فہرست کا خانہ:
ایکسل بک کا استعمال کرتے ہوئے چیک بک کیسے کریں. ایکسل ایک سپریڈ شیٹ کی درخواست ہے جس میں اعداد و شمار کو منظم کرنے کے لئے فارمولوں کو شامل، کم کرنے اور استعمال کرسکتے ہیں. یہ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک چیک بکس کو توازن کے لئے یہاں اقدامات ہیں.
مرحلہ
ایکسل پروگرام آپ کے شروع مینو سے یا آپ کے ڈیسک ٹاپ پر شارٹ کٹ ڈبل کلک کرکے.
مرحلہ
اپنے عنوانات کو سب سے اوپر کی قطار میں لیبل کریں اور اپنے عنوانات کے درمیان کھلی کالمز چھوڑ دیں. A1 کو لیبل کیا جانا چاہئے "طریقہ؛" B1 خالی ہونا چاہئے؛ C1 "تاریخ؛" ہونا چاہئے D1 خالی ہونا چاہئے؛ E1 ہونا چاہئے "تفصیل؛" F1 خالی ہونا چاہئے؛ G1 "ڈیبٹ" ہونا چاہئے H1 خالی ہونا چاہئے؛ I1 "کریڈٹ:" J1 ہونا چاہئے خالی ہونا چاہئے؛ K1 ہونا چاہئے "بیلنس؛" L1 خالی ہونا چاہئے؛ اور M1 "صاف" ہونا چاہئے.
مرحلہ
اپنے خالی کالم کی چوڑائی کو تبدیل کرنے کے لئے ان اعداد و شمار کو الگ کر دیں جسے آپ بعد میں ڈالیں گے.پہلے خالی کالم (B) پر کلک کریں، "Ctrl" بٹن کو نیچے رکھیں اور دوسرے خالی کالموں پر کلک کریں ((D، F، H، J؛ L). وہ سیاہ میں روشنی ڈالیں گے. کسی بھی کالم کالم پر اپنے ماؤس کو دائیں کلک کریں. بار بار ایک بار کھلے گا، "کالم کی چوڑائی." پر کلک کریں. "2" میں تبدیل کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں.
مرحلہ
اپنی دوسری کالم چوڑائیوں کو تبدیل کریں جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق سائز میں رکھیں گے. سب سے زیادہ قابل تبدیلی تبدیلی "تفصیل" کالم ہوگی. "27" کی کالم کی چوڑائی میں اسے تبدیل کریں لہذا یہ آپ کی معلومات کو ریکارڈ کرنے کے لئے کافی متن رکھ سکتا ہے.
مرحلہ
خلیات کی شکل میں کرنسی کو برقرار رکھنے کے لئے. "جی،" پر کلک کریں "Ctrl" بٹن کو پکڑو اور "I" اور "K." پر کلک کریں. ڈراپ بار دیکھنے کے لئے سیاہ کالے ہوئے کالم میں سے ایک پر دائیں کلک کریں. "فارم سیلز" منتخب کریں. "نمبر" ٹیب پر، "کرنسی" کا انتخاب کریں اور اپنی ڈیشین مقامات اور ڈالر کا نشان منتخب کریں. یہ آپ کا فارم مستقل طور پر کرے گا.
مرحلہ
اپنے ابتدائی توازن داخل کریں. پہلی قطار پر، آپ "K2" سیل میں صرف اپنے ابتدائی توازن ڈالنا چاہتے ہیں. یہ نمبر ہو گا آپ کے تمام ڈیبٹ اور کریڈٹ شامل کیے جائیں گے یا ختم ہو جائیں گے.
مرحلہ
اپنے اعداد و شمار کے قطار کے ساتھ شروع کریں 3. چیک # کے، اے ٹی ایم، جمع اور دیگر طریقوں کو کالم میں داخل کیا جاسکتا ہے. ٹرانزیکشن کی تاریخ داخل کریں (آپ صحیح کالم کی طرف سے اس کالم کی شکل میں "C،" "فارمیٹ سیلز" اور آپ کی پسند کی تاریخ کی شکل منتخب کریں). مناسب کالمز میں وضاحت اور رقم درج کریں.
مرحلہ
ایک متحرک بیلنس بنائیں. سیل پر کلک کریں "K3." ٹول بار پر، آٹو سم بٹن پر کلک کریں جو یونانی خط "ای" کے طور پر ظاہر ہوتا ہے. ایک بٹی ہوئی، حرکت پذیری بلاک "K2" پر ظاہر ہوگی اور آپ = SUM (K2) کے ساتھ ٹول بار کے تحت ایک بار دیکھیں گے. K2: = SUM (K2-G3 + I3) کے بعد اپنے کمانڈ داخل کریں اور "درج کریں" پر کلک کریں. آپ نے اپنے سیل ڈیٹا کو فارمیٹ کیا ہے.
مرحلہ
اعداد و شمار درج کرنے کے طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے لئے "بیلنس" کے کالم کی تشکیل کریں. K3 سیل پر کلک کریں، "Ctrl" بٹن کو پکڑو اور کی بورڈ پر "C" خط پر کلک کریں. یہ اس سیل کی شکل کاپی کرتا ہے. K4 سیل پر کلک کریں، "Ctrl" بٹن کو پکڑو اور کی بورڈ پر "V" خط پر کلک کریں. یہ اس سیل میں فارمیٹ پگھلتا ہے. جب تک آپ ترجیح دیتے ہیں تو پیسٹ کے عمل کو ابھی تک کم کریں.
مرحلہ
اپنی ایکسل اسپریڈ شیٹ کو آپ کے ماہانہ بینک کے بیان میں ترمیم کریں. واضح کردہ کالم میں "R" رکھو تاکہ اس بات کا اشارہ کریں کہ اندراج آپ کے بینک کے بیان سے ملتا ہے اور آپ کو توازن میں شامل کردیا گیا ہے.
مرحلہ
اپنا توازن تدوین کریں. آپ کا بینک بیان آپ کے ایکسل بیلنس سے مختلف ہوسکتا ہے. ممکن ہو سکتا ہے کہ کچھ ٹرانزیکشن آپ کو ریکارڈ نہیں کیا جاسکے. اپنا ایکسل بیلنس لے لو، اور کسی ایسی مقدار کو شامل یا کم کریں جو آپ کے پاس ایکسل "بیل" کے پاس نہیں ہے. یہ کل آپ کے بینک بیان کے توازن سے ملنا چاہئے.