فہرست کا خانہ:
ایک بل کو تنازع کرنے کے لئے خط لکھیں. جب آپ کو ایک بل کے تنازعات کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ شاید فون کال کرنے کے بجائے ایک خط بھیجنے سے بہتر ہو. ایک خط کے ساتھ، آپ کو اس مسئلے کی دستاویزات ہیں اور اس وجہ سے واضح طور پر آپ اس الزامات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ الزامات کا مقابلہ کر رہے ہیں. اگر آپ نے فون کالز کے ذریعہ مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کی اور اگر آپ کامیاب نہیں ہوئے تو آپ ایک خط بھی بھیج سکتے ہیں.
مرحلہ
ایک رسمی سانچے میں خط کو شکل دیں. اگر آپ کاروباری خط کے صحیح فارمیٹنگ نہیں جانتے تو، اپنے لفظ پروسیسنگ پروگراموں کے ذریعہ دستیاب ٹیمپلیٹس میں سے ایک استعمال کریں. خط "بلنگ انوائریز" کی توجہ پر بھیجیں.
مرحلہ
اپنا خط تنازعہ مختصر رکھیں. فوری طور پر نقطہ نظر حاصل کریں اور طویل عرصہ تک ایک صفحہ سے زیادہ خط رکھنے کی کوشش کریں. بل کی تاریخ، آپ کا اکاؤنٹ نمبر اور اس وجہ سے آپ کو چارج ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
مرحلہ
بلنگ کمپنی کو بتائیں کہ آپ ان حالات کو بہتر بنانا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کچھ ایسی طرح لکھنا چاہتے ہیں، "مجھے امید ہے کہ میرے اکاؤنٹ سے کسی بھی متعلقہ فنانس فیس کے ساتھ چارجز ہٹا دیں."
مرحلہ
اپنی رابطہ کی معلومات دے دو آپ کے اختتام سے پہلے، تنازعہ پر بحث کرنے کے لئے کمپنی تک پہنچنے کے لۓ، ایک دن کے وقت فون نمبر اور متبادل نمبر شامل ہیں.
مرحلہ
خط اور بل کی ایک نقل بنائیں. کمپنی سے آپ کے بلنگ کے ریکارڈ کے ساتھ ساتھ خط کی ایک نقل رکھیں. دستاویز کو باہر بھیجنے سے پہلے خط کے ساتھ بل کی نقل شامل کریں.