فہرست کا خانہ:
لائن شے بجٹ کاروباری اداروں، کاروباریوں اور گھروں کے سربراہوں کی مدد سے دستیاب فنڈ کو ٹریک اور نگرانی کرنے کے لئے، قسم کی آمدنی اور اخراجات کی مدد کرتا ہے. اکاؤنٹنگ کا آلہ اسی اخراجات کی اقسام کے درمیان سال کے اختلافات میں سال کی عکاس کرنے یا ایک سال کے بجٹ اور اخراجات کے درمیان فرق کی عکاسی کرنے کے لئے پیدا کیا جا سکتا ہے. آپ اکاؤنٹنگ کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے اکٹھا یا متوقع اخراجات کی توثیق اور نگرانی کرسکتے ہیں.
مرحلہ
مائیکروسافٹ ایکسل جیسے سوفٹ ویئر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا اسپریڈ شیٹ کھولیں. سپریڈ شیٹ کے سب سے اوپر فیلڈ عنوانات کی قسم. میدان میں، کالم اے اور صف 1 (A1)، "اخراجات کی قسم" کی قسم. فیلڈ B1 میں "موجودہ خرچ". میدان C1 میں، "پچھلے سال خرچ." میدان D1 میں "موجودہ سال بجٹ" درج کریں. فیلڈ E1 میں "موجودہ سال کے لئے باقی خرچ" درج کریں، اور فیلڈ F1 قسم "موجودہ سال بمقابلہ پہلے سال."
مرحلہ
"اخراجات کی قسم" فیلڈ اور علیحدہ قطاروں کے تحت، ہر قسم کے اخراجات کی فہرست درج کریں جو آپ کو سال کے لئے پیسہ خرچ کرنے کی توقع ہے. عام لائن اشیاء اخراجات کی اقسام میں شامل ہیں "تنخواہ،" "دوسرے تنخواہ کے اخراجات،" (جس میں ٹیکس اور ہیلتھ انشورنس کی ادائیگی بھی شامل ہے) "سفر اور تفریحی،" "دفتری سامان،" "تربیت،" اور "مارکیٹنگ اور فروغ." ایک کالم A اور قطار 2 (A2) سے شروع ہونے والے الگ الگ قطاروں پر دوسرے کے بعد اشیاء کو فہرست کریں یا اس کے نیچے سے کم سے کم علیحدہ لائن اشیاء جو آپ کے لئے اخراجات ہوں گے.
مرحلہ
حدود کی وضاحت کریں. ٹی ٹی پر میدان D1، "موجودہ سال بجٹ". فیلڈ D2 کے ساتھ شروع، اس کالم کو ہر ایک "اخراجات کی قسم" کے لئے زیادہ سے زیادہ خرچ کی اجازت دی ہے. مثال کے طور پر، "تنخواہ" اخراجات کی قسم کے لئے، تین ملازمین جو ہر سال $ 50،000 کماتے ہیں، آپ کو کل بجٹ $ 150،000 تک بھریں گے. سپریڈ شیٹ کالم نیچے جائیں اور ہر لائن شے کی قیمت کی قسم کے کل کل بجٹ میں بھریں.
مرحلہ
پہلے سال میں خرچ کرو. ٹی ٹی کے میدان میں C1، "پہلے سال خرچ." اس کالم کے تحت، فیلڈ C2 سے شروع ہونے والی پچھلے سال کے لئے ہر اخراجات کی قسم کے لئے خرچ کی گئی رقم کی کل رقم میں بھریں.
مرحلہ
ہر مہینے کے آغاز میں، آپ کو ہر سطر کے اخراجات کی قسم کے لئے خرچ کردہ عین مطابق رقم کو آباد کرنا. سال بھر میں مختلف اخراجات کی اقسام کے لئے، فیلڈ B2 سے شروع ہونے والے موجودہ اخراجات کو اپ ڈیٹ کریں. مثال کے طور پر، جنوری میں "تنخواہ" اخراجات کی قسم کے لئے، آپ $ 12،500 ڈالر آباد کریں گے. جنوری میں اگر آپ پرنٹر ٹونر پر $ 150، $ 75 پر ٹکٹ اور $ 280 پر $ 150 خرچ کرتے ہیں، تو "آفس سپلائز" کے لئے کل موجودہ خرچ $ 505 ہوگا.
مرحلہ
سیٹ بجٹ کے خلاف موجودہ خرچ کی نگرانی کریں. "اوسط سال بجٹ،" فیلڈ D2 سے خود کار طریقے سے "موجودہ خرچ،" فیلڈ B2، کو ختم کرنے کے لئے "سال کے لئے باقی خرچ" کے تحت فارم E2 میں ایک فارمولا کی تعمیر کریں. اگر آپ اپنے بجٹ سپریڈ شیٹ بنانے کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کر رہے ہیں تو، فارمولہ اس طرح نظر آئے گا: "= D2-B2". اس فارمولہ کو کالم ای کا کاپی کریں اور پیسٹ کریں جب تک کہ آپ فارمولہ بھر میں اسپریڈ شیٹ پر تمام اخراجات کی قسموں میں بھرے نہ ہوں.
مرحلہ
آپ کے اپنے پہلے سال کے بجٹ، فیلڈ C2 میں کتنی اچھی طرح سے کتنی اچھی طرح سے منظم کرنے کے مقابلے میں، آپ اپنے موجودہ سال بجٹ، فیلڈ B2 کا انتظام کر رہے ہیں کہ کس طرح کا پتہ لگانے کے لئے فیلڈ F2، "پچھلے سال بمقابلہ موجودہ سال خرچ کریں" فارمولہ بنائیں. اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کرتے ہیں تو، فارمولہ اس طرح نظر آئے گا: "= C2-B2". اس فارمولہ کو کالم ایف کو کاپی کریں اور پیسٹ کریں جب تک کہ آپ فارمولہ بھری ہوئی اسپریڈ شیٹ پر تمام اخراجات کی قسموں میں نہیں بھرتے ہیں