اجلاس ایجنڈے کے لئے مناسب شکل

میٹنگ ایجنڈا کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ حاضرین کا خیال ہے کہ بحث کہاں کی جائے گی. یہ ایک وقت فریم بھی فراہم کرتا ہے تاکہ سب میں ملوث ہوتا ہے جب ملاقات مل جائے گی. صحیح شکل میں جلدی میٹنگ اجنڈا ٹیمپلیٹ بنائیں تاکہ آپ کو ہر ایک کو کرنا پڑے گا ہر سیشن کے لئے اپ ڈیٹ کریں.

فہرست کی شکل

میٹنگ ایجنڈا لکھتے وقت، آپ کو واقعات کے مطابق عددی اور حروف تہجی کی فہرست میں اس کی شکل دینا ضروری ہے. معیاری شکل میں صفحے کے سب سے اوپر "ایجنڈا" لفظ ہے. "ایجنڈا" کے تحت میٹنگ کے نام کا نام، تاریخ اور وقت لکھیں. اجنبی پر ہر اہم چیز مندرجہ ذیل نمبر یا رومان نمبر کے ذریعے جاری ہے: "I. تعارف، II. مطابقت." ہر اہم قسم کے تحت، حروف تہجی سے متعلق ترتیب میں ایک خط سے پہلے مزید تفصیلی وضاحتیں شامل کریں. یہاں ایک مثال ہے: "ایک. جنرل تعارف، بی. نئے ارکان کا تعارف." تمام اجنبی اشیاء اور وضاحت کے لئے اس ترتیب کو جاری رکھیں.

آؤٹ لائن

میٹنگ ایجنڈا کے لئے بنیادی نقطہ نظر، سب سے پہلے، تعارف، اس کے بعد پچھلے اجلاس (تلاوت اور منظوری)، رپورٹوں، نئے کاروبار، بحث اشیاء (اہمیت کے لحاظ سے) اور اختتام کے منٹ کے منٹ کے بعد. یہ ایک ایجنڈا کے لئے ایک بنیادی ہدایت ہے - یقینا، آپ اپنی ترجیحات کے مطابق اپنی اشیاء شامل کرسکتے ہیں.

وقت کا تخمینہ

آپ کو آپ کے اجندا پر ہر چیز کے لئے وقت کا تخمینہ بھی شامل کرنا چاہئے. حقیقت پسندانہ تخمینوں کا استعمال کرتے ہوئے منٹ یا گھنٹوں میں وقت کے بلاکس کا استعمال کریں. اجلاس کے پارلیمنٹ (عام طور پر ایک سیکرٹری یا مینیجر) پھر ان ہدایات کو استعمال کرتے ہوئے میٹنگ کو ٹریک پر استعمال کرسکتے ہیں. لہذا، مثال کے طور پر، آپ تعارف لائن شے کے آگے اور "15 منٹ" کے بعد بحث کے لۓ ہر چیز کے تحت "3 منٹ" شامل کرسکتے ہیں.

ذمہ داریاں

ملاقات کے وقت کے تخمینے کے علاوہ، اس شخص کا نام بھی شامل ہے جو ہر بحث کے لۓ ذمہ دار ہے. اگر آپ یا مینیجر واحد شخص ہے تو جو اجلاس منعقد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، یہ ضروری نہیں ہے. لیکن اگر آپ کے ایجنڈے پر ہر ٹیم کو مختلف ٹیم کے ممبر مقرر کئے گئے ہیں، تو نام شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر ایک سیکرٹری منٹ دے رہا ہے، اس فہرست میں اس آئٹم کے آگے شامل کریں.