منسوخ کرنے کا خط لکھیں

کسی خریداری یا خدمت کے معاہدے کو منسوخ کرنا، تحریری طور پر ایک رکنیت یا رکنیت رکھنا نہ صرف دانشور ہے، بلکہ اس کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو وفاقی تجارتی کمیشن کے کولنگ آف حکمرانی کے تحت احاطہ کردہ معاہدے کے لئے تحریری منسوخی کا خط بھیجنا ہوگا. چاہے یہ لازمی یا اختیاری ہے، ایک تحریری کاروباری خط آپ کے ارادے کی وضاحت کرتا ہے اور اپنے قانونی حقوق کی حفاظت کرتا ہے.

کاروباری خط کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے ایک منسوخی کا خط لکھیں. کریڈٹ: کرین ڈریر / بلینڈ کی تصاویر / گیٹی امیجز

کاروباری خط فارمیٹ استعمال کریں

اس خط کو منظم کریں جیسے آپ کسی کاروباری مباحثے کے ساتھ کریں گے. اپنے ایڈریس، تاریخ، ایک ریفرنس لائن اور سلامتی کے اوپر وصول کنندہ کا ایڈریس شامل کریں. عام طور پر اس طرح کے طور پر "یہ کون ہو سکتا ہے کے طور پر عام سلامتی کا استعمال کرنے سے بچیں." اگر آپ کا نام نہیں ہے تو، یا تو کمپنی کو کال کریں یا ڈیپارٹمنٹ کو حوالہ دیتے ہیں جیسے "عزیز کسٹمر رشتہ مینیجر". اس خط میں نوٹ کریں جن میں آپ کو سپورٹ دستاویزات بھی شامل ہیں جن میں آپ کو خط کے ساتھ بھیجنے والے ہر دستاویز کا نام درج کیا جاسکتا ہے. ایک شیل چیکر کا استعمال کریں اور خط کو احتیاط سے پڑھائیں تاکہ یہ درست اور غلطی سے پاک ہو.

حقیقت پر چسپاں

منسوخ کرنے کی درخواست کرتے وقت پرسکون لیکن فرم رہیں. اگرچہ آپ ایک وجہ فراہم کر سکتے ہیں، FTC کا کہنا ہے کہ یہ منسوخ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کو ایک وجہ ہے تو، کمپنی تنقید یا توہین نہ کرو. اس کے بجائے اپنا حقائق اور پیشہ ورانہ سر اور حقائق پر چھڑی ڈالیں. ان کارروائیوں کو شامل کریں جس میں آپ کو کمپنی کو خط وصول کرنے کے بعد کی توقع ہوتی ہے، جیسے خود کار طریقے سے ماہانہ بینک یا کریڈٹ کی ادائیگی کو روکنے کے. مثال کے طور پر، ایک ایسی درخواست بنائیں جیسے "یہ خط آپ کو مطلع کرنا ہے کہ میں اپنے معاہدے کو مؤثر طریقے سے جنوری 20، 2015 منسوخ کر رہا ہوں. مجھے امید ہے کہ آپ میرے کریڈٹ کارڈ کے لۓ مزید چارجز نہیں دیں گے."

سپلائی کی ضرورت ہے

کسی بھی معلومات جیسے ایک اکاؤنٹ یا فائل نمبر شامل کریں جس میں کمپنی آپ کو یا آپ کے اکاؤنٹ کی شناخت کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. اگر آپ کے پاس بقایا رقم ہے تو مکمل ادائیگی کے لئے چیک چیک کریں. اگر منسوخ ہونے کے بجائے منسوخ ہونے کا نتیجہ ہو گا، تو یہ بتائیں کہ آپ کسی خاص وقت میں رقم کی واپسی کی توقع کرتے ہیں اور رقم کی وضاحت کرتے ہیں. دوسری صورت میں، ایک بیان شامل کریں جیسے "میں 30 دن کے اندر مکمل رقم کی واپسی کی توقع کرتا ہوں." اس بات کو یقینی بنائیں کہ واپسی میل کی طرف سے آپ کو ایک تحریری منسوخی کی توثیق کی بھی درخواست ہے.

معاون دستاویزات شامل کریں

اپنے دستاویزی دستاویزی دستاویزات کے ساتھ اپنے قانونی حقوق کی حفاظت کریں جو آپ کو منسوخ کرنے اور آپ کو منسوخ کرنے کا حق کی تصدیق کرتی ہے. مثال کے طور پر، اس معاہدہ کا ایک کاپی شامل کریں جس میں آپ کو منسوخ کرنے کا حق اور ایک رسید یا ایک کیشڈ چیک کی ایک نقل کا اشارہ ہے. حتمی تحفظ کے طور پر، ایف ٹی سی واپسی رسید کے ساتھ سندھ میل کے ذریعہ ایک منسوخی کا خط بھیجنے کی تجویز کرتا ہے.