فہرست کا خانہ:
گروسری اسٹور اکثر ڈیجیٹل نظام استعمال کرتے ہیں جو بتاتے ہیں کہ آیا آپ کی چیک کو قبول کرنا ہے. عام طور پر، فیصلہ آپ کے چیکنگ اکاؤنٹس میں کتنا زیادہ ہے اس پر مبنی طور پر فیصلہ نہیں کیا جاتا ہے. اس کے بجائے، نظام اکثر اس بات کی تصدیق کرتی ہیں کہ اکاؤنٹ موجود ہے اور اس میں فنڈز موجود ہیں، لیکن یہ سوداگروں کو یہ نہیں بتایا جائے گا کہ وہاں کتنا ہے.
توثیقی عمل
کئی کمپنیاں الیکٹرانک چیک کی توثیق کے نظام کو تمام اقسام اور سائز کے تاجروں کو پیش کرتے ہیں. گروسری اسٹورز سمیت اسٹورز، اکثر ان خدمات کا فائدہ اٹھاتے ہیں جو برا چیک کو قبول کرنے کے باعث نقصان کو کم کرنے میں مدد کرتی ہیں. کچھ سروسز بھی اسٹور کو چیک کرنے کی ضمانت دیتا ہے تو چیک کی مقدار اگر سروس کا کہنا ہے کہ چیک قبول کرنا ٹھیک ہے.
جب ایک مرچنٹ چیک ہو جاتا ہے تو، کیشئر اسے اسکینر کے ذریعہ چلاتا ہے یا دستی طور پر مخصوص ڈیٹا چیک سے داخل ہوتا ہے، جیسے اکاؤنٹ نمبر، روٹنگ نمبر، چیک مصنف کے ڈرائیور لائسنس نمبر اور رہائش گاہ. توثیق کا نظام عام طور پر دو طریقوں میں سے ایک کا استعمال کرتا ہے. ایک طریقہ اس کے ڈیٹا بیس کو تلاش کرنے کے لۓ دیکھتا ہے کہ اگر کوئی شخص کسی بھی وجہ سے نظام میں ہے، عام طور پر کسی دوسرے مرچنٹ کو برا چیک لکھا جا سکتا ہے جو کبھی بھی اچھا نہ ہو. دوسرا طریقہ اکاؤنٹس کی تصدیق کرتا ہے.
مختلف تاجر مختلف نظام کا استعمال کرتے ہیں، اور کچھ شناخت کی جانچ پڑتال کے علاوہ کسی بھی توثیق نہیں کرتے.
ڈیٹا بیس کی تلاش
اگر ایک گاہک ڈیٹا بیس میں پایا جاتا ہے تو، نظام کو مرچنٹ کو چیک کرنے سے انکار کرنے کے بارے میں بتاتا ہے. اگر وہ نہیں پایا جاتا تو، مرچنٹ کو بتایا گیا ہے کہ چیک کو قبول کیا جاسکتا ہے. یہ عمل صرف چند سیکنڈ لیتا ہے. کسٹمر کے بینک اکاؤنٹ تک رسائی نہیں ہے، لہذا مرچنٹ کے لئے کوئی راستہ نہیں ہے کہ یہ جاننے کے لئے کہ آپ اکاؤنٹ میں پیسے رکھتے ہیں یا نہیں، صرف اس صورت میں کہ اگر آپ کے پاس چیکوں کے ساتھ کوئی مسئلہ ہو.
اکاؤنٹ کی توثیق
دوسرے قسم کے نظام میں، آپ کے بینک اکاؤنٹ کی جانچ پڑتال اور تصدیق کی جاتی ہے. نظام یہ دیکھنا چاہتی ہے کہ اکاؤنٹ کھلی اور درست ہے، اور اس کا مثبت توازن موجود ہے یا نہیں. یہ موازنہ صرف اکاؤنٹس کی حیثیت سے توازن نہیں کرتا. اس طرح کے نظام کا استعمال کرنے والے ایک گروسری اسٹور بتا سکتا ہے کہ اگر آپ کے چیکنگ اکاؤنٹ میں پیسہ موجود ہے یا وقت میں کسی مخصوص نقطۂ وقت سے نہیں، جیسے دن جس دن آپ چیک لکھیں.
منظوری لیکن ناکافی فنڈز
اگرچہ آپ کو اپنے بینک اکاؤنٹ میں ایک چیک کا احاطہ کرنے کے لئے کافی پیسہ ملتا ہے اگرچہ، اگرچہ آپ نے لکھا تھا کہ آپ کی چیک برقی طور پر جمع ہوسکتی ہے اور اسی دن آپ کے بینک میں پیش کی گئی ہے. اگر پیسہ وہاں نہیں ہے تو، چیک ادائیگی کے لئے آپ کو واپس آ جائے گا، اور آپ اپنے بینک سے انچارج کریں گے اور اس کے ساتھ ساتھ تاجروں کو بھی فیس ادا کرنا ہوگا.
توثیق کا نظام غلطی
توثیق کے نظام کو غلطی بن سکتی ہے، ایک چیک سے انکار کردی جانی چاہیے جس کی عزت کی جائے. اگر یہ آپ کے ساتھ ہوتا ہے تو، آپ کے کاروبار کی ایک اور طریقہ، جیسے نقدی یا کریڈٹ کارڈ کے ساتھ عمل کا بہترین طریقہ ادا کرنا ہے، اور پھر کمپنی کو تصدیق کی خدمات فراہم کرنے کے ساتھ اس مسئلے کو لے لو. تاجر آپ کو رابطہ معلومات فراہم کر سکتا ہے.