ایک درخواست کس طرح خوشگوار کی درخواست کر رہا ہے

جب آپ کسی ساتھی یا کاروباری ایسوسی ایشن کے حق میں پوچھنا چاہتے ہیں تو، ایک تحریری نقطہ نظر آپ کو آپ کی درخواست کو نظر انداز کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ پوچھ رہے ہو اس کی اپنی ضرورت کو مسترد کریں اور وصول کنندہ کے وقت کو جواب دینے سے پہلے آپ کے پیشکش پر نظر ڈالیں.

پسندیدہ درخواستوں کی اقسام

بزنس ایسوسی ایٹس کے اطمینان کی درخواست پیشہ ورانہ رکنیت رکنی چاہئے، یہاں تک کہ اگر کوئی ذاتی سیاق و سباق ہے. مثال کے طور پر، ایک رویہ ایک حوالہ، ایک حوالہ، ایک تعارف، ایک بورڈ یا کمیٹی پر خدمت کرنے کی دعوت، یا ایک تقریب میں بات کرنے کی درخواست ہو سکتی ہے. ایک احسان بھی ایک اسپانسر شپ، معلومات کے لئے ایک درخواست یا پیشہ ورانہ آغاز کے لئے حمایت ہو سکتا ہے.

اپنے خط کو تشکیل دے رہا ہے

ایڈمن کی درخواست کو فارمیٹنگ کے لحاظ سے معیاری کاروباری خط پروٹوکول کی پیروی کرنا چاہئے، لیکن سر اور ترسیل غیر رسمی ہوسکتا ہے اگر وصول کنندہ کے ساتھ آپ کا تعلق آرام دہ اور واقف ہے. موجودہ رشتے کے اعتراف کے ساتھ خط شروع کریں یا دوسری صورت میں درخواست کے بارے میں سر کے لۓ سر مقرر کریں.

مثال 1: چونکہ آپ ہمارے میدان میں سب سے معزز رہنماؤں میں سے ایک ہیں، مشاورتی کونسل پر کھلی پوزیشن کے لئے آپ کی سفارش ایک طویل راستہ ہوگی.

مثال 2: جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں سیلز مینجمنٹ سے منتقلی کی منتظر رہوں گا، اور آپ کی ملازمن کے مینیجر کا تعارف میرا کیریئر کو بہت بڑا فروغ فراہم کرے گا.

براہ راست رہو

جب آپ کسی کے حق میں مطالبہ کرتے ہو تو بش کے ارد گرد نہ ڈالو؛ آپ کو کیا ضرورت ہے بتاتے ہیں اور جب آپ کی ضرورت ہو تو براہ راست رہیں.

مثال 1: اگر آپ اپنے کارپوریٹ لیٹر ہیڈ ہیڈ پر میرے لئے ایک سفارش کا خط لکھنا چاہتے ہیں اور اگلے مہینے کے پہلے سے اپنے دفتر میں بھیجیں گے تو یہ مثالی ہو گا.

مثال 2: میں یقین کرتا ہوں کہ آپ کی ملازمت کے مینیجر اس مہینے کے کنونشن میں موجود ہوں گے. کیا میں پہلی صبح صبح کو کافی پیشکش کر سکتا ہوں اس سے پہلے پیشکشیں جاری رہتی ہیں؟

ایک فراہم کرو

خط وصول کنندہ کے لئے کسی کو فراہم کریں، یا اقلیت کے کم سے کم ورژن پیش کرتے ہیں تو کوئی دباؤ یا بگاڑ نہیں ہے اگر دوسرے شخص کو آپ کو جو کچھ پوچھنا ہو، اسے ایڈجسٹ نہیں کرسکتا.

مثال 1: اگر آپ ذاتی دوست کی سفارش کرتے ہیں تو میں مکمل طور پر سمجھتا ہوں.

مثال 2: اگر آپ کی ملازمین کا شیڈول بہت سخت ہے، کیا میں آپ کو آپ کی سہولت پر دینے کے لئے اپنے دوبارہ شروع کا ایک کاپی چھوڑ سکتا ہوں؟

ون Win بنائیں

جب بھی ممکن ہو، آپ کو اس طرح کی درخواست کیجیۓ کہ وہ دوسرے شخص کو آپ کی مدد کے لئے حوصلہ افزائی کرے.

مثال 1: اگر ہم دونوں ہی بورڈ پر ایک ہی وقت میں ہیں تو، میں آپ کی سفارش کی ایک لمبی رینج کی مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کو لاگو کرنے کے لۓ منتقل کرنے میں کامیاب ہوں گے.

مثال 2: اگر میں آپ کی کمپنی کے ساتھ پوزیشن کو محفوظ رکھنے میں کامیاب ہوں تو، میں اپنے موجودہ گاہکوں کو خوشی سے لانا چاہتا ہوں، جو آپ کے شعبہ کے لئے بہت اچھا آمدنی بڑھا سکتا ہے.

سائن آف

خوشگوار نوٹ کے ساتھ اختتام اور اس بات کا ذکر کہ کس طرح یا جب آپ پیروی کریں گے.

مثال 1: ہم اگلے ہفتے بچوں کے فٹ بال کھیل میں اس بارے میں بات کر سکتے ہیں، اگر آپ قابل قبول ہیں.

مثال 2: اگر میں ہفتے کے اختتام تک آپ سے نہیں سنتا، تو میں آپ کو ایک کال دے دونگا کہ پیر کے شیڈول کی طرح کیا نظر آتا ہے.