بنیادی دستاویزی کنٹرول کا کام کس طرح کرنا جانیں

دستاویز کنٹرول کا کام معلومات کے انتظام کا ایک ذریعہ ہے. اس کام کو انجام دینے کے دوران، آپ دستاویزات اور الیکٹرانک ریکارڈوں کو منظم کرنے کے لئے نظام کو ڈیزائن اور تخلیق کریں گے. آپ دستاویزات کے انتظام کے نظام کو بھی برقرار رکھتے ہیں جو آپ اور دوسروں کے ذریعہ بنائے جاتے ہیں. اے * این ٹی اونلائن کے مطابق، 2009 میں، اس کردار میں کارکنوں کے مڈل مزدور ہر سال 77،100 $ یا فی گھنٹہ 37.02 ڈالر تھا. بہت زیادہ وقت اور پیسہ سرمایہ کاری کرنے سے پہلے آپ کو اس کردار کے بنیادی افعال کو سمجھنا چاہئے. آپ جان سکتے ہیں کہ کس طرح تحقیقات کو منظم کرکے آپ کو بنیادی نظریات کے بارے میں سیکھنے کی طرف سے بنیادی دستاویز کا کنٹرول کام کرنا ہے.

قائم کردہ پیشہ ور افراد سے بات کرتے ہوئے دستاویز کنٹرول کے کام کو سیکھنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے.

مرحلہ

درسی کتابیں، میگزین، ویب سائٹس اور دیگر صنعت کے مخصوص مواد کو درپیش دستاویزات کا کام کرنے کے لۓ متناسب کو سمجھنے کے لۓ پڑھیں. موجودہ صنعت کار پیشہ ور افراد سے پوچھنا پڑھنے والے مواد پر مبنی سوالات تیار کریں.

مرحلہ

انفارمیشن انٹرویو کے لئے موجودہ پیشہ ور افراد تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آر ایس ایس ریکارڈز مینیجرز اور منتظمین (آر اے ایم اے) یا انفارمیشن اینڈ تصویری مینجمنٹ (اییمیم) کے اپنے مقامی باب سے رابطہ کریں. اپنے روزانہ کام کے عمل کے بارے میں مزید جاننے کے لئے کسی رکن کے وقت کے 30 منٹ کی درخواست کریں. آپ اس پیشہ کے کام کے ماحول کے لئے احساس حاصل کرنے کے لئے اپنے آفس کی جگہ کا دورہ کرنے کی درخواست بھی کرسکتے ہیں اور اس کا استعمال عام آلات اور سافٹ ویئر کا بصری حاصل کرسکتے ہیں.

مرحلہ

عام طور پر دستاویز کنٹرول کے ساتھ منسلک سافٹ ویئر اور دیگر درسی کتابوں کو سیکھنے کے لئے معلومات کے انتظام پر ایک کلاس لیں. صنعت رابطوں سے جو آپ نے بنایا ہے یا صنعت ایسوسی ایشن باب ویب سائٹس کے ذریعہ کلاس کی سفارشات حاصل کریں.

مرحلہ

اپنی ذاتی یا رضاکارانہ سرگرمیوں میں اس کی جانچ کی طرف سے آپ نے سیکھا معلومات کو لاگو کریں. اپنے افادیت بلوں، صحت کی دیکھ بھال رسیپیاں یا دیگر ذاتی دستاویزات کو منظم کریں. ڈیٹا بیس سافٹ ویئر استعمال کریں جو آسانی سے قابل رسائی ہے، چاہے یہ آپ کے ذاتی کمپیوٹر، کام کے کمپیوٹر یا آپ کے مقامی لائبریری کے کمپیوٹر پر ہے. اپنے کام کو دستاویز کے کنٹرول سے واقف کرنے کے ساتھ شریک کریں تاکہ وہ اپنی غلطیوں کے ذریعے آپ کی مدد کرسکیں. ایک بار جب آپ نے مسائل کو حل کیا ہے تو آپ کے کام کے مواد پر عمل لاگو کریں.