فہرست کا خانہ:
آج کی معتدل معیشت کو محتاط بجٹ اور مالی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے. اس سے آپ کو کسی توسیع کا خط لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جب تک کہ آپ ادائیگی یا تاخیر میں تاخیر نہ کرسکیں جب تک مالیاتی اصلاحات نہ کی جائیں. ایک توسیع خط قرض دہندگان کو یہ جانتا ہے کہ آپ نے صرف ادائیگی نہیں چھوڑ دی بلکہ مالی معاملات پر پکڑے جانے کے لئے تھوڑا سا وقت کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ایک کریڈٹ کو حقائق فراہم کرتا ہے اور منفی کریڈٹ رپورٹنگ اور اضافی فیسوں سے بچنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
ایک توسیع خط لکھیں
مرحلہ
شناخت کریں کہ کون خط لکھیں. کریڈٹورز اکثر جمع اداروں کو جمع کرنے والے اکاؤنٹس اور توسیع کے خطوط کا حوالہ دیتے ہیں. ان میں سے کچھ ایسے ہی ایڈریس پر واقع نہیں ہوسکتا ہے جہاں آپ ماہانہ ادائیگیوں کو میل بھیجتے ہیں. کریڈٹ کو بلا کر آپ کوشش اور وقت کو بچانے اور ایک توسیع خط کو بھیجنے کے لئے کہاں پوچھ سکتے ہیں. ایسا کرنے میں ناکام ہونے کے نتیجے میں پراسیسنگ اور اضافی چارجز یا دلچسپی کے لئے توسیع وقت ہو سکتا ہے.
مرحلہ
اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو ایک توسیع کی ضرورت ہے. خط لکھنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ توسیع کی درخواست کے لئے حقیقی وجہ کی شناخت کریں. اگر آپ کو غیر ضروری عارضی طور پر ہنگامی صورت حال کی وجہ سے بلوں کو ادائیگی کرنے میں مشکل وقت ہو تو، اس ہنگامی تفصیلات کے ساتھ قرض دہندہ کے ساتھ اشتراک کریں. اپنے خط میں ظاہر کرنے کے لئے تیار رہیں کہ یہ ہنگامی حالت کس طرح مالیاتی مشکلات کی وجہ سے ہے.
مرحلہ
خط کا پہلا مسودہ لکھیں. پہلا مسودہ حتمی خط کا ایک خاکہ ہے. کسی بھی اہم دستاویز کو لکھتے وقت، ترسیل کے لئے میل باکس میں لے جانے سے قبل ایک دن یا دو انتظار کرنا اچھا ہے. پہلا ڈرافٹ تین حصوں پر مشتمل ہونا چاہئے: تعارف، جسم، اور اختتام. تعارف بتاتا ہے کہ آپ کون ہیں اور خط کی وجہ سے. جسم سے پتہ چلتا ہے کہ مالی مشکلات کیسے ہوئی اور حالات کو ٹھیک کرنے کی منصوبہ بندی کی. اختتام ان کے خیال کے لئے کلک کریں شکریہ اور آپ کی براہ راست رابطے کی معلومات پیش کرتا ہے.
مرحلہ
خط کو مسترد کریں اور ضروری مسائل پر توسیع کریں. پروفیفائڈنگ گرامر، ہجے اور مواد میں غلطیوں کے لئے ایک دستاویز کی جانچ پڑتال کا عمل ہے. ایسے علاقوں کی شناخت کریں جو وسیع وضاحت کی ضرورت ہے. احتیاط سے غور کریں کہ آپ خط کے جسم میں بہت زیادہ معلومات ڈال رہے ہیں یا نہیں. ایسے خطوں کو نشان زد کریں جو آپ کو تبدیلی کی ضرورت محسوس ہوتی ہے.
مرحلہ
خط کا دوسرا مسودہ لکھیں. یہ عام طور پر پہلے مسودہ کی تحریر سے زیادہ تیز ہو جاتا ہے اور مجموعی طور پر خط کی ادائیگی کرنا چاہئے. ثبوت کی نشاندہی کرتے وقت کی شناخت کی جانے والی غلطیوں کو غور کرنے کے لۓ وقت لیں، اور اگر آپ معلومات کو شامل کرنے یا معلومات لے رہے ہیں تو مواد کے بہاؤ کے دوبارہ دوبارہ پڑھنے کے لئے اس بات کا یقین ہوسکتا ہے.
مرحلہ
اپنے خط کو حتمی شکل دیں اور میلنگ کے لئے تیار کریں. بعض اوقات آپ کو تیسری یا چوتھی مسودہ دوبارہ بار بار 3 اور 4 کئی مرتبہ لکھنے کے لئے ضروری ہے. یہ خط ایک سنجیدہ اور اہم دستاویز سمجھا جاتا ہے، لہذا یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے حتمی شدہ کاپی بیان کریں جس میں آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ توسیع کے لئے آپ کی درخواست کی حمایت کے لئے موزوں ہے. میلنگ کے لئے خط تیار کرنے پر محتاط رہو. صفائی اور داغ کے لئے کاغذ چیک کریں. اگر کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے اپنے ریکارڈ کے لئے نقل نقل کریں.