فہرست کا خانہ:
زمین یا عمارات سے متعلق طویل مدتی لیکس معاہدے میں اکثر ان کے اندر احکامات ریکارڈ کررہے ہیں. یہ خاص طور پر تجارتی لیزنگ سیاق و سباق میں ہے. ریکارڈنگ کی فراہمی کی اجازت دیتا ہے یا تو پارٹی کو لیز کے معاہدے، یا لیون کے معاہدے کا نوٹس دیتی ہے. لیکس درج کرنے کی اجازت دینے کے لئے عام مقصد لیز ہوئی جائیداد کے متعلق عوامی ریکارڈ میں ترجیحی دلچسپی پیدا کرنا ہے.
کاؤنٹی لینڈ ریکارڈز
ہر کاؤنٹی نے ملک کے ریکارڈ آفیسر کو اکثر، ملکیت سے متعلق عوامی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے، اس ملک کے اندر واقع تمام حقیقی ملکیت پر عنوان رکھنے کے لئے زمین کا ریکارڈ افسر مقرر کیا ہے. ملکیت کے ریکارڈ ریکارڈ آفس فائلوں کو ریکارڈ کردہ دستاویزات کا نقل کرتا ہے جو ریل اسٹیٹ میں کسی قسم کی دلچسپی سے متعلق ہے، اور ان ریکارڈ کردہ دستاویزات عوامی معائنہ اور تحقیق کے لئے دستیاب ہیں.
ریکارڈنگ
پٹی کے معاہدے کو ریکارڈ کرنے کے ذریعہ مقامی کاؤنٹی زمین ریکارڈ آفس کے ساتھ پٹی کے معاہدے کی نقل کاپی کرنے کا مطلب ہے. زمین ریکارڈ آفس ایک چھوٹا سا ریکارڈنگ فیس چارج کرے گا اور ایک ریکارڈنگ سٹیمپ کے لۓ لے کر معاہدے کے سب سے اوپر اسٹیمپ کرے گا جو ریکارڈ شدہ دستاویز کی تاریخ، وقت، اندراج نمبر کا اشارہ کرتا ہے. اس کے بعد کاؤنٹی تمام ریکارڈ شدہ دستاویزات کے ایک انڈیکس کو برقرار رکھتا ہے تاکہ عام عوام ان دستاویزات کو تلاش اور جائزہ لے سکیں.
مقصد
بہت سے ریاستی قوانین یہ بتاتے ہیں کہ ریکارڈنگ طویل مدتی دلچسپی کو ریل اسٹیٹ بنانے کے لئے ضروری ہے. اگر وہ ملک کے ساتھ ریکارڈ کردہ دستاویز میں نہیں لکھا تو زمین میں کچھ مفادات غلط ہوسکتے ہیں. اس کے علاوہ، اگر جائداد کا مالک جائیداد فروخت کرتا ہے تو، اور پٹی کے معاہدے کو ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے، تو جائیداد کے مستقبل کے مالک لیز کے معاہدے کی شرائط پر پابند نہیں ہوں گی. ریکارڈنگ تمام مستقبل کی جائیداد کے خریداروں کو نوٹس پر لیز کے معاہدے پر رکھتا ہے، جس کی وجہ سے مستقبل کے املاک خریداروں کو لیز کے معاہدے کی شرائط کے پابند رہنے کا سبب بنتا ہے.
نجی نوٹس
کچھ مالکان یا کرایہ دار نہیں چاہتے ہیں کہ پٹی کے معاہدے کے تمام شرائط عوام کو بنائے جائیں. پٹی کے معاہدے میں خفیہ معلومات ہوسکتی ہے کہ مالک یا کرایہ داری نجی رکھنے کے خواہشمند ہیں. اس کے مطابق، عام طور پر پٹی کے معاہدے کی شناخت کرنے کے لۓ ایک اجرت کے معاہدے کا نوٹس ریکارڈ کرنے کے لئے یہ عام مشق ہے، لیکن اصل میں لیز کے معاہدے کو خود کو ریکارڈ نہیں کرتا. ایک نوٹس ریکارڈنگ پٹری کے نجی شرائط کو ظاہر کئے بغیر لیز کی ترجیحی دلچسپی کی حفاظت کرتا ہے.