ایک خط میں رقم کی واپسی کی درخواست کیسے کریں

ایک مکمل دنیا میں، ہر مصنوعات اور خدمات کو ناکامی کے بغیر کام کریں گے اور "رقم کی واپسی" لفظ میں کوئی جگہ نہیں ہوگی. بدقسمتی سے، ایسا معاملہ اور مصنوعات اور خدمات جو گاہکوں کی ضروریات کو پورا نہیں کرتے، رقم کی واپسی کی ضرورت ہوتی ہے. جب ایک بیچنے والے کو واپسی کا خط لکھنا، پیشہ ورانہ اور خوشگوار رہتا ہے تو آپ بروقت انداز میں رقم کی واپسی وصول کرنے کی توقع رکھتے ہیں. دھیان سے وضاحت کرتے ہوئے آپ کو رقم کی واپسی کا احساس کیوں بہترین طریقہ ہے.

مرحلہ

پیشہ ورانہ طور پر کمپنی یا شخص کو ایڈریس کریں، پھر فورا فوری طور پر بتائیں کہ آپ کون ہیں اور آپ کی حالت. مثال کے طور پر، "پیارے XX کمپنی، میرا نام جان سمتھ ہے اور میں نے حال ہی میں آپ سے ایک نیا جیکٹ خریدا."

مرحلہ

وضاحت کریں کہ آپ کا یقین ہے کہ رقم کی واپسی ضروری ہے. خدمت یا مصنوعات کے ساتھ مسائل کو اشارہ کرتے ہیں، اور آپ کو مصنوعات کو برقرار رکھنے یا خدمات کو جاری رکھنے کے لئے آپ کو یہ کیسے ممکن ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ الیکٹرانک کتے کالر کے مالک ہیں تو آپ لکھ سکتے ہیں: "کالر کی قیمتیں گر گئی ہیں. میں اپنے کتے کو اس کی حالت میں منسلک نہیں کرسکتا اور اس کی رقم کی واپسی چاہتی ہوں."

مرحلہ

ایسی کمپنی یا شخص کو بتائیں جو آپ کو متبادل میں کوئی دلچسپی نہیں ہے. بیچنے والے اکثر آپ کے شے کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں گے یا آپ کی خدمت سے خوش نہیں ہیں تو مفت کے لئے اپنی خدمت کو بڑھانے کی کوشش کریں گی. اگر آپ نقد رقم کی واپسی چاہتے ہیں، تو واضح طور پر آپ کو رقم کی واپسی کی ضرورت ہوتی ہے، کچھ بھی نہیں.

مرحلہ

کسی بھی قوانین کو شامل کریں جو آپ کی واپسی کی ضمانت دیتا ہے. مثال کے طور پر، ریاستوں میں عام طور پر قوانین ہیں جو کرایہ دار کی سیکورٹی جمع کی حفاظت کرتے ہیں، وہ رقم کی واپسی کے لئے اہل بنانا چاہئے.

مرحلہ

بیچنے والے کو بتائیں کہ اگر آپ کو رقم کی واپسی کی ضمانت دی جاتی ہے تو آپ اس کی مصنوعات کو واپس لے جائیں گے، اگر آپ جسمانی اشیاء کے لئے واپسی کی درخواست کر رہے ہیں.

مرحلہ

خط کے نچلے حصے پر اپنے فون نمبر اور ایڈریس شامل کریں. بیچنے والے سے پوچھیں کہ جتنی جلدی ممکن ہو آپ سے رابطہ کریں. خط پر دستخط کرو اور اسے بھیج دو

مرحلہ

خط بھیجنے کے بعد سات سے 14 دن بیچنے والے سے رابطہ کریں اگر آپ نے جواب نہیں مل سکا. اگر آپ کا فون نمبر ہے تو بیچنے والے کو کال کریں؛ دوسری صورت میں، ایک اور خط بھیجیں.