اکاؤنٹنگ مالی بیانات کے چار مراحل

مالیاتی بیانات کو سرمایہ کاروں کو تیزی سے کاروباری مالیات کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اس بات کا تعین کرے کہ کاروبار ایک مضبوط سرمایہ کاری کی نمائندگی کرتا ہے. اکاؤنٹنٹس ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کے ذریعہ مالی بیانات پیدا کرتے ہیں جیسا کہ اس میں آتا ہے، اسے دوبارہ منظم کرنا پڑتا ہے اور اسے پڑھنے کے قابل شکل میں تبدیل کرتا ہے. بزنس مالکان بھی اکاؤنٹنٹ کی مدد سے مالیاتی بیانات استعمال کرسکتے ہیں، یہ تعین کرنے کے لئے کہ کاروباری مدد میں تبدیلی کرنے میں کیا تبدیلی زیادہ فائدہ مند بن جاتے ہیں.

ٹرانزیکشن کی شناخت اور ریکارڈنگ

مالیاتی بیانات سے نمٹنے پر اکاؤنٹنٹ کا پہلا قدم تمام ٹرانزیکشن کی شناخت اور ریکارڈ کرنا ہے. اکاؤنٹنٹ تمام رسید، واؤچر اور دیگر کاغذات کے ذریعہ جاتا ہے جسے کاروبار ٹرانزیکشنز میں شامل ہوتا ہے. وہ ہر ٹرانزیکشن کو لاگ ان میں ریکارڈ کرتا ہے. عام طور پر، ریکارڈنگ ٹرانزیکشن، ٹرانزیکشن کی تاریخ، وقت اور رقم کی فہرست میں شامل ہوتا ہے، چاہے ٹرانزیکشن پیسہ لاتا ہے یا کاروبار کو رقم خرچ کرنے اور ٹرانزیکشن کا ایک مختصر بیان کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

ترتیب دیں اور ٹرانسمیشن کی درجہ بندی کریں

ایک بار اکاؤنٹنٹ کسی عرصہ وقت کے لئے تمام ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے بعد، اسے ٹرانزیکشن کی درجہ بندی کرنا ضروری ہے. سب سے پہلے، وہ آمدنی یا اخراجات کی نمائندگی کرتا ہے کی طرف سے ٹرانزیکشن گروپ. وہ ذیلی گروپوں میں ان دونوں گروپوں کے اندر ٹرانزیکشنز کو درجہ بندی کرتا ہے. مثال کے طور پر، وہ سبھی ایک دوسرے کے ساتھ فروخت کرتا ہے، سبھی مصنوعات کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر اور سفر کے اخراجات کے ساتھ مل کر. وہ کمپنی کے لیجر میں گروپ اور ذیلی گروپ کے مطابق اخراجات کو ریکارڈ کرتی ہے.

خلاصہ اور پیشکش

اکاؤنٹنٹ کا اگلا کام وہ منظم کردہ معلومات کا خلاصہ کرنا ہے. اس مرحلے کے دوران اکاؤنٹنٹ گراف یا چارٹ پیدا کرسکتے ہیں اور معلومات کو آسانی سے پڑھنے کی شکل میں ڈال سکتے ہیں. اکاؤنٹنٹ اس مرحلے کے دوران بیلنس شیٹ یا نقد فلو شیٹ جیسے مالی بیانات پیدا کرتا ہے لہذا سرمایہ کاروں اور گاہکوں کو معلومات کے خلاصہ کو آسانی سے پیروی کر سکتی ہے. وہ ان مالی بیانات کو پیدا کرنے میں مدد کے لئے کمپیوٹر سافٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں.

ڈیٹا کی تشریح

مالیاتی بیان کے عمل میں اکاؤنٹنٹ کا حتمی قدم اعداد و شمار کا تجزیہ کرنا ہے اور اس بات کا تعین کرنا ہے کہ آیا کاروبار اخراجات کو کم کر سکتا ہے یا آمدنی میں اضافہ کرسکتا ہے. اکاؤنٹنٹ اس کمپنی سے متعلق معلومات حاصل کرنے کیلئے افسران سے ملاقات کرسکتے ہیں لہذا وہ اگلے سہ ماہی کے لئے کاروبار کرنے میں تبدیلیوں کے بارے میں باخبر فیصلے کر سکتے ہیں. اس میٹنگ کے بعد، کاروباری مالکان اگلے سہ ماہی کے بیان کے لئے اکاؤنٹنٹ میں تبدیلیوں پر عمل درآمد کرتے ہیں اور نئے ٹرانزیکشنز کو پیش کرتے ہیں.