کیا مجھے ہر سال نئے W-9 بھیجنا ہوگا؟

کچھ کمپنیوں کو آپ کو ایک تازہ کاری W-9 فارم، ٹیکس پیپر کی شناختی نمبر اور سرٹیفیکیشن کے لئے درخواست، ہر سال جمع کرنے کی ضرورت ہے، لیکن سب سے زیادہ نہیں. معاہدے کے ریکارڈ کو موجودہ رکھنے کے لئے آزاد ٹھیکیداروں سالانہ سالانہ طور پر W-9 فارم جمع کرنے کی امکانات کا سامنا کرتے ہیں، لیکن یہ ہمیشہ ضروری نہیں ہے. یہ الجھن ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے کام یا زندگی میں حالات حال ہی میں تبدیل ہوگئے ہیں، تو بعض مخصوص تبدیلیوں کو آپ کو نیا فارم بھرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ان میں سے اکثر تبدیلییں نایاب ہیں اور صرف مخصوص حالات کے تحت ہوتے ہیں.

انفرادی ٹیکس کی شناختی نمبر

اندرونی آمدنی سروس یا سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن تمام شہریوں کو انفرادی ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر، یا ITIN پر مسخ کرتی ہے. زیادہ تر ملازمین اور واحد ملکیت کے لۓ، ITIN سوشل سیکورٹی نمبر ہے. اگر آپ کی حیثیت میں تبدیلی ہوتی ہے تو - شراکت داری یا کارپوریشن کے واحد ملکیت سے، مثال کے طور پر - آئی آر ایس کو ایک نئے وفاقی ملازم کی شناختی نمبر، یا FEIN کا مسئلہ ہے. آپ کو اس تبدیلی کی تازہ ترین W-9 فارم پر رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے.

شہریت کی حیثیت

آپ کی شہریت کی حیثیت میں تبدیلی بہت کم ہے، لیکن اگر یہ تبدیل ہوتا ہے، تو آپ کو ایک نیا W-9 فارم درج کرنا ہوگا. اگر آپ فی الحال ایک امریکی شہری ہیں، تو یہ حیثیت یہ ہے کہ آپ مستقل ملک کو مستقل طور پر چھوڑ دیں، اپنی شہریت کو منسوخ کر دیا یا رضاکارانہ طریقے سے آپ کی حیثیت کو مسترد کردیں. اگر آپ کی حیثیت میں تبدیلی آتی ہے، تو فوری طور پر ایک نئے W-9 فارم بھیجیں، کیونکہ آپ کے آجر کو اپنے ریکارڈ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے والی غیر سرکاری شہریوں کے لئے ٹیکس کا عمل اکثر شہری کے لئے عمل سے مختلف ہے.

بیک اپ ہولڈنگ کی حیثیت

ٹیکس دہندہ کی حیثیت میں سب سے زیادہ عام تبدیلی یہ ہے کہ آیا اس شخص کو بیک اپ ٹیکس کی ادائیگی کے تابع ہے یا نہیں. آپ اس قسم کے انعقاد کے تابع ہوتے ہیں، اگر آپ اپنے پچھلے W-9 فارم پر معلومات کے بارے میں آپ کو ITIN، کے بارے میں دھوکہ یا جھوٹ بولتے ہیں، تو آپ نے تصدیق نہیں کی ہے کہ آپ کو انحصار کرنے سے مستثنی ہے یا آپ نے اپنی دلچسپی یا منافع کو کم کر دیا اور کیا اپنے آجر کو نہیں روکنے کے فنڈز کو بتائیں.

آئی آر ایس آپ کو انتباہ کرتا ہے اگر آپ بیک اپ ٹیکس کے تحت ہیں اور اس کا سبب بناتے ہیں. ایجنسی آپ کو انتباہ بھی کرتا ہے جب آپ کو ابھی برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ بیک اپ کو روکنے کے تابع ہیں، تو آپ کو اس کی عکاسی کرنے کے لئے اپنے W-9 کو تبدیل کرنا ہوگا؛ اگر آپ مستثنی ہو تو آپ کو اسے بھی تبدیل کرنا ہوگا.

ذمہ داری

یہ آپ کے آجر 9 کی ذمہ داری نہیں ہے کہ آپ سے پوچھیں کہ اگر آپ نے W-9 فارم میں کچھ بھی بدل دیا ہے. اگر آپ کا ٹیکس دہندہ نمبر، سوشل سیکورٹی نمبر، شہریت کی حیثیت یا گزشتہ سال میں ٹیکس کو روکنے کی حیثیت میں تبدیلی ہوئی ہے، تو آپ کو اپنے آجر سے رابطہ کرنا اور ایک نیا فارم کی درخواست کرنا ہوگی. اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ غیر معمولی حالات ہو سکتے ہیں جو آپ کو W-9 کو متاثر کرے گی اور آپ اسے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، پہلے اپنے آجر سے رابطہ کریں اور پوچھیں. آپ کے روزگار کی جگہ پر انسانی وسائل کے شعبہ آپ کے سوال کا جواب دینے کے قابل ہوں گے. دوسری صورت میں، آئی آر ایس سے رابطہ کریں.