فہرست کا خانہ:
اسٹور کی رسید خریداری کے ایک اہم ثبوت ہوسکتے ہیں جسے آپ اپنے ٹیکس پر کٹوتی کے طور پر دعوی کرتے ہیں یا وہ خاندانی تاریخ کی دلچسپ ریکارڈ ہوسکتے ہیں. چاہے رسیدیں ہیرے کی سگلت کی انگوٹی، ایک نیا کمپیوٹر یا نئی گاڑی کے لئے ہو، کبھی کبھی خریداری سے رسیدوں کو محفوظ کرنا ضروری ہے. اسٹاک رسیپوں کو محفوظ رکھنے کے لئے، کاغذ کے تحفظ کے لئے مناسب اسٹوریج اور محفوظ ہینڈلنگ ہدایات پر عمل کریں. رسیدیں روشنی اور نمی سے دور رہیں اور اسٹوریج کے بنیادی ہدایات کی پیروی کریں تاکہ اسٹور رسیپوں کو غیر یقینی طور پر برقرار رکھا جائے.
مرحلہ
پنسل کے ساتھ ایک ایسڈ فری لفافے کے سامنے سٹور رسید یا کسی دوسرے شناختی لیبل کا نام لکھیں. ایک پنسل کا استعمال کریں کیونکہ زیادہ سے زیادہ سیاہی پینٹ سیاہی گھلنشیل سیاہی پر مشتمل ہوتی ہے اور اسے ختم کردے گا. اگر رسید ایک کم شدہ کٹوتی سے ہے، اسے لفافے (سال کے ساتھ) پر یاد رکھیں تو آپ آسانی سے اس کی شناخت اور مستقبل میں تلاش کر سکتے ہیں.
مرحلہ
تیار کردہ لفافے میں ہر اسٹور رسید رکھیں. ہر لفافے میں ایک سے زائد رسید نہ رکھیں.
مرحلہ
ہر رسید کے لئے اسی طرح کے لفافے بنائیں جو آپ تحفظ کر رہے ہیں.
مرحلہ
لفافے کے لئے ایسڈ فری فائل فولڈر بنائیں. فائل فولڈروں میں مل کر اسی رسید لفافے رکھیں. مثال کے طور پر، "گھریلو خریداری" لیبل پر ایک فولڈر فولڈر میں مل کر خریداری کے لۓ رسیپٹس کے ساتھ جگہ لفافے رکھیں.
مرحلہ
فولڈر کو ایک ایسڈ فری باکس میں رکھیں. باکس میں بہت سے یا بہت کم فولڈر رکھنے کے لئے محتاط رہو. اگر آپ ایک باکس سے زیادہ پیک کرتے ہیں، تو فولڈر جوڑ یا کھینچ کر سکتے ہیں. اگر آپ ایک باکس کے نیچے پیک کرتے ہیں، تو کاغذات باکس میں مناسب طریقے سے بیٹھ نہیں سکتے ہیں اور وقت سے زائد کر سکتے ہیں. اگر ضروری ہو تو باکس میں احتیاط سے فولڈر کی پوزیشن میں مدد کرنے کے لئے اسپیکر بورڈ استعمال کریں. محفوظ طریقے سے باکس بند کریں.
مرحلہ
اسٹوریج خانوں کو خشک، ٹھنڈی اور سیاہ مقام میں رکھیں. ائر کنڈیشنر کمرے میں ایک سیاہ الماری کو ان اسٹوریج خانوں کو رکھنے کے لئے ایک مثالی مقام ہوگا.