فہرست کا خانہ:
تعلیم محکمہ اور وفاقی طالب علم ایڈ کے آفس عنوان IV وفاقی طالب علم کو اہل کالج کے پروگراموں میں شرکت کرنے والے طالب علموں کو منظم کرتا ہے. عنوان IV پروگراموں میں براہ راست اسٹافورڈ پور قرض، پیککن قرض، وفاقی کام مطالعہ، پیل گرانٹ، ایف ایس او جی او ایس اور قومی سمارٹ گرانٹ پروگرام شامل ہیں. ہر سال وفاقی طالب علم ایڈ کے دفتر نے ایک ہینڈ بک شائع کیا ہے جس میں اسکولوں اور مالیاتی امداد کے منتظمین کو طالب علموں کو مالی معاونت کے پیکجوں میں مدد ملتی ہے. ہینڈ بک نے تمام عنوان IV پروگراموں کے بارے میں وفاقی قواعد و ضوابط بیان کیے ہیں اور اسکولوں کو ان پروگراموں کا انتظام کرنا ہوگا.
طالب علم کی اہلیت
طالب علموں کو ایک ہائی اسکول ڈپلوما یا برابر (جی ای ڈی) ہونا چاہیے یا ایک ثانوی گھریلو پروگرام کا پروگرام مکمل کرنا ہوگا. کسی بھی منشیات کی سزا کو حل کرنے کی ضرورت ہے. عنوان IV فنڈز صرف ایسے طالب علموں کے لئے دستیاب ہیں جو ڈگری طلب یا سرٹیفکیٹ کے پروگرام میں "باقاعدگی سے" طالب علم ہیں اور جو کم سے کم نصف وقت درج ہیں. فیڈرل قواعد نے سمسٹر، ٹرمسٹر یا سہ ماہی کے نظام کو استعمال کرنے والے پروگراموں کے لئے 12 سمسٹر یا سہ ماہی کے طور پر "مکمل وقت" اندراج کی وضاحت کی ہے. مقررین کو گھڑی گھنٹے، کریڈٹ گھنٹے یا غیر معیاری شرائط کا استعمال کرتے ہوئے پروگراموں کے لئے مکمل وقت کی حیثیت بھی تعریف کرتی ہے. فنڈز حاصل کرنے کے لۓ، طلباء کو تسلی بخش تعلیمی پیشرفت کو پورا کرنا ضروری ہے اور اسکولوں کو اس پالیسیوں کے بارے میں بتانا چاہئے کہ یہ کس طرح تعلیمی تحقیقات اور درخواستیں سنبھالا ہیں.
کیلکولیشن ایوارڈز
فیڈرل قواعد معیاری شرائط (مثال کے طور پر، چوتھائی اور سمسٹر)، غیر معیاری شرائط اور غیرمطرفہ پروگراموں کے لئے ضروری کم از کم گھڑی یا کریڈٹ گھنٹے کی کم از کم ہفتوں کا تعین کرتے ہیں. اگر اسکول کے تعلیمی سال ان قواعد و ضوابط کے مطابق نہیں ہے، تو یہ پییل گرانٹ اور براہ راست قرض کی مقدار اور اخراجات پر اثر انداز ہوتا ہے. ایوارڈز کا حساب کرنے کے لئے، وفاقی طالب علم امداد کے پروگراموں کی حاضری کی اسکول کی لاگت کی ایک حساب کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں طالب علم کے اندراج کی حیثیت کے لحاظ سے مختلف ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، اسکولوں کو طالب علم کے متوقع خاندان کی شراکت اور دوسرے ذرائع سے امداد، جیسے مفت کمرے اور بورڈ یا ٹیوشن کی منتقلی پر غور کرنا ہوگا. ہر ای ایس اے کے پروگرام کے اپنے فارمولے ہیں اور اہل طلبا کو زیر انتظام کم از کم اور زیادہ سے زیادہ ایوارڈ کی رقم قائم کرتے ہیں.
پروسیسنگ عنوان IV فنڈز
قوانین اس طرح کی وضاحت کرتی ہیں کہ اسکولوں میں FSA پروگرام کے فنڈز کو تقسیم کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اسکولوں کو فنڈز کی پروسیسنگ کے حوالے سے طالب علموں کو دو نوٹس دینا ضروری ہے: ایک بار عام اطلاع کے لۓ اور دوسرا وقت جب طالب علم کا اکاؤنٹ فنڈز کے ساتھ جمع ہو جاتا ہے. اسکولوں کو یہ نوٹیفیکیشن بھی بھیج سکتے ہیں یا پھر براہ راست ای میل کے ذریعہ امریکی پوسٹل سروس یا الیکٹرانک ذریعہ ای میل ایڈریس کے ذریعے. فنڈز کو ضائع کرنے کے لئے، اسکول طلباء کے اکاؤنٹ کو معاوضہ چارجز، ایک چیک جاری کرنے، طالب علم کو نقد رقم میں الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی شروع کرنے یا فنڈز کی ادائیگی کر سکتے ہیں. زیادہ تر اسکول طالب علموں کے اکاؤنٹ میں فنڈز لاگو کرتے ہیں اور کسی بھی کریڈٹ کے توازن کے لئے رقم کی واپسی جاری کرتے ہیں.
عنوان IV فنڈز کی واپسی
عنوان IV امداد کی ادائیگی حاصل کرنے کے بعد اور اندراج کی مدت کے اختتام کے بعد جب ایک طالب علم اپنے پروگرام سے نکلتا ہے تو، اسکولوں کو حکومت کو واپس بھیجنے کی ضرورت کے فنڈز کی رقم کا تعین کرنے کے لئے "واپسی کی حساب سے" انجام دینا ضروری ہے. اگر ایک طالب علم 60٪ مدت کے داخلہ سے بھرتا ہے تو، کوئی فنڈز واپس نہیں جانا چاہئے. اگر 60 فیصد کے نشان سے قبل واپسی کا سامنا ہوتا ہے، تو سکول واپس آنے کے لئے رقم کی رقم کا تعین کرنے کے لئے ایک پرنٹ شیڈول کا استعمال کرتا ہے. قوانین بیان کرتی ہیں کہ اسکولوں کو اسکول کی رقم کی واپسی کی پالیسی، وفاقی واپسی کے قواعد اور واپسی کے مالی نتائج کے بارے میں طلباء کو مطلع کرنا ضروری ہے.