تنخواہ کے ذریعے اخراجات کی واپسی کے ٹیکس کے اثرات

اندرونی آمدنی کی خدمت کو ملازمتوں کو نوکری پر خرچ کرنے والے کاروباری اخراجات کے لئے ملازمین کو دوبارہ رقم دینے کی اجازت دیتا ہے. ایک احتساب منصوبہ کے تحت، ان اخراجات کے اخراجات ملازم کے لئے ٹیکس فری ہیں. اگر یہ غیر احتساب منصوبہ ہے تو، ادائیگیوں کو اجرت کے طور پر سمجھا جاتا ہے. اگر تنخواہ کے ذریعہ ادائیگی کی جاتی ہے تو اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ناقابل قبول منصوبہ کا حصہ ہیں اور ملازم کو ٹیکس ادا کرنے پر ٹیکس ادا کرے گا.

سوٹ پمپنگ گاسکرائڈ میں: وڈیمگزوفا / آئی اسٹاک / گیٹی امیجز

ملازمت کاروباری اخراجات

کمپنی نمائندوں کی حیثیت سے، ملازمین کام کرتے وقت کاروباری اخراجات میں اضافہ کرتے ہیں. ایک گاہک سے ملنے کے لئے ڈرائیونگ، کچھ آفس کی فراہمی کو اٹھا یا دوپہر کے کھانے کے لۓ ایک گاہک لے جا کر تمام کاروباری اخراجات ہیں جو آجر کے ذریعہ رقم کی واپسی کی جا سکتی ہیں. دستاویزات اور دستاویزات کو مستحکم کرنے کے لئے، کاروباری خریداری کرتے وقت ملازمتوں کی رسیدوں کی کاپیاں محفوظ رکنی چاہئیں. آئی آر ایس کارکنوں کو گاڑی کی سفر کے لئے میل کی طرف سے ملازمتوں کو دوبارہ رقم دینے کی اجازت دیتا ہے، لہذا ملازمین گیس کے رسیدوں کو بچانے کے بجائے کاروباری دوروں کی تفصیلی لاگ رک سکتے ہیں.

احتساب اور غیر احتساب منصوبوں

جب ملازمین کو ملازمتوں کے اخراجات کے اخراجات کے لۓ واپس آتی ہے، تو وہ یا تو ایک احتساب منصوبہ یا غیر احتساب منصوبہ کے تحت کرتے ہیں. ایک احتساب منصوبہ یہ ہے جس میں ملازم اخراجات کے بروقت دستاویزات فراہم کرتا ہے اور کسی اضافی رقم کی واپسی کو واپس دیتا ہے. آجر نے اس بات کی توثیق کی ہے کہ اخراجات ایک کاروباری کنکشن رکھتے ہیں اور دستاویزات کی نقل کو برقرار رکھتی ہیں. ایک احتساب منصوبہ کے تحت، اخراجات کی واپسی آمدنی نہیں ہے. اس کے بجائے، ملازم کو اخراجات کا ایک ٹیکس فری ادائیگی ہے.

احتساب منصوبہ کے تحت جاری چیکز

اگر آپ کے پاس حساب دہانہ منصوبہ ہے، تو تنخواہ کے اخراجات کو تنخواہ کے ذریعے عمل نہیں کیا جاسکتا ہے. اس کے بجائے، ملازمین سے مطالبہ کریں کہ وہ اخراجات کی دستاویزات کو باقاعدہ طور پر جمع کریں اور پھر اخراجات کی واپسی کی جانچ جاری رکھیں. یہ ادائیگی کمپنی کے اخراجات کے طور پر درج کی جانی چاہیے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک ملازم کو $ 50 کے لئے میل میل کی رقم کی واپسی کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تو، $ 50 کو میلا کی قیمت کے طور پر ریکارڈ کیا جانا چاہئے. آپ کی کمپنی ان اخراجات کو اپنے کاروباری ٹیکس کی واپسی پر لکھنے کے قابل ہو گی، لہذا اس کے اخراجات کو مستحکم کرنے کے لئے میلاجی فارموں اور رسیدوں کی کاپیاں برقرار رکھی جائیں گی.

غیر احتساب منصوبوں کے لئے پے رول پروسیسنگ

اگر نوکری کسی احتساب منصوبہ کے قواعد پر عمل نہیں کرتا تو، یہ ناقابل قبول منصوبہ کے تحت کام کر رہا ہے. بعض اوقات کسی آجر نے بنیادی طور پر ریکارڈ رکھنے کی کم سے کم کرنے کے لئے ناقابل قبول منصوبہ تیار کیا ہے. مثال کے طور پر، ایک کمپنی سالانہ ملازمت کی سالانہ تربیت کے لۓ کھانے اور مالیت کی اخراجات کو پورا کرنے اور وصول کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس صورت میں، اخراجات کی واپسی اصل میں اجرت پر غور کی جاتی ہے اور ملازمین ان پر ٹیکس ادا کرے گی.

چونکہ یہ اجرت کے طور پر سمجھا جاتا ہے، غیر ناقابل قابل منصوبہ کے تحت اخراجات کی ادائیگیوں کو تنخواہ کے ذریعے عملدرآمد کیا جانا چاہئے. اس طرح، آجر وفاقی، ریاست اور تنخواہ ٹیکس کو برقرار رکھ سکتا ہے. سال کے اختتام پر، اخراجات کے اخراجات ملازم کے فارم W-2 میں اجرت کے طور پر رپورٹ کی جائیں گی.