام کے عمل کے لئے لازمی چیزوں کی وضاحت کرتا ہے. سپریڈ شیٹ کا بھی مجموعی لاگت ہے، جو عام طور پر رپورٹ بھر میں حوالہ دیتے ہیں.
اہمیت
پروگرام کا بجٹ کاروبار کو سمجھنے میں مدد دیتا ہے اور اخراجات کو پورا کرتا ہے. کچھ معاملات میں، حسابات کی قیمتوں کو روشن کر سکتا ہے کہ کمپنی کو دیئے گئے پروگرام کو برداشت نہیں کرسکتی ہے؛ اگر ایسا ہوتا ہے تو، کاروبار قابل قدر وسائل بچاتا ہے جس سے کسی ایسے پروگرام کی ترقی نہیں ہوتی ہے جو اسے برداشت نہیں کرسکتا. یا، بجٹ یہ بتاتا ہے کہ کاروباری اصل منصوبوں کو زیادہ سرمایہ کاری مؤثر کرنے میں ترمیم کرسکتا ہے. کچھ کاروبار ایک پروگرام کے بجٹ کو ایک تجویز کے طور پر استعمال کرتے ہیں: ان صورتوں میں، مختلف کمپنیوں سے کاروباری اداروں کو کاروباری اداروں کی جانب سے پیش کردہ سب سے مؤثر اور سستی انتخاب کا جائزہ لیا جا سکتا ہے. ایک بجٹ بھی منصوبے کے لئے خریداری کرنے کے الزام میں ان لوگوں کو احتساب کا احساس بھی شامل کرتا ہے. انتظام لاگت کے بارے میں ہدایات اور توقعات پیدا کرنے کے لئے بجٹ میں بیان کردہ معلومات کا استعمال کرسکتا ہے.
انتباہ
لسٹنگ کی لاگت سے قبل، بجٹ کے تجزیہ کاروں کو قیمتوں کے لحاظ سے متعدد ذرائع سے معلومات جمع کرنا چاہئے. کمپنی کو اس پروگرام کے لۓ خریدنے کے لئے کون سا آئٹم صرف اس بات کا تعین کرنا چاہئے کہ اس سے بہت سی قیمتوں پر مشورہ ملے. اس وقت، کمپنی کو مصنوعات خریدنے یا خدمات کا استعمال کرنے کا عزم کرنا چاہئے. صرف اس اندازے کا استعمال کرتے ہوئے بجٹ بجٹ کو ناقابل اعتماد اور ناقابل یقین ہے.