فہرست کا خانہ:
بہت سے ایسے مثال ہیں جن میں آپ کو ایک خط کے ساتھ آپ کے بینک سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ آپ کے اکاؤنٹ کی حیثیت کے بارے میں انکوائری یا کسی دوسرے چیک چیک کتاب کی درخواست کی جائے. کسی بھی صورت میں، آپ کو ایک بینک مینیجر پر مشتمل ایک خط ایک معیاری کاروباری خط کی شکل کی پیروی کرنا چاہئے اور اسے باقاعدہ سر ملا کرنا چاہئے. کیونکہ بینک کے ملازمین روزانہ درجنوں گاہکوں کے ساتھ مصروف ہوتے ہیں، اپنے خط کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.
مرحلہ
آپ کے نام، ایڈریس، فون نمبر اور ای میل ایڈریس کے ساتھ اپنے خط کے سب سے اوپر ایک ہیڈر بنائیں. ہیڈر کا حق صحیح بنانا تاکہ بینک مینیجر یا اسسٹنٹ آپ کے نام اور رابطے کی معلومات کو خط کے درجے کے بعد آسانی سے مل سکے.
مرحلہ
ڈبل خلائی اور بائیں - متن کو مستحکم کریں. موجودہ تاریخ اور دوہری جگہ دوبارہ ٹائپ کریں. بینک مینیجر (یا وصول کنندہ کے) کا نام اور سرکاری عنوان، بینک کا نام اور واحد اسپیک بلاک کے طور پر بینک کے ایڈریس کو ٹائپ کریں.
مرحلہ
ایک رسمی سلامتی کے ساتھ کھولیں، نام کے ذریعہ بینک مینیجر کو سلام کریں، جیسے پیارے مسٹر جونز. مختصر، دو سے تین سزا متعارف کرانے والے پیراگراف لکھتے ہیں کہ آپ کے ارادے کی وضاحت کرتا ہے، چاہے آپ اپنے اکاؤنٹ کے ساتھ ایک مسئلہ کی اطلاع دیں یا تبدیل کرنے کی ضرورت ہو.
مرحلہ
دوسرے پیراگراف میں تین سے چار جمہوریہ لکھیں جو آپ کے مسئلے کو مزید اچھی طرح بیان کرتی ہے. اگر آپ کسٹمر سروس شکایت کر رہے ہیں تو حالیہ اکاؤنٹس کی سرگرمی کے ساتھ کسی سوال یا تشویش کا حامل کسی مخصوص تفصیلات، جیسے متعلقہ تاریخ یا اعداد و شمار کا ذکر کریں، یا نام اور تاریخ شامل کریں.
مرحلہ
پیراگراف کے اختتامی دو سے تین مجازات کے ساتھ اختتام کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کو آپ کے مسئلے کے بارے میں بینک کے ساتھ رابطے میں کیا ہو گا (اگر ضروری ہو تو). اس کے وقت اور غور کے لئے بینک مینیجر کا شکریہ ادا کرتے ہیں، تو پھر "باہمی طور پر" کے طور پر ایک رسمی بندش کی قسم درج کریں. ڈبل خلائی اور اپنا نام ٹائپ کریں، پھر پرنٹ کے بعد نام کے اوپر سائن ان کریں.