ٹیکس کی تجاویز: کتنے عرصہ میں اپنے ٹیکس ریکارڈز رکھنا چاہئے؟

آئی آر ایس کے پاس کوئی سخت قواعد موجود نہیں ہیں کہ ٹیکس دہندگان کو اپنے ٹیکس کے ریکارڈ کو کتنا عرصہ برقرار رکھنا چاہیے، لیکن وہ ہدایات جاری رکھیں. ٹیکس دہندگان کو ہر ٹیکس سال سے متعلق تمام ٹیکس کا ریکارڈ رکھنا چاہئے جب تک کہ حکومت ٹیکس دہندہ سے ٹیکس غیر قانونی یا غیر قانونی جمع کرنے کا قانونی حق نہیں ہے. وفاقی ٹیکس کوڈ میں حدود یا ٹائم لائنز کی شرائط ہیں جس میں آئی آر ایس ٹیکس جمع کرنے یا ان کے حق کو کھو دینے کے لئے کام کرنا ضروری ہے.

ٹیکس دہندگان کو اپنے ٹیکس کے ریکارڈ کو زیادہ تر حالات میں چھ سال تک رکھنا چاہئے.

چھ سال جنرل ہدایات

آئی آر ایس کی تجویز ہے کہ ٹیکس دہندگان کو ٹیکس کے ریکارڈوں کو کم سے کم تین سالہ مدت تک رکھنے کے لۓ حکومت کو ٹیکس دہندگان سے غیر ملکی ٹیکس جمع کرنا پڑے گا. آئی آر ایس ٹیکس دہندگان سے چھ سالوں کے لئے اضافی ٹیکس جمع کر سکتے ہیں جنہوں نے ان کی مجموعی ٹیکس قابل آمدنی کی 25 فیصد سے زیادہ آمدنی کی رپورٹ میں ناکام ہونے کی. لہذا، ٹیکس دہندگان کو کم از کم چھ سالوں سے ریکارڈ رکھنا چاہئے. اگر آئی آر ایس ٹیکس دہندہ کو ایک آڈٹ کے ذریعہ منتخب کرتا ہے تو، آئی آر ایس ٹیکس کمیشنر گزشتہ تین سالوں کے ریکارڈوں کا جائزہ لے سکتا ہے.

چھ سال کی ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے استثنا

سرمایہ کاری اور آمدنی کے بروکرج کے نقصانات کا دعوی ٹیکس دہندگان کے لئے، پھر آئی آر ایس کم سے کم سات سالوں کے لئے ٹیکس رسید اور سرمایہ کاری کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی سفارش کرتا ہے. کچھ ٹیکس دہندگان سے ٹیکس کے دعوے کی پیروی کرنے کے لئے آئی آر ایس کے لئے وقت کی کوئی حد نہیں ہے. آئی آر ایس کو ٹیکس دہندگان سے ٹیکس جمع کرنے کے لئے کوئی وقت نہیں ہے، جنہوں نے غلط یا دھوکہ دہی ٹیکس کی واپسی تیار کی ہیں. اس کے علاوہ، آئی آر ایس ٹیکس دہندگان سے ٹیکس جمع کرنے کے لئے ایک لامحدود رقم ہے جو جان بوجھ کر یا غیر معمولی طور پر کسی مخصوص سال کے لئے ٹیکس کی واپسی نہیں دی گئی. ان حالات میں ٹیکس دہندگان کو لازمی طور پر ریکارڈ رکھنا چاہئے.

الیکٹرانک ریکارڈز یا نقد رسید

ٹیکس فارم اور ٹیکس ریٹرن کے علاوہ، ٹیکس دہندگان کو ان ریکارڈوں کو برقرار رکھنا چاہیے جو ان کے فارم 1040s پر کٹوتی، آمدنی اور نقصان کو ثابت کرے. ان ریکارڈوں میں ملازمت پیدا شدہ W-2 بیانات، خود کار روزگار 1099 ریکارڈ اور ٹیکس فارم، سرمایہ کاری کے اکاؤنٹ کے ریکارڈ اور کسی بھی دوسرے الیکٹرانک یا کاغذ ریکارڈ شامل ہیں جو کسی بھی سرمایہ کاری کی سرگرمی، عواید یا ٹیکس کٹوتی کے عدم تحفظ فراہم کرسکتے ہیں.

ریاستی مجلس اور آئی آر ایس کی مدد

ہر ریاست میں ریاستی قوانین کے ساتھ اپنے آمدنی یا ٹیکس ڈیپارٹمنٹ ہے جو وفاقی کوڈ کے مقابلے میں طویل حدود کی مدت فراہم کر سکتی ہے. آئی آر ایس کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، ٹیکس دہندگان آر ایس ایس سے ٹیکس کی واپسی کے ریکارڈوں کی درخواست کرنے کے لئے رابطہ کرسکتے ہیں جنہوں نے گزشتہ برسوں کے لئے درج کی ہے اور اس سال کی واپسی کے ساتھ منسلک کسی بیک اپ. ٹیکس دہندگان فارم 4506 حاصل کرسکتے ہیں اور ٹیکس کے سالوں کی فہرست درج کرسکتے ہیں جو ریکارڈ ریکارڈ کر رہے ہیں.