اکاؤنٹنگ کے عمل کے چھ مرحلے

مرحلہ

کمپنیاں اصل جرنل اندراج کی کتاب میں ہر کاروباری ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنا لازمی ہے، جو ایک صحبت کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے. صحبت کے ذریعہ، ہر کاروباری ٹرانزیکشن دو متعلقہ لیکن متعدد اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، جس کے ساتھ ایک اکاؤنٹ ڈیبٹ کیا گیا ہے اور اسی اکاؤنٹ میں ایک ہی ٹرانزیکشن کی رقم میں جمع ہو گیا ہے. عموما، ٹرانزیکشن کی تاریخوں کے دوران جرنل کی اندراج درج کی جاتی ہیں جب ٹرانزیکشنز واقع ہوتے ہیں.

صحافیوں کی منتقلی

لیڈر کو پوسٹ کرنا

مرحلہ

اصل جرنل کتاب میں درج کردہ اکاؤنٹ کی معلومات کے بعد بعد میں جنرل لیجر کو منتقل کیا جاسکتا ہے. جنرل لیجر ایک اکاؤنٹ کی شکل ہے جس میں مالی بیان کی تالیف کے ذریعہ ذریعہ اکاؤنٹ کا ڈیٹا آسان بناتا ہے. ایک عام لیجر گروپ اکاؤنٹس بیلنس شیٹ اور آمدنی کے بیانات پر مبنی ہے. ہر لیڈر اکاؤنٹ کے لئے جرنل میں موجود تمام ٹرانزیکشن کی مقدار کل کی جاتی ہے اور اس کے بعد اس لیجر اکاؤنٹ کے توازن کے طور پر دکھایا گیا ہے.

تیاری کے توازن کی تیاری

مرحلہ

آزمائش کے توازن کی تیاری کے مطابق جنرل لیجر اکاؤنٹس کی ایک فہرست ہے جس میں ایک کالم میں دکھایا گیا تمام ڈیبٹ کی مقدار اور دوسرے کالم میں تمام کریڈٹ کی مقدار. ہر کالم کل کل ہے اور ان کی رقم ایک دوسرے کے مقابلے میں ایک دوسرے کے مقابلے میں ہوتے ہیں جو کہ ایک توازن یا کسی عدم مساوات کا حامل ہے. آزمائشی توازن کی تیاری کا مقصد کسی بھی صحافت یا پوسٹنگ کی غلطیوں کو پہلے ریکارڈنگ سے ظاہر کرنا ہے اور ان کو صحیح بنانا ہے تاکہ مالی بیانات مرتب کرسکیں.

اندراج کو ایڈجسٹ کرنا

مرحلہ

کمپنیوں کو کچھ تجارتی ٹرانزیکشن پر کچھ ایڈجسٹنگ اندراج کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام تک ریکارڈ نہیں کیا جاسکتا ہے. اس طرح کی کاروباری لین دین میں اکثر کمپنیوں کو پری پیڈ اخراجات یا گاہکوں سے قبل فروخت کی آمدنی کے طور پر، کسی بھی جمع کردہ آمدنی یا اخراجات جو صرف ایک مدت کے دوران درج نہیں کی جاتی ہیں جیسے اکاؤنٹس قابل وصول یا غیر ادا شدہ تنخواہ کے طور پر کی گئی سابقہ ​​ادائیگی. قبل از کم ادائیگی ایڈورٹمنٹ موجودہ اکاؤنٹنگ مدت کے لئے خرچ کردہ اخراجات یا آمدنی کی عکاسی کرنے کے لئے ایک سابق ادائیگی کے مجموعی رقم کو مناسب طریقے سے ایڈجسٹ کرتا ہے.

عارضی داخلہ بند

مرحلہ

عارضی اندراج وہ لوگ ہیں جو آمدنی کے بیان کے اکاؤنٹس، یعنی مختلف آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس، کے علاوہ لین دین اکاؤنٹ. اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر عارضی اکاؤنٹس میں کسی بھی توازن کو بند کرنا لازمی ہے کیونکہ اگلے اکاؤنٹنگ مدت کے لئے آمدنی یا اخراجات اکاؤنٹس صفر کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت ہے. عارضی اکاؤنٹس میں بیلنس برقرار آمدنی کے سلسلے میں بند ہو جاتی ہے، آمدنی اور اخراجات میں اضافے اور منافع میں اضافے میں اضافے سے کم آمدنی کم ہوتی ہے.

مالی بیانات مرتب کرنا

مرحلہ

مالیاتی بیان کی تالیف بنیادی طور پر مختلف مالیاتی بیانوں میں متعلقہ اکاؤنٹس کے لیڈر اکاؤنٹس بیلنس کی منتقلی ہے- بشمول بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان اور حصول داروں کے مساوات کے بیان. کمپنیوں کو مالی بیانات تیار کرنے کے لئے اکثر ایک ورک شیٹ کا استعمال. ایک ورک شیٹ اکثر مختلف کالموں کی شکل میں ہے، اور ایک بنیادی ورکیٹ ایک اکاؤنٹنگ کالم، بیلنس شیٹ کالم اور ایک آمدنی کے بیان کے کالم پر مشتمل ہوسکتا ہے. اکاؤنٹ کا کالم تمام اکاؤنٹس کے ناموں کی فہرست کرتا ہے جس کے ساتھ اکاؤنٹس مناسب طریقے سے دو بیان کالم میں سے کسی کے تحت داخل ہوتی ہے، مالی بیانات کا ابتدائی ورژن بناتا ہے.